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供应链金融业务流程执行标准流程

4、合同中约定的其他文件。
送货单据执行
涉及内容
更换送货单、签收单。
参与人员
XXX上游企业、下游企业
1、接收上游送货单后,切换成C公司的送货单,并确认下游有权限人员签字确认,并保留存档。
2、依据C公司送货单签字版,切换成B公司送货单,并确认C公司有权限人员签字确认,并保留存档。
3、依据B公司送货单单签字版,安排A公司送货单由B公司有权限人员签字确认,并保留存档,并发送至A公司。
3、收到发票后,在指定时间内完成付款。
3、完成合同签署盖章、存档。
4、索取各方采购订单模板、送货单模板、收货单模板、对账单模板、发票样板、等,确定符合各方要求。
5、确定采购/销售执行人、收/送货人、对账人、开/收票人、收/付款人信息,并建立联系人档案。
采购订单执行
涉及内容
确认订单有效性。
切换成C公司-B公司采购订单(谁签发?权限)
切换成B公司-A公司采购订单(谁签发?权限)
确认发货时间,送货到达时间。
参与人员
XX上游企业、下游企业
1、确定接收下游的采购订单信息真实、准确,并手写赋予采购订单原始编号。
2、根据下游订单切换成C公司采购订单,并发送C公司授权人签字确认。
3、根据飞C公司订单切换成B公司采购订单,并发送B公司授权人签字确认。
4、将B公司签字订单发给上游供应商,并核对订单信息,确保可以按照订单数据执行。
项目执行标准
接收任务单
涉及内容
项目决策部下发的任务书、项目简要说明、参与企业角色关系、产品类型Байду номын сангаас
参与人员
周XX、XX
1、周总派发项目任务书,并出具审核通过文件。《任务书》《审核通过文件》
2、确认项目简况、经营产品类型及要求。《项目简况》《时间、资金等要求》
3、确定各企业联系方式及联系人情况。《联系人清单》
4、确定项目进度时间要求,资金量。
业务讨论会
涉及内容
准备全套单据、确认业务关系图、确定对接人及联系方式、按照执行计划
参与人员
XX XX XX XX
1、根据接收的项目资料,制作项目业务关系图,并标明上下游从属关系,各参与企业角色。《项目业务关系图》
2、根据业务关系图所示,准备全套的业务执行单据。《合同》《订单》《送货单》《对账单》
5、确定发货时间及送货到达时间。
(订单变更项:供需双方、单价、相关单号等所有涉及主体变更的部分。)
送货执行
涉及内容
物流配送、物流收件信息、相关出厂报告
参与人员
XX上游企业、下游企业
1、确定发货时间点及物流单号,确保可以随时追踪。
2、货物有厂商直接配送至终端客户指定仓库,并由指定收货人签收。
3、确保出厂检测报告随货物一同送达。
(如下游客户指定版本收货单,可同时保留送货单并确认签字,同时索取对方签字版的收货单)
财务数据结算
涉及内容
对账单核对、开具发票、安排付款
参与人员
XXX上游企业、下游企业
1、根据合同标记日期进行对账,从下游到上游的方式进行,核对无误后签字盖章确认。《对账单》
2、据合同标记日期开具发票,顺序按照合同月底时间即可,不必完全按照顺序进行。《发票》
3、确定各企业对接人及联系方式。《联系人清单》
4、制定执行工作计划,部门内进行分工,设定时间进度。
合同签署
涉及内容
合同条款谈判,相关资料索取
参与人员
TXXX XXX上游企业、下游企业
1、根据准备的合同版本进行商务洽谈,确定商务条款、法务条款。《合同》
2、索取企业(三证合一)、(生产许可证)、(经营许可证)、(开户许可证)、(签字人授权委托书)、(产品报价单)、(外检报告)、(商标授权书)等。(如不涉及的证件可以忽略)
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