二 账薄的种类
按用途划分
账
薄
的
按外表形式划分
种
类
按所使用的账页格式划分
（一）按用途分
序时账簿 分类账簿 备查账簿
序时账簿，又称日记账，是按经济业务发生
时间的先后顺序，逐日逐笔登记的帐簿.有现 金、银行存款日记账。
年
凭 证
摘要
月
日
类 别
号 数
银行存款日记账
账号：
户名：
对方 科目
支
借方
贷方
余额
主管
记账
姓名
盖章
姓名
盖章
王磊
王磊
李玲
李玲
日期 年月 日
监交 姓名 盖章
移交 姓名 盖章
接管 姓名 盖章
交接记录 2012 5
10 王磊 王磊 陈芳 陈芳 李玲 李玲
单位盖章 贴印花处
备注
2013 年度账
账簿登记规则：
年凭 2013 证
月
日
类号 别数
摘要
51
期初 余额
5
3 银收
接受 投资
银 行 存 款 日 记 （账2）记账一般用蓝
第五章 会计账簿
我可以证明 这笔业务是 真的
原 始 凭 证
我们是登记账簿的依据
记 账 凭 证
经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表
一、什么是会计账簿？
会计账簿，简称账簿，是由具有一定格 式、按一定形式相互联结的账页组成，以 经过审核会计凭证为依据，用以全面、系 统、连续、综合地记录各项经济业务的簿 籍。
账簿名称 优点 缺点
订本式账簿
避免散失 防止抽换
活页式账簿 卡片式账簿
便于分工记账 可增减账页
格式灵活 随时存取 便于查阅
不便分工记账 不能增减账页
容易散失 或被抽换
容易散失 或被抽换
总分类账 现金日记账 适用范围 银行存款日记账
各类明细账
一般在实物保管、 使用部门使用
（三）按所使用的账页格式分
借方
贷 方黑钢笔书写 余 额
对方 科目
√
百十万千百十元角分百十万千百十 元 角分百十万千百十元角分
实收 资本
30000000
36900000 66900000
（1）登记及时、内 容准确完整，并标
明记账符号“√”。
（3）文字数字不 占满格，一般应占 格距的二分之一。
年凭
2013 证 摘 要
月
日
类号 别数
在登账之前可别忘了 先建立账簿哦！
第二节 账簿使用规则
出纳人员建立日记账
启用前
填写账簿启用表
账簿启用及交接记录表
单位名称
湖北襄樊泰明实业有限公司
账簿名称
银行存款日记账
账簿编号 启用日期 账簿页数
经管人员
共1 册 第1册 2013 年1 月 1日 至2013 年12 月31日
本账簿共计200 页
在借、贷、余三栏下面再分设 数量、单价、金额三个小栏
适用范围：既需进行金额核算又需进行数量核算的经济业务， 如原材料、库存商品等存货明细账。
横线登记式账 页
在同一账页的同一行记录 某一项经济业务从发生到
结束的有关内容。
适用范围：需要逐笔进行结算的经济业务， 其他应收款、材料采购等明细账。
下面让我们一起来 学习账簿的登记。
（6）记入上一页借 方、贷方合计数及余
额
（7）按错账更正 方法进行更正。
第三节 账簿的设置和登记
账薄的设置和登记
日记账
现金日记账 银行存款日记账
分类账
总分类账 明细分类账
三栏式账页 三栏式账页 多栏式账页
数量金额式账页 横线登记式账页
一
停用记录
停用 原因
停用 日期
启用 日期（二）按外Biblioteka 形式分订本式账簿 活页式账簿
卡片式账簿
订本式账簿就是 账页固定装订成
册的账簿。
活页式账簿就是 账页存放于账夹之内， 可以随时取放的账簿。
卡片式账簿是一种由具有各种格式、使用分散 的卡片所组成的账簿。
如：材料卡片、库存商品卡片、固定资产卡片等
你能说出三种 账簿的优缺点吗？
在借、贷栏目下面 再分设若干专栏（多种形式） 适用范围：需进行分项目具体反映的经济业务，如 费用、成本、利润等明细账。
数量金额式账页 ——-————明细账
收入
发出
结存
年 凭证 摘 对方
要 科目 数 单 金 额
数单
金额
数单
金额
月日 字 号
量 价万千百十元角分 量 价 万 千 百十元角分 量 价万 千 百 十 元 角 分
银行存款日记账
年凭
2013 证
摘要
月
日
类号 别数
对方 科目
借方
贷方
余额
百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
5 10
承前页
还款 应付账款
3 5 0 0 000 0
× 2 8 0 0 0 0 0 0 6 2 7 8 0 000 0
4 39 0 0 0 00 1 63 0 0 0 00
年凭 证
月日 号
借方
贷方
核借
余额
摘要
对或
十万千百十元角分十万千百十元角分 号 贷 十万千百十元角分
一级科目: 二级科目：
明 细分类账
第页
年 凭证
摘要
月 日 字号
对方 科目
借方
贷方 借 余额
或
万千百 十元角分万千百十元角分 贷 万千百十元角分
备查账簿，又称辅助账簿，是对序时、分类帐簿中未
能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。(如：代销商 品、租入固定资产等)
票
号百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
年 凭证 摘
月日
类 别
号 数
要
现金日记账
对方科目
类
借方
贷方
余额
页百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
分类账簿，是按总分类账户和明细分类账户
对全部经济业务进行分类登记的账簿。有总分 类账簿和明细分类账簿。
总 分类 账
会计科目：
固定资产卡片
建造单位 建造年份 交接凭证编号 技术特征规格 购入来源 验收日期
固定资产卡片 第号 固定资产名称 固定资产类别 固定资产编号
原价 预计折旧年限 年（月 ）折旧率 购入时已折旧年限 购入时已提折旧 开始使用日期
完工大修记录
日期 凭证 摘要 金额
使用单位和 内部转移记录
日期
凭证
使用 单位
存放 地点
三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿
三栏式账 页
会计科目:
明 细分类账
第页
年 凭证
摘要
月 日 字号
对方 科目
借方
贷方 借 余额
或
贷
万千百 十元角分万千百十元角分 万 千 百十元角分
基本结构： 借、贷、余三栏
适用范围：只需进行金额核算的经
济业务,如日记账、总账，往来账等。
多栏式账页
51
期初 余额
5
3 银收
接受 投资
银行存款日记账
对方 科目
√
借方
贷方
余额
百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
此行空白
实收 资本
30000000
王敏
36900000 66900000
（5）办理转页手 续，注明“过次页”
和“承前页”
（4）登账要顺 序、连续登记
过次页
3 5 0 0 000 0 2 8 0 0 0 000 4 39 0 0 0 00