课程内容
时间管理 目标管理
可编辑课件
学习目的
合理利用时间，高效完成工 作
学会通过目标设立进行自我 管理
可编辑课件
时间管理
可编辑课件
时间对于每个人都是公平的
我们每天都有
24
小时！
可编辑课件
时间管理 一个人之所以成功,时间管ห้องสมุดไป่ตู้是
非常重要的关键因素,每一个 成功者的单位时间之生产力 明显较一般人高.
可编辑课件
时间管理
➢ 时间管理不良出现的现象 ➢ 影响工作效率的时间浪费 ➢ 时间管理的涵意 ➢ 有效时间管理的基本原则 ➢ 如何有效管理时间
可编辑课件
磨刀不误砍柴功 时间管理不良出现的现象
打他个丫的！忙死了…..
你是否一天都在 忙碌，但却觉得 未完成什么重要 事 项?
我没时间……
可编辑课件
时间管理不良出现的现象
议
6.缺乏完成期限
3.救火 7.不会说“不”
4.拖延、犹豫
8.缺乏反馈调查
可编辑课件
最可怕的一个杀手
拒不改变！
可编辑课件
时间管理的涵意
.自我的管理 .将过去做为现 在改善的参考 .把未来做为现 在努力的方向 .运用正确的方 法做正确的事
可编辑课件
有效管理时间的基本原则
诊断自己的时间 分析无效的时间 排除浪费的时间
可编辑课件
目标的重要性
▪ 决定方向 ▪ 促使行动 ▪ 聚焦效应
可编辑课件
如何树立目标
ART M S
聪明 可编辑课件
SMART S ( Specific )
目标要 具体
加薪、 升职、
房子…
可编辑课件
SMART
M ( Measurable )
目标必须是 可衡量的
可编辑课件
SMART
A ( Achievable )
个人和家庭— 您生活的诱因
职业生涯和财 务目标—您的 方法
个人发展和 专业发展— 您的成果
可编辑课件
规划与组织
惯于规划 善于规划 列工作清单 借用30%定律
可编辑课件
设立优先次序
可编辑课件
设立优先次序
分析归类
A = 必须做的事情 B = 应该做的事情 C = 量力而为的事情 D = 可以委托别人的事情 E = 应删除的事情
可编辑课件
立即行动,不可等待、拖延
要有良好的组 一旦开始,不要
织
停止
由重要的事开 不可找籍口 始
培养紧急意识 设立截止期限
可编辑课件
完成并评估
定期性的评估 了解目标计划的
超前与落后 重新调整或改进
可编辑课件
目标管理
➢ 目标的重要性 ➢ 如何树立正确的目标 ➢ 如何达到目标 ➢ 目标书写
可编辑课件
短期目标八条定律
5、给每个目标，订个完成时限； 6、辩认你输出目标中隐含的能力
目标，这样你才能知道应加强什 么； 7、辨别不同重要性，衡量后制定 优先顺序； 8、要简单：3个深刻的目标胜过30 个琐碎可的编辑课目件 标。
如何达到目标
1、落在书面 2、详细确切 3、使用图画或标识 4、目标必须是自己的 5、完全投入 6、坚韧不拔
排除浪费的时间
遵循管理时间的原则, 提高管理工作的有效性, 争取时间产生巨大的经 济效益.
可编辑课件
如何有效进行时间管理
以结果为导向的目标管理 规划与组织 设立优先次序 立即行动，不可等待、拖延 做事力求完成，并进行结果的评
估
可编辑课件
以结果为 导向的目 标管理
可编辑课件
以结果为导向的目标管理
可编辑课件
有效管理时间的基本原则
诊断自己的时间
.目的在于知道自已的时间是如何 耗用的.并掌握自己的生活规律, 用精力最好的时间干最重要的 事.
可编辑课件
有效管理时间的基本原则
分析无效的时间
首先应该确定哪些事根本不必做, 哪能些事做了也是白做.凡发现 这类事情,就立即停止这项工作.
可编辑课件
有效管理时间的基本原则
必须能够达到
R ( Realistic )
现实性
可编辑课件
SMART T ( Time – bound )
时限性
一定要设定 时间表及 期限
可编辑课件
SMART
S ( Specific )
具体性
M ( Measurable ) 必须能衡量
A ( Achievable ) 必须能够达到
R ( Realistic )
你是否同时进行 着许多个工作方 案,但似乎 无一 能完成?
可编辑课件
时间管理不良出现的现象 你是否总在顾虑
其他的事,而无法 集中心力来做目 前该做的事?
可编辑课件
时间管理不良出现的现象
你是否会因 为工作被中 断而特别
震怒?
可编辑课件
狂怒…..
时间管理不良出现的现象
你是否觉得老是 没有什么时间做 运动或休闲,甚至 只是随便玩玩也 没空?
可编辑课件
例如：
紧急不紧急重要1类：危及紧迫的问题；限期完成的
工作：签单；拜访；约访……
2类：准备工作；维持人际关系；寻找新机会；给客 户的邮件，资料，传真----很重要，但不紧急。
3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；邮件、会 议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事
4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱 乐活动（整理办公区域）
可编辑课件
时间管理不良出现的现象
你是否觉得该 做的事很多,却 又不能确定该 先做哪一件?
可编辑课件
时间管理不良出现的现象 您是否有 时间管理
不良 的现象
出现？
可编辑课件
时间管理
二.影响工作效率 的时间浪费— 时间杀手
可编辑课件
八大杀手
1.电话干扰 5.缺乏目标、优先 2.不必要的会 计划、 时间计划
现实性
T ( Time – bound ) 时限性
可编辑课件
目标的分类
短期目标 中期目标 长期目标
可编辑课件
长期目标
一年以上才能实现的目标。
可编辑课件
中期目标
用几周到一年左右的时间 才能完成的目标。
可编辑课件
短期目标
那些能在几天或几周内完成 的目标。
可编辑课件
短期目标八条定律
１、目标应用明确的语言说明； 2、对于目标的完成，你应能计 算其成功程度； 3、目标应切实可行，不可有狂 妄的幻想； 4、目标对于你应有意义，同时 与你的价值和长期目标一致。
可编辑课件
美国管理学家科维的“四象限”法
+
紧急 -
+ 重要
重要且紧急
重要但不紧急
-
不重要但紧急
不重要也不紧急
可编辑课件
您是哪种做法呢？
重要 且紧急
重要但 不紧急
不重要 也不紧 急
不重要 但紧急
可编辑课件
时间管理规则
第一优先：重要且紧急 第二优先：重要但不紧急 第三优先：不重要但紧急 第四优先：不重要也不紧急的例行 工作