劳动合同管理制度

1目的

为了规范劳动合同管理工作，维护企业与员工双方的合法权益，根据

《中华人民共和国劳动合同法》，结合企业的实际情况，制定本制度。

2适用范围

凡与集团总部及各分公司建立劳动关系的人员（包括正式员工、聘用退（离）休人员）均须遵守本管理制度。应届毕业生在见习期内的，应与学校及本人签订《就业协议》。

3劳动合同的签订

3.1本着平等自愿、协商一致的原则，由集团及各分公司人力资源管理部门代

表企业在员工入职30天内与其签订劳动合同；

3.2企业与员工首次签订劳动合同的期限为三年，截止时间为第三年年底；第

二次续签劳动合同期限为五年，截止时间为第五年年底。签订劳动合同

均须上报集团人力资源管理中心审批；

3.3离职人员的劳动合同企业存档时间不得少于两年。劳动合同书统一

使用当地劳动和社会保障局监制的标准合同文本；

3.4集团及各分公司人力资源管理部门负责员工劳动合同的签订、履行、变

更、续签、解除、终止、争议等工作。

4试用期约定

4.1试用期三个月，如需延长试用期的最多不可超过六个月；

4.2试用期内，按出勤日享受相应补助；

4.3试用期内，企业为员工缴纳社会保险，员工10日前入职，由公司为其缴

纳；当月已缴费者需在25日前将关系转入公司，公司负责从次月开始缴纳。如因个人原因未按上述时间调转关系的，公司不负责补缴。员工转正后可享受住房公积金待遇。

5见习期约定

5.1见习期期限：在校大中专院校学生到公司工作之日起，到取得国家颁发的毕

业证之日止；

5.2见习期补助：根据当地实际情况给予见习生相应补助，不足一个月的按实际

出勤天数计算。

6劳动合同的续签、变更、终止和解除

6.1用人部门根据集团及分公司的经营状况、组织机构设置、定岗定编等方面

的因素以及年终的员工综合测评考核结果，在员工劳动合同期满前30

日，确定劳动合同的续签、变更或终止，由集团及各分公司人力资源管理部门负责办理：

6.2集团及各分公司人力资源管理部门在员工劳动合同期满前30日，需对其发

放《劳动合同续签通知单》，如员工本人同意续签，集团及各分公司人力资源管理部门通过OA发起劳动合同续签申请。

6.3劳动合同履行过程中，经员工和用人单位双方协商一致后，可以变更合同

内容，由集团及各分公司人力资源管理部门办理或审核办理劳动合同变更事项。

6.4劳动合同终止条件出现时，劳动合同即行终止，集团及各分公司人

力资源管理部门办理或审核办理合同终止的手续。

6.5劳动合同的解除

6. 5.1当约定的有关解除劳动合同条款的条件出现时，可解除劳动合同，由集

团及各分公司人力资源管理部门负责办理劳动合同解除的手续；

6. 5. 2集团及各分公司人力资源管理人员应为终止或解除劳动合同关系的员

工，出具终止或

解除劳动合同证明和相关手续，并在当月内办理完人事关系调转手续。

7相关文件

《中华人民共和国劳动合同法》

《就业协议》

《劳动合同续签通知单》