合同档案管理员范文
合同档案管理制度
第一章总则
一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价
值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相
关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类
一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产
等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订
的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或
委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动
合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配
一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集。
第四章文件合同归档要求
一、文件合同编号规则
合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：
ST - xx － XS － 0001 － HT
公司号年度号分类号顺序号部门代码
1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的
年度。 2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼
音首字母给予
识别代码。
3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 ……，表示
公司当年某一类合同的序号。
4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同
评审手续；经领
导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并
盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。
三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并
按月将合同的所有档案资料提交完整。
四、所有档案资料完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写
《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部
门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同
档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文
件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。
第五章合同档案保管期限及销毁
一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；
合同金额在100万元（不含）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。三、档案销毁
1．任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．各档案管理人员应定期对档案进行检查。
3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合
同文档的安全。
4．凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。
第六章档案借阅
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申
请单，门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。
三、借出档案借用期限为一周。借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的，
必须再次办理借阅手续（续借）。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。
朝阳市检验检测认证中心档案管理制度 为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。 第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。 第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。 第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。 第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。
第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。 第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。 因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。 查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。 第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
物品保管合同范本 Model of custody contract 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
物品保管合同范本 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 合同编号：____________________ 保管人：______________________ 寄存人：______________________ 签订地点：____________________ 寄存人：______________________ 签订时间：______年____月____日 第一条保管物 保管物名称： ______________________________________________________ __ 性质： ______________________________________________________ ________
数量： ______________________________________________________ ________ 价值： ______________________________________________________ ________ 第二条保管场所： __________________________________________________第三条保管方法： __________________________________________________第四条保管物（是/否）有瑕疵。瑕疵是： ___________________________________ 第五条保管物（是/否）需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是：__________________________ 第六条保管物（是/否）有货币、有价证券或者其他贵重物。 第七条保管期限自________年______月_____日至 ________年____月_____日止。
档案管理规章制度范本 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特 制定本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范
围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件 资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真 验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务 三、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类： 1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量安全管理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的
收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材
STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-BH-030765 档案保管协议范本
档案保管协议范本 甲方：_________________乙方：_________________ 甲乙双方经协商达成如下： 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。 五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。 六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________代表人（签字）：_______ _________年____月____日 _________年____月____日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.
( 合同范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 人事代理保管人事档案关系合 同书(示范合同) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
人事代理保管人事档案关系合同书(示范 合同) 农业部人力资源开发中心（以下简称甲方）、中国农科院 所（以下简称乙方）、同志（以下简称丙方）就保管人事档案关系事宜订立合同如下： 一、甲方责任 1、甲方从乙方与丙方终止或解除合同之日起接收丙方人事档案关系； 2、代理丙方人事档案关系，出具相关的人事、劳资证明； 3、根据用人单位的需求，应丙方要求和存档期间实际情况推荐就业单位； 4、按照丙方要求，为丙方代收代缴社会基本养老、失业、医疗保险和住房公积金；
5、按国家有关规定负责为丙方申报专业技术职务任职资格； 6、按国家规定为丙方调整档案工资； 7、按国家有关规定协助丙方办理因私、因公出国（境）的有关手续； 8、接转丙方党组织关系； 二、乙方的责任 从乙方与丙方终止或解除合同之日起负责将丙方的人事档案关系和材料完整地移交甲方。 三、丙方的责任 1、丙方从人事档案关系转到甲方当月起缴纳档案管理费，每年收取人事档案费180元； 2、如果调离，人事档案必须由工作聘用单位出具商调函。 本合同如有未尽事宜，可按甲方的有关人事代理规定办理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，本合同自签订之日起生效。 甲方签章乙方签章丙方签字
档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
2020档案保管合同范本 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。 十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________ 法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____ _________年____月____日 _________年____月____日 劳动合同范本(二)
员工档案分为原始档案和业绩、培训档案。 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。 2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。 3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。 4、查阅原始人事档案管理规定： ⑴ 查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。 ⑵ 查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。 ⑶ 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。 ⑷ 非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。 ⑸ 员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。 5、员工业绩、培训档案： 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。 ⑴ 人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。
⑵ 员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。 ⑶ 部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。 ⑷ 员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。 ⑸ 员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。
编号：FB-HT-05021 档案保管合同(标准版) Model file storage contract 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
档案保管合同(标准版) 劳动合同范本(一) 甲方：_________ 乙方：_________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为______到______;档案数量为______卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费______元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改 保管合同范本 保管人：签订地点： 寄存人签订时间：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 第一条、保管物 保管物名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 性质：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 数量：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 价值：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 第二条、保管场所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 第三条、保管方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 第四条、保管物（是／否）有瑕疵。瑕疵是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿第五条、保管物（是／否）需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 第六条、保管物（是／否）有货币、有价证券或者其他贵重物。 第七条、保管期限自20＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日至20＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止。 第八条、寄存人交付保管物时，保管人应当验收，并给付保管凭证。 第九条、保管人（是／否）允许保管人将保管物转交他人保管。 第十条、保管费（大写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。 第十一条、保管费的支付方式与时间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 第十二条、寄存人未向保管人支付保管费的，保管人（是／否）可以留置保管物。 第十三条、违约责任：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 第十四条、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，提交＿＿＿＿＿＿仲裁委员会仲裁； 或依法向人民法院起诉。
文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责： 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标； b. 实现方针、目标和指标的策划； c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析 / 评价 / 统计数据； b. 特种设备及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）; g.技术资料； h.供应商和承包商档案； i.作业许可证等； h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
档案保管合同范本 劳动合同范本(一) 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。 十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________ 法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____ _________年____月____日_________年____月____日 劳动合同范本(二) 甲方：_________________ 乙方：_________________
合同编号：YT-FS-7477-56 20xx大学毕业生留存档案保管合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
20xx大学毕业生留存档案保管合同 范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 学号: 所属学院：年级及专业： 本、专科层次: 身份证号码: 班主任: 乙方: 根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。留存档案保管合同范文节选! 第一条甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。 第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。 第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。 第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选! 第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： . 甲方: 乙方: 家庭详细地址(用正楷字填写): 地址: 邮政编码: 邮政编码: 家庭电话: 电话:
2020 年最新冷库贮藏保管合同范本【专业版】 甲方：____________ 地址：_____________ 乙方：_____________ 地址：_____________ 甲方将自建冷库用于冷藏经营，乙方因生产需求租用甲方冷库。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，双方就本租赁事项，达成如下协议： 一、储物品种及仓储条件 1、乙方贮藏商品类型为______________ 2、甲方向乙方提供冷库贮藏商品的位置 3、甲方向乙方提供的冷库温度不得高于____C。 二、收费标准与结算方式 1、按实际存放货物重量计算： 单价__ 元/吨/月，____ 元/ 吨/15 天 2、如乙方需甲方负责装卸，则甲方依照元/吨收取装卸费; 3、甲方在每月 ___ 日向乙方发出书面对账单，经乙方审核无误后，甲方依据对账单 金额向乙方开具发票，乙方在收到甲方发票后________ 个工作日内付清款项。 风险告知：订立保管合同时应当明确保管费用，否则保管会是无偿的义务行为。无偿的保管行为除保管人能证明自己没有重大过错行为不承担赔偿责任外，其他情形也要承担保管物的损害赔偿责任，因此，在订立保管合同时，应明确保管物应支付的费用。 三、储物出入库规定 1、货物入库时，甲乙双方，共同检查货物，清点货物品种、数量、规格、件重等，甲方以书面形式盖章确认每次入库货物的准确情况。货物入库后，甲方负责制作入库单，甲乙双方签字确认入库单内容; 2、出库时，应以双方签字确认的出库单据为凭证 3、乙方有用料需求时，提前告知甲方，甲方把货物在_____ 小时内送达至乙方指定地点 4、双方商品交接地点为甲方冷库，双方如对商品数量产生争议，以货物进出库单据为准。
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
档案代管合同 甲方：________________________________ 乙方：________________________________
签订日期：________ 年 ______ 月 _____ 日
甲方： __________________________ 乙方： __________________________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为 __________ 到_______ ；档案数量为________ 卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为 ______ 年，从______ 年_____ 月______ 日起至 _____ 年月日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费 _________ 元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。2．应按收费标准向甲方缴纳费用。 3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证） 。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费 4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60 天内取走所寄存的档案。 5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）： ______ 乙方（盖章）：__________ 法定代表（签字）： _ 法定代表（签字）：______ 年月____ 日__ 年___ 月__________ 日
保管协议书范本 帮别人保管重要东西时，需要签订保管协议书，以免日后引起纠纷，损害到各方的利益。下面给大家带来保管的协议书范文，供大家参考! 关于保管的协议书xx篇一 保管人：_________________ 存货人：_________________ 保管人和存货人根据委托储存计划和仓储容量的情况，双方协商一致，签订本协议，共同信守。 第一条储存货物的名称、规格、数量、质量 1.货物名称：___________________________________________________。 2.品种规格：___________________________________________________。 3.数量：___________________________________________________。 4.质量：___________________________________________________。 5.货物包装：___________________________________________________。 第二条货物包装 1.存货人负责货物的包装，包装标准按国家或专业标准规定执行，没有以上标准的，在保证运输和储存安全的前提下，由协议当事人议定; 2.包装不符合国家或协议规定，造成货物损坏、变质的，由存货人负责。 第三条保管人应当根据有关规定进行保管，或者根据双方协商方法进行保管。 第四条保管期限：从________年_____月_____日起至_______年______月 ______日止。货物保管协议文本
第五条验收项目和验收方法： 1.存货人应当向保管人提供必要的货物验收资料，如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时，所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合协议规定时，保管人不承担赔偿责任。 2.保管人应按照协议规定的包装外观、货物品种、数量和质量，对入库货物进行验收，如果发现入库货物与协议规定不符，应及时通知存货人。保管人未按规定的项目、方法和期限验收，或验收不准确而造成的实际经济损失，由保管人负责。 3.验收期限：国内货物不超过10天，国外到货不超过30天。超过验收期限所造成的损失由保管人负责。货物验收期限，是指货物和验收资料全部送达保管人之日起，至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。 第六条入库和出库的手续：按照有关入库、出库的规定办理，如无规定，按双方协议办理。入库和出库时，双方代表或经办人都应在场，检验后的记录要由双方代表或经办人签字。该记录应视为协议的有效组成部分，当事人双方各保存一份。 第七条损耗标准和损耗处理：按照有关损耗标准和损耗处理的规定办理，如无规定，按双方协议办理。 第八条费用负担、结算办法______________________________________ 第九条违约责任 一、保管人的责任： 1.由于保管人的责任，造成退仓或不能入库时，应按协议规定赔偿存货人运费和支付违约金。 2.对危险物品和易腐货物，不按规程操作或妥善保管，造成毁损的，负责赔偿损失。
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保管合同范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 合同编号：___________ 保管人： ______ 签订地点： ___________ 寄存人： ______ 签订时间：____年 ____月____日 第一条保管物 保管物名称：____________ 性质：_________ 数量：_________ 价值：_________ 第二条保管场所：_________ 第三条保管方法：_________ 第四条保管物（是／否）有瑕疵。瑕疵是： _________ 第五条保管物（是／否）需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是：__________ 第六条保管物（是／否）有货币、有价证券或者
其他贵重物。 第七条保管期限自________年________月 ________日至________ 年________ 月________日止。 第八条寄存人交付保管物时，保管人应当验收，并给付保管凭证。 第九条保管人（是／否）允许保管人将保管物转交他人保管。 第十条保管费（大写）_________元。 第十一条保管费的支付方式与时间： ______________ 第十二条寄存人未向保管人支付保管费的，保管人（是／否）可以留置保管物。 第十三条违约责任： _________ 第十四条合同争议的解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第________种方式解决： （一）提交_________仲裁委员会仲裁； （二）依法向人民法院起诉。 第十五条本合同自_________时成立。 第十六条其他约定事项：_________
一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
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委托保管合同范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方(委托方)：____________乙方(受委托方)： ____________ 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合作双方就双方责、权、利等有关事项，经双方协商一致，达成如下协议。 第一条：储存货物为甲方在乙方订购的产品，以每次发生内容及单据为准。 第二条：货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。 1、货物验收时，乙方或乙方委托仓库业主保管员核对货物与单据(随货同行联、送货单)型号、数量是否相符，产品包装是否完好，是否受损。 2、如有包装破损、短少、损坏等，乙方仓库填写货物验收一览表，详细准确注明。 3、乙方按照产品台数清点核收，以台(套)计量。不允许以件计算。 5、乙方凭借甲方的入库单，严格按甲方的入仓单开出的数量、品种一一对应的产品入库单，以便双方进行核对(并注明甲方的单号)。 6、乙方收货后，填制产品入库单，第二天上午将收货信息