XX集团有限公司
20XX年度绩效考核报告
考核周期:20XX年1月1日-20XX年12月31日
被考核组织:二级事业部及经营组织
考核单位:绩效考核小组
考核时间:20XX年1月
编制:审核:批准:
XX集团有限公司
20XX年度绩效考核报告
20XX年12月25日至20XX年1月15日,集团绩效考核小组(代表执行部门集团人力资源中心),根据《绩效管理制度》和20XX年签订的《目标责任书》,组织集团审计、财务部门对考核数据进行审核、确认,最终对各本部各中心、二级经营组织的年度绩效考核结果进行输出,现将考核情况汇总分析如下:
一、二级经营组织绩效考核情况
(一)经济指标
分析:
1、营收目标。
2、利润目标。
3、新增合同额。
4、回款率目标。
5、现金流目标。
7、成本降低率。
(二)管理指标
分析:
1、关键人才配置。
2、核心人才流失。
3、流程系统导入。
4、培养人才。
5、顾客满意。
(三)电网指标(减分项)
(四)过程得分情况
(五)最终得分:
二、集团中心绩效考核(一)市场开发中心
(二)人才中心
(三)行政中心
(四)财务中心
(五)生产中心
三、绩效奖金及利润奖金核算
(一)绩效奖金
1、各组织单位正职根据岗位绩效年薪基数和考核系数进行核算。
绩效年薪=绩效基数*考核系数*实际出勤天数*应出勤天数
(二)利润奖金
1、完成利润目标,享受超额利润奖金。
2、未完成利润目标,无超额利润奖金。
3、效益奖金核算根据超额利润XX计提,乘以组织绩效系数核算奖金包。
核算完成后二级经营单位班子及员工间进行分配,根据岗位系数、绩效系数、出勤系数。
四、绩效管理工作总结
一、绩效计划(指标及目标设计)方面
(一)总结
1、年初制定的绩效计划,因市场等外部环境波动,整体经营目标完成情况不理想,与预定目标有一定差距,近几年市场行情不明朗,对市场行情研判不准确,增加了绩效目标制定难度,目标值难以准确把握,绩效计划则会出现偏差。
2、今年对二级经营单位考核中,经济指标占70%,管理指标占10%,季度过程考核占20%。
总体来看,年度以经济指标导向为主,过程以管理考核为主。
双管齐下,基本匹配当下的绩效策略。
3、关于集团本部中心考核,总体看来,定性指标过多,是工作计划的罗列,没有突出重点、核心工作,容易导致各部门在工作中没有中心,迷失工作方向,是否在指标的设计上以年度重点任务或督办事项为考核内容,常规工作不做为年度考核指标。
4、二级经营单位下属部门,在分解年度、季度目标时承接性不强,有时出现各考各的现象,失去目标分解的意义。
(二)改善思路
1、计划制定和目标分解过程中,要充分考虑各类影响因素,过程当中出现经营环境重大改变时,及时做出目标的调整。
2、集团中心指标化繁为简,年度定量指标,最多不超过3项,定性指标不超过7项,总体指标不超过10项,每项为一个考核点,聚焦重点;季度指标可继续沿用本年度考核方法,但督办事项一项可与关键任务相合并考核。
3、二级经营单位,必须以分解年度、季度目标为主,呈现关键任务考核
内容,宜精不宜多,有明确导向和成果输出要求,对于太笼统的指标应舍弃。
二、绩效辅导方面
(一)总结
1、上级单位对下级单位或管理者对员工辅导的缺失;或者只做检查,而无具体指导、改进措施。
2、制定完成绩效目标后,未对下属单位或员工做有效的目标宣贯、沟通辅导,导致在实际工作中目标模糊、缺乏动力,不清楚标准是什么,导致效率的下降。
3、没有形成绩效辅导记录资料,偏面关注近期绩效,而忽视整体绩效,当下级组织或个人在某一时间段遇到困难或阻力而导致业绩下降时,往往考评者会将着眼点放在这一阶段,形成近因效应,对最终绩效评价会产生误导。
4、对关键节点的控制不足,绩效管控过程中未把握影响目标达成的关键节点,而耗费时间于常规工作,从而导致事倍功半。
5、下半年开始,专项进行绩效辅导落地活动,并组织进行了全体干部培训,组织大家制定辅导目标和做好过程记录。
但在推行过程中,应付现象仍然存在,如过程中未进行辅导,月度结束时,填好辅导资料,草草了事。
再就是无目标性辅导,把一次谈话当成一次辅导,没有目标,没有改进。
最后,各单位综合部在职能发挥上仍存在不足,无主动开展辅导的意识,当上级单位调查了才去做,惰性思想太强。
(二)改善思路
1、考评者必须对下级单位或个人全程进行有效的辅导、监督和控制,及时发现问题、解决问题,并根据实际情况对绩效计划进行修正。
在辅导监控过程中一定要明确存在的偏差,对问题再次进行确认,以便识别问题发生的主要
原因,并按因果关系进一步分解,采取具体措施加以解决。
2、当团队或个人绩效目标确定后,必须进行宣贯、沟通,让员工了解团队的目标,个人为了支撑团队目标而要做到什么、承担什么样的任务,目标明确、才能思路一致,方向一致。
3、进行持续的辅导、沟通,并形成记录。
根据下属不同阶段的实际表现,与下级单位或员工对工作中遇到的各种问题进行辅导面谈;辅导面谈要按工作结点或工作进展程度定期进行,不能遇到问题才行动,要做到掌握整体过程、动态,后面对员工评价时也能做到公正、客观;达到提高下级单位或员工的积极性、能动性,保证目标的实现。
4、上级考评者,要明确每一项目标的关键节点,做出重点的辅导,给予大的帮助和支持,避免方向性错误而导致最终不良结果的出现。
三、绩效考垓方面
(一)总结
1、对员工层级考评评价方面,主观性太强,打分分数偏高,如深泰公司、沪泰公司,不能基于实际工作开展情况评价。
2、考评内容设计问题,员工层级过于单薄,可适当增加纬度,或者是否考虑按岗位设计考核内容,进行差异化考核。
3、有的二级经营单位因为市场开发及存量项目问题,导致考核目标与实际完成偏差较大,另外,项目在分解二级经营单位目标时,基于二级经营单位未有足够工程支撑,项目处于不饱和状态,未能完成任务,人员闲置,目标达成率较低。
(二)改善思路
1、关于如何规避绩效评者受主客观因素影响的问题。
必须分清对“事”
评价和对“人”评价的问题,每次的考评应该是对业绩的考核,不管岗位上的人是谁,不影响业务和工作的成果;不管谁去考核,业务和工作成果的完成情况是客观存在的。
2、让所有考评者意识到,认真考评是件严肃的事情,杜绝考评流于形式化。
通过建立机制,绩效计划制定、辅导,考评双方共同参与,增强互相责任感,达到对考评者来讲,这是员工管理的有效手段;对被考评者来讲,这是寻找自我不足,不断提升的途径。
3、员工层级考评内容,在原有纬度上,可适当增加2-3项,年度时可采用360度胜任力测评;年度成绩=季度平均成绩*70%+年度测评*30%。
4、组织层面考核目标设定,要充分考虑市场及项目存量情况,遵守SMART 原则,合理做好目标调整,发挥项目经理开发项目的意识,没活干时,要想办法找活干。
四、绩效反馈、面谈方面
(一)总结
1、缺失绩效反馈面谈环节,员工考核结束后,上级领导未进行绩效反馈面谈,只是填写了绩效面谈表,双方签字完成即可。
2、面谈人对面谈技巧、方式方法掌握不精,准备不足,首先,未能创造良好的面谈环境和氛围,其次,未能指出员工的优点与不足,对待改进点没有量化的改进要求,最终面谈效果不理想。
(二)改善思路
1、对于考评结果,应首先是使员工充分了解,然后听取员工的意义和建议,进行公开的交流,将有关考评结果的接受情况和改进等方面的信息反馈给考评者,使得考评者能及时处理有关情况和吸收有关绩效考评的经验和教训。
2、只作考评而不将结果反馈,考核便失去它极重要的激励功能。
所以要不断培训和辅导考评者,让其明白绩效结果反馈的意义。
特别是一线部门,该项工作更要深入,不断引导考评者的思想,必要时人力资源部门也要参与,共同做好。
3、考评结果及时反馈是促进员工改进业绩,提高效率的重要手段之一,所以考评者应掌握一定的方式方法。
不同类型员工的特点不一样,要有对应的方法;可采用综合式绩效面谈的方法,针对具体情况,具体变换,这对考评者的培训要跟上。
五、绩效不足改善方面
(一)总结
1、对绩效问题反馈后,所属负责人未形成不足改善的追踪、评价,对下下属员工培养、指导不足。
2、各层级人力资源部门未发挥出监督、约束作用,未有评价机制,对管理者和员工未有要求。
(二)改善思路
1、完善绩效考核落地机制,形成常态化工作,要求人力资源部门和部门负责人共同做好。
2、建立绩效不足改善的运作流程、表单等,确保员工技能、效率、业绩的逐步提升,促进绩效考核落地。
绩效考核小组。