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《人事行政工作》PPT课件



请假单


班长签审

车间主任签审
3天

以上

副经理签审 8天
以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂
请假单 存档
16


用人单位 人事行政部

请假当事人填写
总经理

请假单


科长签审


部长签审


副总签审
请假单
请假单

请假单
终审
终审
集团总裁
当事人工 作交代
请假单
说明:*终审依据请假核决权限,见下一页附表。 *请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。
*因特殊事件来不及事先申请的,在出差返回后,立即补签出差申请单。
20
一级子公司出差核决权限表(国内)
裁 决 申 请
作业工 人
班组长 职员
科长、 车间主

分厂 副经理
部长分 厂经理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
班组 长
科长 车间主任
1天以内 (含)
直接领导为分厂副经理
直接领导为部门经理或 分厂经理
17
员工请假核决权限表
裁 决 申 请
班组 长
科长 车间主任
作业工 人
班组长 职员
3天(含)以内
3天(含)以内
直接领导为分厂副经理
科长车 间主任
分厂 副经理
分厂经 理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4~7天(含) 4~7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上

使印用
归还检查 并记录
保管
30
证 人事行政部

使用单位
填写签审单

签审单

使
部长签审

签审单
分管副总签审


行政科登记
经办人签字
行政科长签审
证照查阅 或复印
原件入库 保管
31
出 使用单位
人事行

政部
行政科在后勤

保管处领取空
白出门证


盖章后保管

使用单位到
行政科领取
领取登记

出门证
领取
出门证
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训 手续
14
内 人事行政部

总经理 按年度终审计
划或决策意见

对内联系培训

拟制培训方案
和费用预算

培训
方案


科长签审

部长签审
5000元
以上
副总签审 2万元以上
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15

用人单位

人事科
请假当事人填写

编制培训计划

和预算

培训
计划


科长签审


部长签审

培训

副总签审
计划


终审

培训

计划
实施培训计划
总经理
13
送 受训人员单位
人事行政部

总经理
按年度终审计
划或决策意见

对外联系培训

拟制培训意见
培训

意见

部长签审

培训 意见
部长签审

培训
部长签审
意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审

常住员工

出纳室
2

收据
人事行政部

协议
退

提出退房要求
2
收据



交回生活用品
值班人员按清单 点检物品后签字

物品
清单
后勤科长凭签字 清单办理退房
在入住表及押 金收据上签字
2
收据
取回押金
退还押金
38
客 接待单位 政部

事先通知
人事行
后勤科调剂 安排住房

公寓管理人员检

查整理做好准备

后勤科落实安 排接待入住
月结造册 呈报处理
28
印 人事行政部
使用单位

填写签审单
签审单
使
总经理

分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单

签审单
终审

行政科登记 经办人签字
使用
保管
29

人事行政部

借用单位

填写签审单

签审单


部长签审
借 程
总经理章和 副总签审 法人印章
签审单

签审单
终审
行政科登记 经办人签字
行政科长签审 印


人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论
部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
终审
部门人员 定编方案
发文、存档
3
定 用人单位

总经理
拟制

用人需求

申请单


经理签审

分管副总

签审



人事行政部
用人需求 申请单
科长审核
部长签审 行政副总
签审
用人需求 申请单
用人需求 申请单
终审
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
9

当人事

人事行政部
调出单位
调入单位
根据员工或

单位申请
部级主

调动
调动 管同意
调动

审批单
拒绝 审批表
拒绝 审批表

调动
部级主 管同意

审批表



调动 审批表


部长签审
发文、归档 调令
调令
调令
调令
办理移交 说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干 人事行政 部

团总裁
拟制竞聘方案

并与用人单位 实施竞聘
竞聘评审小组 决定录取名单

评分和讨论
汇总材料

并填制

录用 报批表


部长签审
总经理

副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
录用 报批表
开立出门证
出门证 存根
领取记录冲消
32

人事行政部

接待单位


填写接待
签审单
12
接待 通知单

12

接待 通知单
部门主管签字


行政科签审
协助接待布 置等工作
2
接待 通知单 门卫审验
接待
33
复 复印单位
人事行政部

复印

复印人填写 数量、费用

月底统计费用上 报财务、人事
34

人事行政部

总经理

装订盖章
登记在发文 登记簿上
原件稿及发文 发放 归档案室保管
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
25
I S O 9002
人事行政部 相关单位
已签发 文件


编号登记在文

件编号册上

登记在受控

文件清单上

送打印室 打印成文
质量 体系 文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
考勤结算 并存档
*因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。
*请假应附相关证明文件,分厂科级(含)以上请假资料,需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
分厂副经理
2~5天(含) 5天以内 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 6~10天(含) 6-10天(含) 4~7天(含) 7天以内(含)
5天(含)以内
分管副总
11天以上 11天以上 8天以上 8天以上
6-15天 15天(含)以 内
子公司 总经理
16天以上 16天以上 15天以内 (含)
子公司 董事长
NO
更改 通知单
拟制新文件
更改 依据 更改 通知单
更改
在受控文件发放 更改记录上登记
新文件
文件
主管签审
签字领取 27
廉 交物单位

政部

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