2014广州家居建材展销会立项策划书主办单位：雅居乐集团协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司举办时间：2014年5月1日—5月7日举办地点：碧水青园东兴I目录第一部分：前期策划 (3)一、概述 (3)二、可行性分析 (3)三、战略定位 (3)四、展会立意 (4)五、展会目的 (4)六、预期效果 (4)七、执行方案 (4)第二部：分主体策划 (4)一、展会概述 (4)二、参展商及专业观众分析 (5)三、招展与招商方案 (5)四、相关配套服务 (7)五、财务预算 (7)第三部分：实施策划 (9)一、招展宣传推广 (9)二、具体日程安排 (10)三、展会现场管理 (10)四、展会危机计划 (12)五、会后评估 (14)第一部分：前期策划一、概述近年来，展会经济作为新兴产业，日趋发展繁荣，而家装建材展基于对行业的持续深入贴近，逐渐成为行业“风向标”，甚至开始带动和引领行业趋势。
2014年，“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构，深化展会“综合性+专业性”的优势，通过全方位的宣传推广，多元化的活动配套，个性化的展会服务...倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。
广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气，每届展会均受到200多家国内权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。
来自展会主办方最新信息显示，第十五届广州建博会规模和品质再攀新高，展出面积达320，000平方米，继续雄踞亚洲同类型展会之首，预计将有超过120，000名海内外专业观众到会参观。
同时，展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场，加大海外推广力度和深度，加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度，进一步优化展会整体品质，更好地满足参展商拓展市场的需求。
二、可行性分析（一）市场环境1.人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。
2.经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3.竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4.文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（二）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。
这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。
凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
三、战略定位近年来，众多建材企业开始实行多元化的发展战略，不少企业在经营原有产品的同时，开始向关联产业进军，建材行业集成化趋势日益明显，2013广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览，于上届展会推出了“集成家居展区”深度诠释“大家居”概念，完善广州建博会采购平台，为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”，门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后，越来越多的门窗参展企业开始涉足定制衣柜、橱柜、地板等行业，实现了跨界发展。
四、展会立意1.万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2.本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3.汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。
4.大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
五、展会目的本次活动须达到如下几点的目的：1.营造雅居乐优雅生活品位；2.培育业主身份尊崇的心理，3.满足业主日常生活的需求，4.传播雅居乐最新动态信息；5.树立艺廊装饰良好的企业形象六、预期效果一直以来，广州建材展览会都十分重视举办各类高品质的活动。
紧贴市场发展方向、推陈出新的中国橱柜节；集关注度与深度于一体的中国衣柜文化发展论坛；为家居营销打开新思路的中国家居行业创新高峰论坛；分享前沿设计动态，探讨未来设计走向的设计类活动...通过深层次的探讨和探索，博取众家智慧之长，打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。
本次展会将以“大家居”、“科技”、“时尚”、“文化”等行业焦点为核心，联动展会“5+9”题材构建产业链上下游对话平台。
七、执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。
其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部：分主体策划一、展会概述（一）展会基本框架名称：2014年广州家居建材展销会时间2014年5月一日至七日地点：碧水青园东兴主办单位：雅居乐集团协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司办展规模：定位在大型贸易展办展频率：2年一次，根据市需要可灵活调整至一年一次。
（二）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（三）展会范围用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行车、电动车，汽车等；二、参展商及专业观众分析（一）观众1.专业观众：出版商，销售商2.普通观众：普通大众（二）会展招商的重要性1.提高会展的服务水平2.扩大会展的社会影响3.树立会战的品牌形象（三）会展招商方案的制定1.确定会展的具体目标，确定目标观众①本次会展的目标观众主要是从事创意家居行业或相关行业的人士，和对创意家居感兴趣的普通观众。
②招商工作要与招展工作应相互支持、相互影响2.招商方案的制定①招商工作分工本次会展成立了招商工作组委会。
路璐：招商组委会的组长，负责招商工作的总责任王紫怡：负责会展招商的宣传渠道与策略，负责推广活动的安排寇媛媛：负责制定招商进度计划表，招商工作的相关预算②会展的宣传推广渠道a.专业媒体——投放广告b.行业协会或商会——利用其强大号召力c.网络招商——成立网站，进行网上宣传d.寻求与其他展会主办机构的合作机会e.通过策划展览期间的相关活动带动招商三、招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
（一）采购商邀请邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场；向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；招展对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
（四）参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
（五）招商进度计划表四、相关配套服务本次展会相应的大会指定服务商，如下：1.大会主场承办商：广州唯美创意国际展览服务有限公司2.大会指定场馆物品租赁代理：广州唯美创意国际展览服务有限公司3.大会推荐酒店预订代理：广州雅信博览展览服务中心4.大会推荐运输商：一龙启业展览有限公司5.大会指定法律顾问：中兆律师事务所6.大会推荐旅游代理：康辉旅行社五、财务预算（一）活动经费由以下几部分组成：1.宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、《潮流网》总共约5万元整；2.现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；3.演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约：10万元（二）费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；六、展会说明书第三部分：实施策划一、招展宣传推广（一）专业媒体1.媒介载体①会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；②会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；③会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
2.合作方式①以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；②以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；③付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；④对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；⑤对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
（二）大众媒体1.媒介载体①电视，如北京电视台、公共频道、等；②广播，如“北京巴士广播网”等；③主流报纸，人民日报，北京晨报、北京晚报等；④网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；2.合作方式电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访。
（三）展会材料与户外广告1.展会材料①招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；②会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；③宣传资料，《会展快报》、《展会成果通报》等；④展览会网站。
2.户外广告机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。