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活动展示策划方案

活动展示策划方案【篇一:展会活动策划方案】篇一:动漫展会活动策划详细方案第一届邯郸影视动漫文化节暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式各项活动简介第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。

为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。

各项活动简介如下:一、主会场部分(一)开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。

2、基本概况时间:2014年8月2日上午10:00-10:30地点:邯郸国际会展中心正门3、参加人员(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。

(二)展会主要内容1.动漫原创企业品牌展示、推广;2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;3.文化出版物、周边销售;4.优秀原创影视动漫作品展示;5.动漫剧演出;6.动漫角色扮演活动组织;7.文化产业版权交易平台;8.影视动漫企业招商会。

二、展馆安排(略)三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米(3米*3米)。

内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。

价格:未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。

安排运输、交通和住宿等费用自理。

四、招展策划1.参展商:电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。

游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。

文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。

2.观众:专业观众:艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

(2)学生:术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。

(3)社会各界人士。

3. 招展函2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函xxx贵公司:您好!这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。

本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。

本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。

我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx邯郸文化节筹委会二零一肆年八月贰日4、招展手段、直接邮寄包括信息准确的(必要)信息准确的(必要)让别人代理网上招展通过客户介绍,同行介绍等5费:?6进行报纸、网络宣传开始对参展商的邀请和派发招展函开始对重要观众的邀请放展馆进行布展相关事宜(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查宜1位向国内的动漫单位邀请专业观众。

2中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。

3、电话传真包括(3)、代理招展(4)、互联网(5)、其他手段、招展预算(1)、员工工资:?(2)、宣传费用:?(3)、公关费:?(4)、电话传真(5)、代理费:?、招展进度控制(1)、展前2个月(2)、展前1个月(3)、展前1个月(4)、展前3天开(6)、展后相关事五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。

4、主要招商活动(1)、项活动冠名招商;(2)、文化节展指定用品招商;(3)、文化节会刊通册广告招商;(4)、宣传手册、礼品袋广告招商。

六、广告及媒体推广(一)广告1、会刊展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三2000元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。

注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。

相关展场广告篇二:企业展览会活动策划方案展览会活动策划方案一、参展时间:2012年4月25日-28日二、地点:深圳会展中心三、参展背景分析:1.大会分析:专业性、品牌性、权威性、国际性第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会2.参展商构成:礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。

该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会ufi权威认证,标志为高品质的专业展会。

四、参展目的:1.国内销售渠道拓展2.公司品牌宣传3.国内终端客户拓展4.新产品推向市场的造势和推广5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排:(一)、展前:1、展位准备:①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)②展位的确定;(3c08)规格3x3单开口(9平米)③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略:①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:mp3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2.媒体报导:【篇二:展览会策划方案】展览展会管理方案第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。

它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。

评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。

作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。

否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。

因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。

它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。

占领别人没有发现的山头”。

这是一个最直接的形象比喻。

策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。

京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。

项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。

展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。

再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。

因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。

因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:1、硬环境的考虑:c、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大d、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

e、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应服务租赁方式一般分两种情况:1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。

布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。

根据自己的实力做出预算。

控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

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