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信息管理的全过程.pptx

如综合性机构、专业信息中心、同行业的两个企业等,收集的 范围和重点都有差别。
(2)系统性——连续地、系统地收集和积累信息,保持信息的系统性、 连贯性、完整性。
避免时续时断、支离破碎、不成体系。
(3)预见性——密切注视科学技术和经济的发展水平、动向和趋势, 随时留意新信息源和信息渠道的产生和发展,预测信息源的集散、 增衰趋势,充分估计未来的信息需求,有预见地收集信息。
2019-10-30
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第4章 信息管理的全过程
(3)检索服务 狭义的信息检索:为用户找出并提供信息的过程(查寻)。 广义的信息检索:将信息按一定方式组织和存储起来,然后在用户需 要的时候提供信息给用户。(存储和检索)
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4.1 信息需求与服务
2.信息服务的主要方式
(3)检索服务
检索服务方式: ①定题情报服务(SDI):系统方工作人员把用户信息需求
转换成一定的检索式,存入计算机;检索系统定期为用户检索新 文献,并及时提交给用户。用户可定期获得所需要的最新信息, 及时掌握同类专题的动态和进展。(如半月/1月)
②专题回溯检索(RS):对数据库中的信息,查找一定时间 范围内或特定时间以前的文献。 特点:查找信息的系统性,适于 课题调研、成果查新等。
头)。
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4.1 信息需求与服务
2.信息需要的结构分析
(2)信息需要的内容结构
用户的信息需要主要表现为两大类: ①对信息的需要(最终目标) 目的:了解情况,增长知识,进行决策,解决问题。 ·信息内容:某领域针对问题求解的特定信息(本质) ·信息类型:多种多样——数据、事实、知识;图书、期刊;
(2)设计数据结构 包括数据的类型、数据项
(பைடு நூலகம்)信息收集 (4)提供收集结果
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4.2 信息收集与加工
一、信息收集
3. 信息收集的方法或途径
(1)采购
一种经常性的、稳定的、系统的搜集和获取信息的有效方式。 许多公开出版的书刊、发行的数据库(根据公开发行的指南)。 订购、现购、邮购、委托代购等。
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4.1 信息需求与服务
2.信息需要的结构分析
信息需要的结构可以分成两种: 层次结构;内容结构。
(1)信息需要的层次结构 信息需要可分为2类——认识到的和未认识到的。 信息需求:认识到的信息需要。 现实需求:认识到且表达出来的信息需要。 潜在需求:认识到而未表达出的信息需要(只可意会)。 信息提问:用户向信息服务机构提出的信息需求(书面、口
(2)适时性。强调选择恰当的时机,在用户最需要时传递给用户 (不早不晚)。
(3)精炼性。精心筛选,简明扼要,浓缩性强。(满足用户解决问 题的需要为前提)
(4)方便性。注重可近性、易用性,消除用户的陌生感和不信任感 (对用户友好性)。
(5)效益性。用户:投入——产出效益;信息服务机构:费用—— 效益(互利共赢为原则)
门的信息机构提供帮助。 ·服务方式:检索、咨询、复制、借阅等。 ·服务设施:设备、场所等。 ·服务质量:要求是多方面。如适时性、针对性、经济性、
易用性、方便性、可获取性等。
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4.1 信息需求与服务
二、信息服务
有广义和狭义之分。 狭义的信息服务:以信息产品形式,及时、准确地传递 给特定用户。由专职信息服务机构提供,也称信息提供 服务。
(6)竞争性。信息服务市场竞争日益激烈。 (机遇与挑战并存)
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4.1 信息需求与服务
2.信息服务的主要方式
(1)文献服务 场所——图书馆、资料馆、档案馆。(传统形式) 服务方式:阅览、借阅、复制等。
(2)报道服务 多种渠道:信息发布、展览演示、信息出版物(主要方式)。 信息出版物:指信息机构对原始文献信息进行选择整序后形成的、 用于宣传报道文献或文献线索的出版物。 表3.1 中国信息出版物分类表——检索类、报道类、研究类
(2)调查
现场调查、访问、发放问卷、样品搜集等。 现场调查——可以获得第一手材料。
形式有现场会、展览会、实地考察、经验交流会等。 特点:详细、可靠、及时、直观。 访问调查——直接面谈、电话采访。 需事先拟定调研提纲,选好采访对象,预约采访时间。 通常应掌握一定的技巧,使对方愿意配合。
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4.2 信息收集与加工
3. 信息收集的方法或途径
(2)调查
发放问卷——事先设计调查表,发给被调查者填写,并回收。 调查的质量和效果取决于调查表的设计质量、被调查者的配合程度、
回收率高低。 样品调查——通过对某件实物样品的调查和分析,获取信息。
内容通常包括:①样品存放线索的调查;②样品获取方式,如购买、 馈赠、租借、互换等;③样品实物信息的获取,即通过拆卸、重装、测 试、实验、观察和分析,从实物样品中提取信息。
基本环节有四个,形成一个闭环。
4.1 信息需求与服务
为什么要进行信息资源管理,为什么要建设信息系统? 归根到底,是为了满足人们生存与发展的需要——信息需要。 美国心理学家马斯洛著名的人的7个需求层次:
生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、求知需要、 求美需要、自我实现需要 。
需求层次逐级上升。 同样,人的信息需求也永远不会停止。
1. 信息加工的基本过程 (1)信息的筛选和判别 对原始信息,可能有残缺模糊、拼凑、夸大等情况, 需鉴别其真伪。 (2)信息的分类和排序 原始信息多为零乱、孤立状态。
分类、排序 → 规则、有序、系统化
(3)信息的计算和研究 分类、排序后的信息的计算、分析、比较、归纳,及推
理判断→更为系统、深刻、有价值。
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4.2 信息收集与加工
一、信息收集 1. 信息收集的原则
(4)科学性——经常采用科学方法研究信息源的分布规律,选择和确 定信息密度大、信息含量多的信息源。
(5)计划性——事先制定比较周密详细的信息收集计划。包括时间、 内容等。
2. 信息收集的基本程序
(1)明确目标需求,制定信息收集计划 目标需求,即要解决什么问题、需要哪些信息
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4.1 信息需求与服务
一、信息需要
1. 信息需要的特征
①广泛性:人类实践活动是广泛的。 凡事皆需要信息,每人皆有信息需要。
②社会性:人是社会的细胞,人的信息需求与社会密切相关。 人离不开社会环境和社会活动。
③发展性:社会是发展和进步的。人的信息需要不断扩大。
④多样性:一个人——属于不同角色;不同人——关心的问题前 差万别;事物、活动、因素具有多样性。从而导致信息是多样 化的。
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4.1 信息需求与服务
2.信息服务的主要方式
(4)咨询服务 咨询受托人帮助客户解决各种疑难问题的一种高级智能型信息
服务。(通常是一种有组织的智力劳动) 需要专业知识背景、实践经验、创新能力等。 咨询服务分为五大主要类型: ①政策咨询;②管理咨询;③工程咨询;④技术咨询;⑤专
业咨询。 (认真阅读!)
(5)网络服务
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第4章 信息管理的全过程
4.2信息收集与加工
信息收集:按照一定的原则、设计的程序、科学的方法,通过一 定的渠道,对信息进行有计划、有步骤地吸收和汇集。
一、信息收集
1. 信息收集的原则
(1)针对性——根据信息服务机构的性质、任务和服务对象,确定信 息收集的范围和重点。
(3)交换
不同系统和单位之间交换信息源(如出版物),互相补充和调剂。 交换的信息源多属于内部资料、非卖品。不通过中间环节。
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4.2 信息收集与加工
3. 信息收集的方法或途径
(4)索取
对尚未发表的信息源,或不必通过购买即可取得的信息,可免费索取。 如,厂商推销产品:赠送产品样本、说明书、期刊、产品目录等。 又如,有的机构因职能变动、机构合并等,将全部或部分文献资料免 费赠送给其它单位。
广义的信息服务:各种信息劳动,以产品或劳务形式提 供。指信息服务产业范围内的所有活动。
信息服务的三个基本要素: 信息产品、信息用户、信息服务者。
其中,信息服务者是信息产品和信息用户的桥梁。
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4.1 信息需求与服务
二、信息服务
1.信息服务的原则
(1)针对性。特定的时间、特定的用户、特定的信息需要。(如研 究人员、学生)
重点归纳——读书、提炼 重点内容的讲授、讨论不惜浓墨重彩;提问、作业 分析、整理、判断、精化 → 精髓
综合提升——概括、飞跃 温故而知新;学习的目的在于提高(积累、表达、能力);注
重学习内容和过程的收获
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进一步考虑
思——有心、思考
勤——勤劳、努力
记——记忆、记性
第4章 信息管理的全过程 思考:
1.谈谈CIO应该具备怎样的素质。中国的CIO 的前途怎样?
2.信息管理的物理过程应包括哪些活动?
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关于课程的学习
开课强调:认真 思考 参与 交流
授课内容学习:
系统思考——整体观点,注重联系,理清思路,缕出线条 课程的全局:概念、原理、方法、过程、应用 内容间联系:各种概念间、不同应用领域间等 可勾画出知识结构图/表
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