咨询项目的一般流程文档
咨询程序
1,咨询周期与阶段
咨询周期与阶段
咨询 报告 提出 方案 正式 调研 客户 委托 初步 洽谈 初步 调查 提出 建议书
项目 管理
签定 合同
咨询五个阶段: 1,立项准备(客委托,初步洽谈,初步调查,提出项目建议书) 2,立项受理(评价建议书,签定合同) 3,问题诊断(成立咨询小组,开始正式调研,进行问题诊断,收集和分析数据) 4,提出解决方案(提出备选方案,筛选评估,确定最佳方案) 5,实施方案(提出咨询报告,协助客户实施方案,通过验收)
咨询建议书写作要点
1,针对性强(要针对Term Of Reference 要求,按照指定格式写); 2,简明扼要,图文并茂,可读性强; 3,咨询过程和方法要有创新,但不宜写得 过细; 4,要突出咨询人员的能力,资力和经验; 5,要留有余地,以便修改和讨论; 6,注意包装。
3,咨询合同
咨询合同
咨询合同是确定咨询公司与客户关系的
ITC科技咨询案例
---外商投资全程服务
背景:
ZEKS公司是美国一家著名空气干燥器和过滤设备专业生产公司,占据美国重要市场份额。 1993年在完成其南美发展计划后,目光转向东南亚,决定执行对中国的投资计划。他们通 过美国一些机构,找到因多年咨询服务而在美国已享有声誉的天津国际科技咨询公司 (Inter-Tech Co.简称ITC),委托ITC将其对中国的发展计划变成发展方案,并付诸实施。
编写项目建议书作业
客户:物美商城
客户要求:在诊断问题的基础上,提出解决
方案,帮助制定应对入世发展战略。 项目条件:3个月工期,30万RMB,咨询方法 和内容要创新,保证咨询质量。 作业要求:按照上述要求和条件写出建议书 (包括项目网络计划图),并向客户做口头 报告,争取签定项目合同。
Understanding the Problem
This presents the consulting firm’s
understanding of the problem and issues that make the project necessary; It demonstrates the firm’s knowledge of the context within which the project will operate;
The Staffing Plan
Demonstrates that the consulting firm
chose team members deliberately, based on the needs of the project; Describes what the responsibilities of each team member will be and why the team member is good for the position.
确定参加学会
7 7 2 2 5 74 1 2 1
5
4
1
3
45
2
5
提出几种论证方案
签发委托书 宣布委托书生效 接待来访 委托单位详细介绍情况 与有关学会协商
请地方学会配合工作
两淮煤炭开发规划咨询程序(2)
到有关部委征求意见
到委托单位征求意见
联系新闻单位发消息 提出正式可行性研究报告
对专家工作做评价
发验收会议请柬
Nine Basic Components of Proposal
1. A Transmittal letter; 2. An Executive summary; 3. Understanding of the background; 4. A Technical approach; 5. A Work plan and schedule; 6. A Management plan; 7. A Staffing plan; 8. Corporate capabilities statement; 9. A Financial plan or budget;
美国安永公司咨询程序(1) ---项目营销阶段
1)与客户接触,了解客户需求; 2)分析项目可行性和成功关键因素; 3)确定项目目标和范围; 4)制定初步项目计划; 5)估计项目成本和潜在收益; 6)准备并提交项目建议书; 7)签定咨询合同;
美国安永公司咨询程序(2) ---项目启动阶段
1)任命项目经理,组建项目小组; 2)确认咨询范围和内容; 3)确认成功关键因素; 4)确定项目经费管理方法; 5)确定项目小组内部工作关系; 6)确定与客户的合作方式; 7)进驻客户现场;
The Financial proposal/budget
Informing the client how much the consulting
firm will charge to carry out the activities outlined in the technical proposal; The cost should includes : 1)Indirect Cost (overhead;general & administrative costs); 2)Direct Cost (salaries;travel ;per diem;computer rental;communications costs;taxi costs).
美国安永公司咨询程序(3) ---项目执行阶段
1)执行项目计划; 2)控制成功关键因素; 3)实施项目管理; 4)控制费用开支; 5)及时通报项目进展,加强项目小组与总部和客户 的联系; 6)重视客户反馈意见,注意客户新的需求; 7)保证咨询报告和解决方案的质量;
美国安永公司咨询程序(4) ---项目完成阶段
向新闻单位发资料 召开验收大会
结算帐目
2 3 8 10 10 3
1 5 1 3
2
准备验收会议文件
向科协领导汇报
7
提交总结报告
两淮煤炭开发规划咨询程序(3)
图例 :
咨询工作项目 无工作内容的辅助线 关键路线
工作项目 时间(天)
说明 :
1,此表为中国科协咨询部组织专家论证“两淮煤炭开发规划 咨询工作”的统筹图; 2,参加本咨询工作共35名各学科专家及科技人员; 3,此项咨询工作共需约130天。
长城企业战略研究所咨询程序
提出项目建议书 签署咨询合同 成立项目组 制定项目计划 客户在一周内将30%的咨询 费转到长城所帐户上 一周内进驻现场,进行企 业内部和外部调研 深入调研,准备阶段报告
分析论证
提交阶段报告
反馈和修改
提交最终咨询报告 项目验收 项目结束 客户支付咨询费全部余额 客户支付咨询费部分余额
分析研究:
ITC咨询人员对ZEKS提供的资料,进行研究,归纳出其对中国投资的特点:ZEKS产品可 用于机械,电子,医学,食品,纺织,汽车等使用压缩空气的行业领域,市场前景良好, 大中型企业是主要目标用户;ZEKS不为中国用户所熟悉,市场开发和培育是关键;ZEKS 进入中国市场,面临许多小企业的竞争,它们大多以组装的方式生产冷干机,质量不高, 但价格很低,供货及时。ZEKS必须降低制造成本,缩短交货期以增加竞争能力。 因此,选取合资合作方式,降低材料和劳动成本,避免因进口赋税增加的负担,是ZEKS 应采取的最佳方式。合作伙伴应挑选空气压缩机或空气净化系统企业,以使未来的合资企 业可利用现成的行销渠道。
Corporate capability statement
Proves to the client that the
consulting firm has done similar work before, and is familiar with the technical , regional , and functional aspects of the project.
The Executive Summary
It summarizes the consulting firm’s
approach to the project; It is a short statement of Who, What, Where, Why, When, and How.
2,咨询项目建议书
咨询建议书(Proposal)种类和作用
种类:
1,Unsolicited (Proactive) 主动式 2,Solicited (Reactive) 被动式
作用:
1,营销工具; 2,项目计划; 3,竞标文件; 4,咨询合同依据;
Proposal are a consulting firm’s description of 5W & 1H
The Management Plan
Describes how the project will be
organized, and how the team will interact with the client; Addresses the management and administrative challenges of the project.
The Technical Approach
This defines the “how” and the “what” of
a consulting firm’s approach to the project; This is the core of the proposal, and every other section of the proposal depends on what it defines;
Work Plan and Schedule
Reflects the tasks written in the