1.目
的
为
加
强
办
公
家
具
的
管
理
，
树
立
公
司
对
外
良
好
形
象。

2.范
围
适
用
于
公
司
全
体
员
工。

3.职
责
3.1.行
政
人
事
部
主
要
负
责
编号：Hoidi-XZ-G-004行政管理手册版号：A/0
办公家具管理制度
编制日期
审核日期
审批日期
生效日期: 年月日
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人审批人
办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。

3.2.家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜；
4.内容
4.1.办公家具的定义
4.1.1.办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。

4.2.办公家具的申请和购买
4.2.1.各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部
门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。

4.2.2.行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。

4.2.3.行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高
的供应商，履行下列职责：
4.2.3.1.选择办公家具供应商，；
4.2.3.2.与供应商协商确定办公家具的价格；
4.2.3.3.采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负
责合同的履行；
4.2.3.4.对办公家具进行验收；
4.2.3.
5.其他应当履行的职责。

4.3.办公家具的配置
4.3.1.办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得
随意拆开使用。

4.3.2.办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办
公家具台账》上签字确认。

4.4.办公家具的调拨
4.4.1.办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。

4.5.办公家具维修管理
4.5.1.办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理；
4.5.1.1.在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公
家具/设备维修记录表》上签字确认。

4.5.1.1.1.保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写
《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审
批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。

修理费用由行政人事部统一报销。

4.6.办公家具档案、盘点及赔偿
4.6.1.行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年
盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。

4.6.2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失
由个人承担。

4.7.办公家具费用统计
4.7.1.由行政专员每月5日之前统计《办公家具费用统计表》报行政人事部负责人。

4.8.办公家具的报废处理见《固定资产管理办法》。

5.附则
5.1.本制度的拟定、修改和解释由行政人事部负责，经集团总经理审批，由颁布之日起生效，修改时
亦同。

原制度与本制度相抵触的部分，以本制度为准。

6.附件：
6.1.《采办申请单》
6.2.《办公家具台账》
6.3.《办公家具/设备维修记录表》
6.4.《办公设备/家具报修申请单》
6.5.《办公家具费用统计表》
6.6.《固定资产内部调拨单》。