会计数字书写辅导课件
阿拉伯数字的书写技能
• (9) 小写数字书写要采用“三位分节制”记数法; • “三位分节制”记数法是国际上通用的一种记数方法。 即对于整数位在四位或四位以上的数,从个位起,向左每 三位数字作为一节,用分节点“,”或通过四分之一格分 开,最前面不足三位的可单独成一个分节,这种记数方法 就是“三位分节制”记数法。 • 数的小数位不用三位分节制记数法。 • “三位分节制”记数法有利于数字之间的辩认、书写、 阅读和计算工作。
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二、中文大写数字的书写要求
(1) 中文大写数字一律使用正楷字体或者行书字体书写。 (2) 书写要规范、正确、清楚、整齐、美观和大方。 (3) 基数词要与数位词结合起来表示数,顺序与读数一样。 (4) 如果大写金额数字元以下无角无分或有角无分,其后必 须写一个“整”字结尾。 (5) 大写金额数字中间有连续的“零”时,这种情况可以只 写一个“零”,但金额中间不连续的“零”要全部写出。 (6) 大写金额拾、佰、仟、万等数位词前必须冠以基数词壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖等,不可省略。
《会计基本技能》——
会计数字书写技能
四、正确书写账表算数字的重要性
数字是计算的基础,一切计算的过程和结果都要通 过数字来表示和反映。没有数字,计算就无法进行。由 此可见,数字在计算工作中占有十分重要的地位。 为了加强财会基础工作规范,保证财会工作的质量, 应正确书写数字金额。在实际工作中,由于数字书写不 规范,已有过太多的教训,并使当事人遭受很大的经济 损失。
3. 人民币符号的使用
4. 金额角、分的写法
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二、阿拉伯数字的书写要求
阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种,财会工 作中普遍使用的是手写体。阿拉伯数字手写体样式如图 5-1所示。
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三、阿拉伯数字的书写订正
书写阿拉伯数字时,不论写错几个数字,都应采用 划线更正法进行订正,即把全部数字用一道横线画销, 然后将正确的数字写在错误数字的上面。在会计账簿更 正时,还应在数字的两端加盖经手人和会计机构负责人 的名章,以明确责任。订正时,不能只改一半,也不能 在原数上涂改,以免混淆不清;不得任意刀刮、皮擦、 挖补,更不得用涂改液等药水销蚀,以保证数字的真实 性,明确经济责任。
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一、阿拉伯数字的书写技能
2.3.1 阿拉伯数字的书写规范
1、书写数字时应自上而下,先左后右,一个一个地 认真书写,不得连笔写.以免分辨不清。 2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体,斜度大 约以六十度为准。 3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一,这样既 美观又便于改错。 4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上 半格的四分之一处外,其他数字都要靠在底线上书写。
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二、中文大写数字的书写要求
(1) 中文大写数字一律使用正楷字体或者行书字体书写。 (2) 书写要规范、正确、清楚、整齐、美观和大方。 (3) 基数词要与数位词结合起来表示数,顺序与读数一样。 (4) 如果大写金额数字元以下无角无分或有角无分,其后必 须写一个“整”字结尾。 (5) 大写金额数字中间有连续的“零”时,这种情况可以只 写一个“零”,但金额中间不连续的“零”要全部写出。 (6) 大写金额拾、佰、仟、万等数位词前必须冠以基数词壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖等,不可省略。
• 中文大写金额数字的错误订正 • 中文大写金额数字通常是在填写会计单据,如支票、发 票等重要凭证时使用,一旦书定有误,一般应另行填写新 的凭证,写错的凭证随即注销作废,但不能随便丢弃,应 当妥善保管。如其他原因不能更换写错的凭证时,应采取 画线更正法更正写错的中文大写数字,具体要求与阿拉伯 数字画线更正法相同。
中文大写数字的书写技能
对于小写金额数字中间有“0”的,大写金额数字应按照汉 语语言规律,金额数字构成和防止涂改的要求进行。举例 说明如下: A 小写金额数字中间有“0”的,大写金额数字要写“零” 字。如“¥508.90”,大写金额数字应写成“人民币伍佰零 捌元玖角整(正)”。 B 小写金额数字中间连续有几个“0”时,大写金额数字可 以只写一个“零”字。如“¥8005.52”,大写金额应写成 “人民币拐仟零伍元伍角贰分”。
3. 人民币符号的使用
4. 金额角、分的写法
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二、阿拉伯数字的书写要求
阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种,财会工 作中普遍使用的是手写体。阿拉伯数字手写体样式如图 5-1所示。
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三、阿拉伯数字的书写订正
书写阿拉伯数字时,不论写错几个数字,都应采用 划线更正法进行订正,即把全部数字用一道横线画销, 然后将正确的数字写在错误数字的上面。在会计账簿更 正时,还应在数字的两端加盖经手人和会计机构负责人 的名章,以明确责任。订正时,不能只改一半,也不能 在原数上涂改,以免混淆不清;不得任意刀刮、皮擦、 挖补,更不得用涂改液等药水销蚀,以保证数字的真实 性,明确经济责任。
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三、中文大写数字的错误订正
如果中文大写数字书写出现错误,就要进行订正。但 是,中文大写数字错误订正的方法是有严格要求的。订正 数字必须规范化,不能在原数字上涂改、挖补或者用涂改 液等消除痕迹,一般需要重新填写凭证。如果因其他原因 不能更换写错的凭证时,应采取划线更正法更正写错的中 文大写数字,具体要求与阿拉伯数字划线更正法相同。
中文大写数字的书写技能
其它实物单位的大写前要加实物名称或“计”、“合 计”、“总计”等字样。 【例2-1】 将¥1,354.00表示为大写金额。 表示为:人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。 【例2-2】 将62,519吨煤碳表示成大写数字。 表示为:煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。 或:煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。 【例2-3】 将$9,861.00表示为大写金额。 表示为:美元玖仟捌佰陆拾壹元整。 3.“零”的用法 大写数字“零”的写法主要取决于小写数字中0出现的 位置。
中文大写数字的书写技能
作业 2-4 2-5 2-6 小写金额 ¥4,703.00 ¥310,008.00 ¥5,200.00 大写金额
2-7
2-8 2-9 2-10
¥2,670.34
¥4,500,000.6 8 ¥203,810.06 ¥5.70
中文大写数字的书写技能
例题 2-4 2-5 2-6 小写金额 ¥4,703.00 ¥310,008.00 ¥5,200.00 大写金额 人民币肆仟柒佰零叁元整。 人民币叁拾壹万零捌元整。 人民币伍仟贰佰元整。 人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分; 或:人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分。
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
Hale Waihona Puke 返回一、中文大写数字的标准字样
中文大写数字庄重,笔画繁多,可以防止篡改,有 利于避免混乱和经济损失。其标准字样如下: (1) 基数词。基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、零,对应阿拉伯数字为1、2、3、4、5、6、 7、8、9、0。 (2) 数位词。数位词包括拾、佰、仟、万、亿。 (3) 金额单位。金额单位包括元、角、分。 (4) 常用词。常用词有人民币、整。
• (5)数位字前必须有数量字 • 大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数位字前必 须完有数量字“壹”、“贰”、“叁”……“玖”等,不 可省略。特别是壹拾几的“壹”字,由于人们习惯把“壹 拾几”、“壹拾几万”说成“拾几”、“拾几万”,所以 在书写大写金额数字时很容易将“壹”字漏掉。“拾”字 仅代表数位,而不代表数量,前面不加“壹”字既不符合 书写要求,又容易被改成“贰拾几”、“叁拾几”等。如 “¥110000.00”,大写金额数字应定成“人民币壹拾壹万 元整”,而不能写成“人民币拾壹万元整”,如果书写不 规范,“人民币”与金额数字之间留有空位,就很容易被 改成:人民币贰(叁、肆……)拾壹万元整“等。
阿拉伯数字的书写技能
• 5、“0”既不要写的太小(以防将0改为6、8、9),又不要 有缺口(以防将0改为3)。 • 6、“1”的下端应紧靠分位格的左下角。 • 7、“4”的顶部不封口,写“ ”时应上抵中线,下 至下半格的四分之一处,并注意中竖是最关键的一笔,斜 度应为60度,否则“4”就写成正体了。 • 8、“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一高度。 • 9、“8”时,上边要稍小,下边应稍大,注意起笔应成 斜“S”型,终笔与起笔交接处应成棱角,以防将3改为8。
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
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一、中文大写数字的标准字样
中文大写数字庄重,笔画繁多,可以防止篡改,有 利于避免混乱和经济损失。其标准字样如下: (1) 基数词。基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、零,对应阿拉伯数字为1、2、3、4、5、6、 7、8、9、0。 (2) 数位词。数位词包括拾、佰、仟、万、亿。 (3) 金额单位。金额单位包括元、角、分。 (4) 常用词。常用词有人民币、整。
阿拉伯数字的书写技能
阿拉伯数字书写错误的更正 阿拉伯数字书写错误时,也不能就某个数字涂改更正, 而应该采用划线更正法更正。 划线更正法,就是在包含错误数字的全部数字正中间 划一条红线,表示注销,然后再将正确的数字写在被注销 数字的上方,并由更改人员在更正处加盖经手人私章,以 示负责。 阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示:
中文大写数字的书写技能
• C 小写金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个 “0”的,元位也是“0”,但角位不是“0”时,大写金额数 字中可以只写一个“零”,也可以不写“零”。如 “¥5790.30”,大写金额应写成“人民币伍柒佰玖拾零叁 角整”,或者写成“人民币伍柒佰玖拾叁角整”;又如 “¥48000.17”,大写应写成“肆万捌仟零壹角柒分”,或 者写成“肆万捌仟元壹角柒分”。 • D 小写金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,大写金额 “元”字后 。如“¥158.02”,大写金额数字应写成“人 民币壹佰伍拾捌元零贰分”。