商务部岗位职责说明
必备知识
专业知识
掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策
相关知识
熟悉房地产开发、管理等专业知识
通用知识
熟练使用办公软件及相关专业的管理软件
能力要求
很强的沟通协调能力、管理创新能力;很强的语言表达能力和文字写作水平
素质要求
情绪稳定;具有很强的全局意识、心理承受能力强
晋升与 流动
晋升渠道
工作联系部门
对
1.职能部门:工程部、设计部、财务部 2.公司总部
对外
1.造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供应商
任职资格和条件
基本要求
容
所需条件
学历专业
本科及以上学历 工民建、工程造价等相关专业
书
注册造价工程师执业资格
工作经验
年龄在40岁以下,具有八年以上房地产企业相关工作经验,其中五年主管(或以上)职位工作经验
4档案管理
负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作
商务部经理职位说明书
基本信息
职位名称:商务部经理
职位编号:TTBH/SW-001
岗位定员:1人
职位概要
主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
必备知识
专业知识
掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策
相关知识
熟悉房地产开发等专业知识
通用知识
熟练使用办公软件及相关专业的管理软件
能力要求
很强的沟通协调能力、管理创新能力;具有处理突发事件的应变能力;很强的语言表达能力和文字写作水平
素质要求
情绪稳定;具有很强的全局意识、心理承受能力强
职责与任务描述
工
作
职
责
1、成本管理:
参与项目前期投资论证过程中的经济测算;参与编制项目前期规划阶段的项目概算;在建筑设计阶段,参与限额设计的数据提供;在建筑设计方案完成后,参与图纸会审工作,为不同设计方案的经济合理性评价提供经济依据;
提供目标成本的相关基础资料,参与目标成本的讨论与建立;
负责工程建设过程中动态成本的跟踪与监控;
负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;
2预结算工作
负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;
参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;
负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;
3成本控制工作
根据工程进度计划,负责编制资金使用计划;
负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;
商务部总监
流动方向
项目部、工程部等相关业务部门
晋升来源
部门副经理
预算专员职位说明书
基本信息
职位名称:预算专员
职位编号:TTBH/SW-002
岗位定员:1人
职位概要
负责工程项目成本核算、起草招标文件及承包合同、编制工程项目预决算等工作
职责与任务描述
工
作
职
责
1.在部门预结算主管的领导下开展工作,是公司工程造价、工程预结算等管理工作的主要实施者;
6.根据工程项目的实际进展,协助项目部编制上报工程进度结算;
7.审查、核准工程项目部上报的各期分包工程进度结算和完工竣工结算;
8.负责起草、编写工程项目竣工结算书;
9.收集整理各类项目成本实际信息,进行阶段性和最终项目成本核算,并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析;
10.负责公司各种施工预算、工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作;
收集、分析已完工项目的工程成本经济指标,填写数据模板,建立工程成本信息库;
在部门经理的领导下,参与批价小组的工作;
2、工程概预决算
负责参与工程结算审核工作;
协助财务管理部编制工程月度、或年度、或全过程工程建设期间的资金使用计划;
负责合同、拨款台帐、设计变更、图纸会审等与预结算有关的经济资料的整理和归档工作;
第一部分******组织架构
注:〇数字为设置人员数
第二部分 各部门职责说明书
商务部职责说明书
一、部门组织结构
二、部门目标
主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
三、部门职责
1招标工作
负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;
晋升与 流动
晋升渠道
商务部副经理
流动方向
项目部、工程部等相关业务部门
晋升来源
无
2.能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写工程造价和预结算;
3.负责收集、整理各类工程成本信息和造价信息,据此起草编写公司施工定额;
4.负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书;
5.审查施工图纸,参加图纸会审、技术交底及公司施工预算编制会,按照公司规定,起草、编写施工预算并持续改进;
3、所在项目的合同管理
参与所在项目的合同会签工作;
在项目中推广使用工程合同示文本,在工作中逐步掌握合同的起草、拟定等相关知识;
4、招标工作
参与本项目工程招标文件的会签工作,并提出合理化的建议。工作中逐步掌握工程招标中经济条款的编制以及答疑、评标等相关知识,熟悉部门职责围招标文件、发标、答疑、开标等工作;
11.完成部门领导交办的其他工作。
工作联系部门
对
1.职能部门:工程部、设计部、财务部
对外
1.造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供应商
任职资格和条件
基本要求
容
所需条件
学历专业
本科及以上学历 建筑相关专业
书
造价工程师执业资格
工作经验
年龄在35岁以下,具有五年以上房地产企业相关工作经验