时间管理讲稿讲师自我介绍(对时间的看法)1.【时间成就一切】时间可以造就人格,可以成就事业,也可以储积功德... 时光而毫无觉知2.【时间无法遮挡】怕时间消逝,花了许多心血,想尽各式方法要遮挡时间,结果是:浪费了更多时间,且一无所成!如果我们也同意时间管理对我们这麽的重要,到底我们要如何开始管理与规划在今天小时的课程里,让我们从三个部份来进行第一部份:为何要做时间管理时间管理对我们的价值与好处在哪里第二部份:什麽是时间管理这里会与各位分享在时间管理上很重要的三件事:1)柏拉图原理-80/20法则:让我们学习到将时间用在生产力高的事件与任务上,并找出为达到组织目标到底有哪些是重要的任务。
2)管理你的优先顺序:帮助我们厘清任务下发生所有事件的优先顺序。
以及如何管理你事件的优先顺序。
3)如何对付我们的Time Killers:除了了解工作的优先顺序,仍然有些事件我们称为Time killers,每天都在干扰我们并窃取了我们许多的时间,到底什麽是我目前影响最大的Time Killers,我该如处理她。
第三部份:开始行动有哪些好的方法与技巧我们可以回去後马上开始。
包括周计划的制定与日行程的规划。
以及如何运用自己效能的时间,让自己的生产力提高…等。
当然,了解所有时间管理的原则、方法与技巧,如果回去後您不做任何的改变,永远没有任何事情会改变。
时间管理是一种自我管理,清楚目标,用好的方法,持之以恒的行动才是最後成功的基础。
结论:到底什麽是时间时间对我们的意义与价值在哪里•我认为,如果要诠释时间最好的定义,时间其是就是事件,时间对我们,是因为经历「事件」才有意义与价值。
•譬如说:当我们在发呆时,我们有没有经历时间我们吃饭与睡觉时,我们有没有经历时间我们现在正在开会或上课,我们有没有经历时间所有的事情都是因为我们经历了事件而有意义。
•所以我说,时间简单来说就是「事件」,时间管理其实就是我们对事件的管理与掌握。
•「事件」就是我们对人生意义及相对角色的管理与掌握•时间管理就是自我管理今天很高兴有这个机会与各位以起分享Time Management这套课程。
•Q & A:在课程开始让我先问一个问题:为什麽我们要进行今天这堂课程为什麽要学时间管理以前没有时间管理日子也过的很好,到底做与不做管理的差异在哪里首先我想和各位进行一个活动,拼拼图。
我将会发下每组一份拼图,请各位依照我的指示与步骤进行。
Step1:解说游戏目的Step2: 解说游戏进行方式及确认了解程度Step3: 讲师将拼图依序发给各小组, 在讲师还没有发出指令前请不要有任何动作Step3:请各位一起将拼图打开,拼图正面朝下Step4:请将拼图完全分开(讲师请确认各组已完全打散)Step5:当我讲”开始”,请小组分工合作以最快速度从拼图”背面”完成任务,时间3mins,最快完成为优胜Step6:当3分钟时间到,无论您是否完成,请各位停止活动•活动分享:(3分钟时间到)•请问完成的组请举手(应该不会有人完成)•Q & A•请问容不容易为什麽不容易•学员一般回答:因为看不到图形/时间太短/装笑为……(讲师不用急着给答案)首先我想和各位进行一个活动,拼拼图。
我将会发下每组一份拼图,请各位依照我的指示与步骤进行。
Step1:解说游戏目的Step2: 解说游戏进行方式及确认了解程度Step3: 讲师将拼图依序发给各小组, 在讲师还没有发出指令前请不要有任何动作Step3:请各位一起将拼图打开,拼图正面朝下Step4:请将拼图完全分开(讲师请确认各组已完全打散)Step5:当我讲”开始”,请小组分工合作以最快速度从拼图”背面”完成任务,时间3mins,最快完成为优胜Step6:当3分钟时间到,无论您是否完成,请各位停止活动•活动分享:(3分钟时间到)•请问完成的组请举手(应该不会有人完成)•Q & A•请问容不容易为什麽不容易•学员一般回答:因为看不到图形/时间太短/装笑为……(讲师不用急着给答案)接下来我们进行第二回合,游戏规则不变,唯一不同的是第二回合请各位先将拼图翻到正面。
Step1:请各组将拼图完全分开Step2:当我讲”开始”,请小组分工合作以最快速度从拼图”正片”完成整组拼图,时间3mins,最快完成为优胜者。
通常三分钟内应该有一到两组可以完成。
讲师先给优胜的小组拍拍手鼓励。
•Q & A•请问从刚刚的活动您有什么发现两次活动差异在哪里哪一次比较容易为什么•学员一般回答:因为看得到图形会有方向……的确,两次的活动,第二次容易得多,因为当我们看不到图,我们会没有头绪一团混乱;唯有看到蓝图我们才能找到拼图的规则与方向。
时间管理也是一样,不做时间管理,尤如反面拼图,因为我们看不到图,日复一日,每天很忙,永远不知道自己忙的目标在哪里。
到底我们是忙还是”盲”时间管理就是帮我们找到自己时间的蓝图,图让我们有更清楚目标与方向,所以,与其说是做好时间管理,我更愿意跟您分享,时间管理会是您对自己生命的掌握。
时间有限,在忙碌的工作中,除了找到我们时间的地图,用好的方法让工作的效能提升时间有限,让我们也学习去经营有限时间下的生活质量,我永远相信,质不等于量,质永远比量更重要。
•分享- 主管回家陪小孩洗澡- 主管回家吃饭如果您每天都很忙,您是否真正清楚您在忙什么我真的需要这么忙吗我所投入的时间与回收是否成正比到底我是Work Hard 还是Work Smart我努力的结果是否经常得到我主管与客户的赏识我经常是事倍工半还是事半功倍Work Hard或许我们很努力下可以很快的将事情做完,但是快不一定就好;唯有找到正确的目标,用好的方法与策略,Work Smart才能帮我们事半工倍,完成任务的同时看到期望的成果,效能展现。
如果我们都希望成为一个Work Smart的人,从现在开始,建立自己一个好习惯,将宝贵的时间运用在真正高效能与报酬的事件上。
柏拉图原理提供了我们一个很好的想法。
柏拉图原理柏拉图原理运用在时间管理将协助我们,集中注意力于重要的贡献者,她指出并非所有工作价值均等,有些活动的价值更高,所以你应该先确定哪些活动的产值最高,而投入较多的时间在这些高产值的活动上。
柏拉图原理指出80%的工作产出,往往来自于20%的投入或相关活动,这些投入可能是达成目标下重要的事件,所以当你开始做时间管理,应该将更多的时间集中于这些高产出与高报酬的事物上。
如此一来,产出与效能增加,生产力才能够提高。
※运用柏拉图原理有以下简单的三个步骤。
1.请您先确认您要达成的目标这个步骤帮助我们工作前先厘清组织与个人的目标在哪里这如同打靶,先知道靶心,我们才有机会瞄准目标。
2.确认您达成目标下有哪些重要且高报酬的活动这个步骤帮助我们了解要达到目标有哪些活动会发生并找出哪些活动真正对达成目标能产生高报酬或决定性的影响3.重新安排时间,将更多时间投入在高报酬的重要活动,并减少不重要的活动当我们找到达成目标所需要经历的活动,接下来重新安排你的时间,将80%的时间专注在高报酬或具关键性的重要活动上。
※举例:工程师OJT我是一位工程师负责部门新人训练,因订单满载,我需要在3天内完成新进工程师训练并让新人上线操作。
我列出20项新人的必修课程,因时间紧迫,为了让新人能顺利上线操作,我花了80%时间就Fab操作需了解的知识与过去经常发生的问题进行训练及实地操作,尽用了不到20%的时间介绍一般性流程与方法。
在找出达成目标下的重要关键活动后,接下来我们需要重新安排时间在这些关键事务上;优先级将协助我们厘清到底哪些事件应该优先以及时间该如何安排及分配。
了解您的优先级是良好时间管理的基本条件,因为当你了解到工作的优先级,你才能将精力集中放在高度优先的事物上,并避免不必要的时间浪费与杂事诱惑。
到底什么应该是优先处理的事呢是重要的事还是我们认为想做事通常我们认为想做的事经常不是重要的事,譬如大部份的人喜欢先做琐事,因为完成速度快且容易有成就感,但是琐事却经常没有太高的产出,而重要的事或许较复杂但是确容易看到效能及成果。
所以学习排定你工作的优先级,将帮助我们在时间管理上…..•确认您需优先考虑并集中精力的活动•帮助您了解哪些是高度优先处理的事物•重新安排时间,将时间花在高度优先处理的项目上总结而言,简单来说判断您事情的优先级原则第一象限:非自己可以控制的紧急或突发状况地二象限:有助于提升能力与组织效能的相关活动第三象限:过多外界干扰第四象限:自己不当的时间管理习惯※有效的时间管理的秘诀:有效的时间管理秘诀,其实就是:1. 了解并专注于自己可以掌握的项目,透过好的管理能够充份掌握。
(例:自己的计划报告,自己可以独立完成的工作)2. 对于无法完全掌握的事,部份会与他人相关的事,透过管理能够扩大我们可以掌握的部份。
(例:项目进度、部门报告、跨部门问题处理、客户问题处理,需与他人共同完成的工作)3.对于我们真的无法掌握的突发状况,尽可能平时做好准备,降低未未来状况发生时可能造成的影响。
(例:顾客抱怨、紧急会议、天灾危机处理)※3D策略在学习如何扩大你的第二象限,我们有一个3D策略,针对不重要的第三与四象限进行Delay → Delegate →Delete三步曲,也就是针对不重要的活动,尝试延后处理、授权他人或找到其她辅助或外部资源、最后或许根本可以删去不做,如此扩大你的第二象限,增加您可以掌握的部份。
事实上我们也发现,许多时候当你的第二象限扩大的同时,我们的第一象限的问题已经大幅降低。
如何降低我们的第三与第四象限在下一章Time Killers将会提供我们更多好的想法。
最后我要提醒的,每个人在排订优先级都会有自己的逻辑与做法,但是无论您的做法是什么,永远先考虑组织真正的目标,因为我们工作中的优先级最终还是为了达成组织目标才会有意义与价值。
在了解您时间安排的优先级,学习降低我们的第三与第四象限,这里要和各位分享的是许多第三与第四象限的活动,我们称TimeKillers,也就是工作与生活中我们一些不好的习惯或干扰,时时刻刻偷走我们的时间,降低我们的工作效率。
一个好的时间管理扩大您可以掌握的部份,除了做好规划,另外就是降低Time Killers的干扰与时间浪费。
所以接下来,我要和各位一起欣赏一段录像带,看看剧中的人物是否也如同现实中的我们。
选出剧中描述Time Killers中造成您困扰最大的前三项,写出原因以及您认为可以改进的方法。
※影带播放步骤1.讲师播放影带第一段2.请学员小组讨论并写在海报上3.每组一位分享4.讲师回馈5.讲师播放影带第二段,分享降低Time Killers建议采取的策略与方法※练习:请您花10分钟写下困扰自己最大的三项Time Killers,以及您具体改善方法。