某某行政审批服务局工作例会制度
为进一步加强集体领导,贯彻民主集中制的组织原则,规范健全工作例会议事制度,提高决策的科学性和前瞻性,协同推进我局各项工作的贯彻落实,制定本制度。
一、会议召开
1.例会原则上每半月召开一次,由于我局为窗口服务单位,开会时间根据情况具体通知。
会议时间长短可根据工作内容的需要酌定,有事则长,无事则短。
2.例会一般由局长主持或委托分管领导主持。
二、出席人员
领导班子成员、各科室负责人。
必要时可召集有关同志和中心派驻窗口单位负责同志列席。
三、会议内容
1.学习传达上级重要文件、会议和领导讲话精神
2.通报近期各科室和中心窗口单位工作纪律和大厅运营情况。
3.各分管领导,各科室、单位汇报上半月重点工作完成情况,研究解决工作推进中存在的问题,安排部署下阶段重点工作任务。
4、其他需要集体研究的事项。
四、会议准备
1.有关科室、单位要认真做好准备,事先将会议议题材料报办公
室审核,经分管领导同意,报局主要领导批准后方可上会。
2.需要会议决定的事项,要提出明确的建议。
涉及其他科室单位的,应在会前主动协商一致,相关料室、单位主要负责人签署意见。
3.会前由办公室将会议时间、地点,议题通知与会人员,与会人员应认真作好会前准备。
4.做好会议记录。
记录人员对会议召开的时间,地点,出席、列席、缺席人员,讨论议题,发言内容和做出的决议、决定等要逐项记录,做到全面准确,清楚条理。
必要时搞好现场录音。
五、会议决议及执行
1.严格实行集体领导和个人分工负责相结合的原则,对于党组决定的事项,要按照责任分工,坚决落实实施。
2. 局长安排的重点工作落实情况由办公室负责督查督办,分管负责人安排的重点工作落实情况由分管科室负责督查督办,并及时向相关领导汇报。
3.做好会议宣传报道。
根据会议内容和领导要求,需要进行公开报道的,责任科室会同办公室及时向县委县政府以及有关新闻单位报送信息。
六、会议纪律要求
1.参会人员不得无故缺席或迟到、早退,因故不能参加席会议,必须履行请假手续。
领导班子成员向主要负责人请假,科室负责人向办公室请假,并安排带会人员。
2.参会人员发言时,要语言精炼、内容突出、重点明确,简明扼
要。
3.参加会议人员应做好会议相关内容的保密工作,严格遵守政治纪律和组织纪律,防止泄密事件的发生。