企业如何开好教育训练课程(doc 26页)内部讲师研习实务上海典精企业管理培训中心SHANGHAI DIANJING MANAGEMENT TRAINING CENTER 上海典精企业管理咨询公司SHANGHAI DIANJING MANAGEMENTCONSULING CO., LTD目录一、培训体系规划与培训方式 (1)二、在举办一项培训前,必须重视的三个问题 (3)三、成为学习原理在培训中的应用 (3)四、讲师必备的六项能力 (4)五、授课提纲的编写 (4)六、培训准备与检核 (5)七、讲师课前充分准备 (5)八、培训场所的选择与布置 (6)九、教具、媒体的使用 (7)十、 引导讨论的技巧.................................................................8 十一、 提问的技巧..................................................................8 十二、 讲师出色的课堂表现......................................................9 十三、 出勤率的控制..............................................................10 十四、 特殊人物的应付...........................................................10 十五、 意外情况的处理............................................................11 十六、 有效技能培训的执行(工作教导).......................................11 十七、 培训过程及结果评估....................................................15 十八、 培训工作的改善..........................................................15 十九、 讲师成长须知与“永续经营”........................................16 二十、 附表. (17)⏹ 课程计划表(附一)……………………………………….17 ⏹ 部门年度训练计划表(附二)…………………………….. ⏹ 工作教导评价表(附三)………………………………….. ⏹ 教育训练反映调查表(附四)………………………………. ⏹ 培训工作评估表(附五)……………………………………. ⏹ 人员技能分级标准及培训时间表(附六)………………….◆◆一一、、培培 训训 体体 系系 规规 划划 与与 培培 训训 方方 式式高阶经理人:领导统御、组织变革、策略规划-------●阶层别 基层班组长:现场5S 、早会执行、员工日常管理------产:生产安排、品管在职训练、物料管理--------销:行销战略、推销技巧-------●职能别人:干部招募甄别、薪酬体系、组织职掌------财:预算规划、标准成本-------发:FMEA、QFD、专家管理------新员工岗前培训●阶段别老员工充电进修干部能力的提升●综合性——ISO 1400、QS 9000、人际沟通、冲突管理、EQ------ * 规划培训请参考附一、附二。
◇培训方式:*课堂培训*岗位轮调*副手培养*第二专长发展*读书会……轮调计划表1月人事安排7月人事安排品管生技品管生技何××陈××陈××何××傅××黄××黄××傅××何××钟××何××钟××谢××赖××赖××谢××邹××叶××苏××叶××苏××王××邹××林××林×× 王×× 田×× 制定: 审核: KH-PD-18版次4注:轮换以不影响各部门工作为原则,一般调换人员在10%~30%为宜3月 4月5月6月7月8月9月 10月 刘XX 李XX 陈XX 彭XX 许XX 梁XX项目:A 生产计划安排B 部门会议主持C 员工绩效评估制定: 审核: KH-PD-19版次4二、在举办一项培训前,必须重视的三个问题1、明确培训的必要性。
面临的问题是否可以通过培训解决?要知道培训并非包治百病的灵丹妙药;2、思考培训的适用性。
培训项目必须有针对性——现状和需求,循环渐进,避免急功近利或大而不当;3、注重培训的有效性。
培训后问题是否得以解决,业绩可否有改善?日 期 人 员三、成人学习原理在培训中的应用1、学员希望在培训开始之时就明确学习目标;2、学员希望通过亲身实践来学习;3、学员会通过与原有知识的联系比较学习;4、大量而真实的案例对学习更具有吸引力;5、学员希望在轻松、愉快非正式的环境氛围中学习;6、多样化的培训方式更受学员欢迎,如改变学习环境、不同的讲师组合、计论、演练、角色扮演------7、讲师的职责是引导和启发,促进学员学习,并非单纯说教;8、持续、适时给予学习反馈,让他们知道自己的进步和不足;9、培训活动应紧扣学习目标;10、通过重复、强调来加强学习效果。
四、讲师必备的六项能力1、培训工作的管理能力;2、与学员沟通交流能力;3、分析解决问题能力;4、收集处理资讯的能力;5、创新能力;6、计算机应用能力。
五、授课提纲的编写1、提纲的意义在于提示你的思路,不要演化成照本宣科;2、依讲授顺序,用条例式表达;3、简明、扼要,重点词汇用色笔或特殊字体标明;4、列入时间分配(充分预估计论、回答问题的时间);5、培训前,至少将此提纲默诵一遍;6、考虑用掌上型卡片,以每1小时课程1张卡片为原则,记录项目如下:A、时间B、重点C案例D方式与教具六、培训准备与检核1、开列检核清单;2、讲师、资料;3、场所、设施、服务;4、学员接待、安置;5、各项活动负责人;6、准备一分紧急应变方案;7、讲师和主办人最好能提前2H到场。
七、讲师课前充分准备1、战战兢兢,如履薄冰的心态来重视每一次培训;2、尽可能地了解学员的情况,作为讲师,你要知道对你的听众而言,什么最重要。
依其层次,确定授课内容、方式;3、与培训主办人充分交换意见;4、精心准备教案与规划时间;5、预估学员的问题和反应并备好对策;6、试讲,录音练习。
八、培训场所的选择与布置1、大小适合,充分保证讲师走动、学员进出的空间;2、最好有前后两个进出口,以使非培训性的走动不影响学员的听课;3、光照、音响、空调、通风、电源插座良好;4、邻近是否存干扰?5、是否提供必要的服务及设施?饮水、清洁、卫生间,投影机、麦克风------6、多日培训还要考虑存放设备器材的贮藏间;7、要有侯补场所,以应变;8、要考虑成本;9、座位布置成“O”型或者说“U”型,以利讲师和学员的互动及学员间互相启发。
九、教具、媒体的使用1、使用简单的教具、媒体,不要过分迷信高科技;2、追求简明、易懂,能为学员所接受,否则就不要用;3、事先充分练习使用方法,避免现场出错;4、备好替换用的零配件;5、不要为教具、媒体的客观缺陷辩护,因你原本就不该采用;6、准备好替代方案,以防万一。
●白板1.备好足够白板笔与板擦;2.尽量利用的板中央部份;3.板书大小合适,清晰可辨当书写不清楚时,应用语言解释;4.不能站立在白板前方,以免受妨碍学员视线;5.确保每位学员都已看完并记录板书内容后才能擦去,避免随写随擦;6.长篇,有图形的板书,最好事先模拟。
●投影1.投影片字体足够大,没有人愿眯起眼睛去看难以看清的东西;2.一张投影片上不要有太多内容,四五行文字即可;3.伴随讲解有教鞭在投影片相应位置指出,避免用手指;4.当讲解内容不涉及投影片上内容时,应关掉投影机;5.用纸本盖住非当时讲解的内容;6.侧身站在屏幕旁;十、引导讨论的技巧1、不做没目的,形式化的讨论;2、每个学员都有机会参与,按座位顺序依次发表;3、讲师目光应亲切柔和,面露期盼之情;4、讲师应避免说:“我认为”“我想”,避免过早下结论;5、讲师在学问讨论过程中应少发言,把说话的机会留给学员;6、学员若无话可讲,尽快转入下一个发言;7、讨论结束前应询问大家“是否还有补充”;8、学员发言结束后应予以总结。
十一、提问的技巧1、培训开始时,告之学员将有许多问题提出,期待大家回答;2、所提的问题最好是绝大部份学员都能回答的;3、利用开放性的问题,启发学员思考;4、给学员充分的思考时间;5、向全体提问,再请个别学员回答,要保证每个学员都有机会;6、给予必要的提示;7、没有任何答案是愚蠢的、可笑的;8、努力找出学员回答中值得肯定的部分,并予以赞扬;9、学员若无法回答,应迅速指定其他人回答。
十二、讲师出色的课堂表现1、衣着整洁、得体;2、吐字发音清晰,音量确保后排、角落里的学员能清楚听到;3、充分展示你的激情与活力;4、留意你的视线、手势,走动,不要长时间停留在一个位置;5、抑扬顿挫的口语表达,侃侃而谈;6、引导听众动脑,减少单向灌输;7、使用学员的名字;8、抓住听众的感觉;9、注意观察成绩好的学员并给予肯定;10、变换方式,点缀幽默;11、提问,以了解学员是否掌握;12、明确告诉学员今后如何做。
十三、出勤率的控制1、出勤率低于60%,会使培训效果大打折扣;2、预防为主,事先与学员就培训内容及方式达成共识;3、将出勤率状况当堂公布,并配合奖惩;4、培训结束后当堂考核;5、适度的“择善固执”,有时候要用独裁的方式,强制的手法。
十四、特殊人物的应对1、钻牛角尖者——现场冷处理,课后再详细解释;2、离题讨论者——明确指出己经“越轨”,提醒学员注意本次培训主题,记录问题,明告以后答复;3、别有用意者——转换成与课程相关的恰当问题;4、喋喋不休者——及时插入,归纳总结;5、私下交谈者——停止讲课,令其醒悟;客气打断,询问交谈内容;建议他们利用休息时间交谈;6、爱出风头者——出难题让其解决;7、沉默寡言者——期待、警告、加大问题难度、提出争论话题。