公务礼仪培训课件
介绍礼仪
介绍之前,最好先了解一下双方是否有 结识的愿望,不要冒然行事,以免造成尴尬 的局面。同时无论是自我介绍还是为他人介 绍,都要做到自然。
(一)介绍的顺序:
• • • • • 把年轻的介绍给年长的 把职务低者介绍给职务高者 双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士 把家人介绍给同事、朋友 熟悉的人介绍给不熟悉的人
Place
(地点)
Occasion(场合) 着装与场合相适应
形象礼仪之服饰
装着三场合
• 公务场合(工作地点、上班时间)庄重、高雅、
传统
• 社交场合(宴会、舞会、聚会、晚会)突出时尚
个性,如时装、休闲装,避免制服。
• 休闲场合:突出自然舒适的风格,避免套装、套
裙、制服等
形象礼仪之服饰
男士着装礼仪: • 男士的穿着不求华丽、鲜艳,衣着不宜 有过多的色彩变化,大致以不超过三种 颜色为原则。正式、隆重的场合,应穿 礼服或西服。 •
礼仪分类
三.礼仪分类
各分支礼仪内容都是相互交融的,大体分类如下:
[1]个人礼仪: 人是礼仪行为的主体,个人礼仪主要包括言谈、 举止、服饰等方面的礼仪要求。 [2]家庭礼仪: 在家庭及亲友交往范围内运用的礼仪,包括家庭 称谓、问候、祝贺、赠礼、家宴、家庭应酬等礼 仪规范。 [3]社交礼仪: 包括初次见面介绍礼仪、拜访与接待礼仪、交谈 与交往礼仪、宴请与馈赠礼仪、舞会与沙龙礼 仪、社会禁忌等。 [4]公务礼仪: 包括工作礼仪(如日常工作汇报、办公室礼 仪)、会议礼仪、公文礼仪、公务迎送礼仪等。 [5]商务礼仪: 商业洽谈礼仪、推销礼仪、商业仪式等。
形象礼仪之服饰 服饰的功能: • 保暖——自我保护功能 • 遮蔽隐私——遮羞功能 • 展示个人形象(个性)——表达功能 • 展示团体形象(身份)——标志功能 • 满足审美需求——审美功能 • 服装三要素:色彩、款式、面料
形象礼仪之服饰
着装的“TPO”原则 Time (时间)
着装与时间相适应 着装与地点相适应
形象礼仪之仪态
仪态——坐姿
• 正确的坐姿是你的腿进入基本站立 的姿态,后腿能够碰到椅子,轻轻 坐下,两个膝盖一定要并起来,不 可以分开,腿可以放中间或放两边
形象礼仪之仪态
优雅的坐姿
入座应轻、缓、稳, 落座后立腰挺胸, 女士双膝自然并拢, 双脚并拢,双手交叠, 不要斜靠椅背, 不要坐满椅面。
形象礼仪之仪态
礼仪的作用
你是一个什么样的人?
人们会凭借第一印象判断你的:
1、经济状况 3、可信赖度 5、社会经验 7、交往意向 9、道德 2、教育程度 4、社会地位 6、工作态度 8、条理性 10、性格
礼仪的作用
影响第一印象的因素?
• 种类 整体印象中所占比重% • 视觉信号(形象) 55% • 声音信号(语调) 38% • 语言信号(语言) 7%
形象礼仪之仪态
仪态——手势
• 引导手势:直臂式 • “请”的手势:横摆式、前摆式 • 介绍的手势:介绍他人、介绍自己
• 鼓掌的手势 • 举手致意的手势
形象礼仪之仪态
几种常用手势
• 1、请进
• 2、引导 • 3、请坐
• 4、拿、递物品
电话礼仪
电话铃响,迅速接听(三声之内),首先自报家门。 了解来电话的目的,迅速给出答案,回答、拒绝或转其他
• 2
社交谈话礼仪
交谈的技巧: • 礼让对方 • 少说多听 • 善于同别人和作(不打断对方、不补充对方、
不纠正对方、不质疑对方、不挖苦对方)
• 注意合作(表情合作、动作合作、话题合作)
• 社交谈话礼仪 亲和效应
• 在人们的日常交往和认知过程中,每个 人都有一定的心理定势,即对于自己较 为亲近的对象,会更加乐于接近。 • 血缘、姻缘、地缘、学缘、业缘及共同 的志向、爱好等都可以形成亲近感。 • 人际交往的黄金法则与白金法则
笑是一种语言。微笑 是社交场合中最有 吸引力、最有价值 的面部表情。
形象礼仪之仪态
微笑
微笑的意思是:我很高兴,我很喜欢 你。它传递了愉悦、友好、谦恭、和 蔼的信息。 微笑应是美丽女人的常规表情,这是 一个女人素养与魅力的衡量标准。
形象礼仪之仪态
仪态——站姿
• 站立姿势应该是:抬头,挺胸,收 腹,两腿稍微分开,两脚呈"V"状 分开,二者之间相距45-60度,双臂 自然下垂,处于身体两侧,手部虎口 向前,手指自然弯曲,指尖朝下,中指 压裤缝,脸上带有自信,要有一个 挺拔的感觉
一般与会礼仪
六.一般与会礼仪
与会者穿着整洁,仪表大方,准时入场(一般
提前5~10m),进出有序,依会议安排落座; 开会时认真听讲,不私下小声说话交头接耳, 发言人发言结束时应鼓掌致意; 中途退场,要与会议组织者打招呼,说明理由, 做到轻手轻脚离开,不要影响他人,一般应避 免中途退场,除非事情紧急重要。 遵守会议纪律,尊重会议主持人、发言人,认 真倾听,记录好相关内容与要求,不要窃窃私 语、打哈欠、随意走动; 会议讨论当中,不要保持沉默(漠不关心); 会议期间,手机一律调为振动状态或关机。
形象礼仪之服饰
男士穿西装的三个“三”
• 三色原则:男士在正式场合穿着西服套装时,全 身颜色必须限制在三种之内,否则就会显得凌乱, 有失庄重。 • 三一定律:男士穿西装时,皮鞋、皮带、公文包 颜色必须协调一致,颜色统一可以提升品位,首 选黑色。 • 三大禁忌:袖口上的商标未拆;在非正式的场合 穿夹克打领带;穿西装时鞋袜不整齐、不匹配。
形象礼仪之服饰
女士着装礼仪: 在正式场合,职业女性的正装是裙装。 注意:一不能穿皮裙;
二裙子、袜子、鞋子之间的搭配; 三穿套裙时不能光腿; 四不能出现三截腿。
形象礼仪之仪态
• 基本要求:立如松、坐如钟、行如
风;头容正,肩容平,胸容宽,背 容直;颜色宜和 。 • 微笑 • 目光
形象礼仪之仪态
微笑
此外,还有外事礼仪、习俗礼仪、礼仪文书等。
形象礼仪之仪表
• 男士仪表: 应每天养成修面剃须的良好习惯, 保持卫生,整洁大方。 • 发型:整洁、大方、长度适中。 (前不掩额、后不及领、侧不遮耳)
形象礼仪之仪表
女士仪表:
化妆是一种教养! 正式场合不化妆是不礼貌的行为。 1.化妆的浓淡要考虑时间场合; 2.在公共场所,不能当众化妆或补妆; 3.职业女性,化妆以淡雅、清新、自然为 宜。浓妆,一般为参加晚间娱乐活动的女 士的装扮。
公务礼仪
The end
Thank you
打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再 见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断。
电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟 .
接待礼仪
对来访者,应起身握手相迎。不能让来访者坐冷板凳。 如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关 人员接待客人,不能冷落了来访者。 认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因 此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作 答,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。 对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复, 不要让来访者等待,或再次来访。 正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应 尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。 对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝, 而不要刺激来访者,使其尴尬。 要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态 语言告诉对方本次接待就此结束。
握手礼仪
九. 握手礼仪
1.握手起源 据考证,这一习俗是从原始人类摸手演化而来的。在原始社会,不 同氏族部落的人一旦相遇,双方伸出自己的手掌,让对方看清后,再相 互抚摩掌心,以表手中没有进攻的武器,象征互相帮助。这便是握手的 由来。 2.握手要求 • 不要昂首挺胸,身体稍微向前倾,表示尊重,但不能因对方是尊者就显 得胆小拘谨; • 遇见身份高的领导人,应礼貌地点头致意或表示欢迎,但不要主动上前 握手问候,只有在对方主动伸手时,才可以伸手向前迎握;遇到几位都 是上级时,握手尽可能按其职位高低顺序进行; • 长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握; • 男士与女士之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握,注意掌握时间和 力度,握手要轻些、短些,只轻轻握一下即可; • 握手时男士应脱下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脱手套; • 伸右手相握,面带微笑,注视对方眼睛,边握手边问候
同事,适当记录细节:同事不在时帮助接听电话,并留言 记录。电话记录既要简洁又要完备,随时牢记5W1H技巧, 所谓5W1H是指① When 何时② Who 何人③ Where 何 地 ④ What 何事⑤ Why 为什么⑥ HOW 如何进行。
拨通前先打好腹稿; 迅速切入主题,使用电话敬语; 等对方挂断后再挂电话。要结束电话交谈时,一般应当由
• 把后来者介绍给先到者
介绍礼仪
(二)如何介绍
正式介绍: 口头介绍:通常表达个人的自然情况,注 意介 绍时加上被介绍人的头衔。 名片介绍:交际场合中较多(双递双接) 1.做好递接前的准备工作:名片放在 容 易拿出的地方 2.一般按介绍的顺序递交名片,对方再 回赠 3.伴随客套话语 非正式介绍:一般场合,较为熟悉的人群间, 自然、轻松、愉快互作介绍。
• 社交谈话礼仪 交谈“六不谈”:
• • • • • • 不谈倾向错误的内容 不涉及别人的隐私问题 不涉及国家机密和行业机密的问题 不谈非议交往对象的内容 不谈诋毁领导、同行、同事的内容 不谈庸俗低级的内容
小貼士
十二.小贴士(常识)
不同手指佩戴戒指所代表的意义
大拇指上一般不戴戒指。 食指——想结婚,表示未婚; 中指——已经在恋爱中; 无名指——表示已经订婚或结婚; 小指——表示独身或暂时不谈恋爱;
何谓礼仪
二.何谓礼仪
礼仪是表示礼节和仪态,是一种约定俗成的行