永 久
机 密
56
取得原权属单位同意收储的回复意见
永 久
机 密
57
根据权属单位回复意见，协调土地储备中心向市政府发文，并取得相关国土、规划意见
永 久
机 密
58
取得市政府同意收储的批复意见
永 久
机 密
59
取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托书及相关法人证明文件，取得地籍测绘报告(整理并报国土局)
三
财务管理类
11
财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料
永 久
机 密
12
集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告
定 期
机 密
13
企业上市规划、运作方案
永 久
机 密
13.1拟上市公司业务发展战略规划
13.2集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案
13.3拟上市文化旅游业务发展规划
13.4制定的管理层持股方案
永 久
机 密
44
市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农用地转用手续的请示函
永 久
机 密
45
省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意见
永 久
机 密
五
土地划拨文件
46
取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用总体规划图》、《土地利用现状图》
永 久
机 密
47
委托有资质单位完成地籍测绘成果报告
附件一（1）
文书档案归档范围、保管期限、密级表
序 号
归 档 范 围
保管期限
密 级
一
行政管理类
1
企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、审报、评审、验证等文件材料
永 久
机 密
2
企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料
永 久
机 密
3
企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪要
永 久
机 密
2.10.3市政基础设施成本目标估算
永 久
机 密
11
区域开发运营策略报告
永 久
机 密
12
项目一级开发成本策划方案
永 久
机 密
13
区域土地开发合约或委托代建协议等
永 久
机 密
三
土地一级开发征地拆迁相关文件
14
项目《搬迁补偿安置方案》及《临时过渡安置方案》村民代表大会影像资料
永 久
机 密
15
秘 密
16
银行余额调节表、银行对账单
5 年
机 密
17
基础数字汇编
永 久
机 密
附件一（4）
生产技术档案归档范围、保管期限、密级表
序号
归 档 范 围
保管期限
密级
一
计划
1
年度、季度、开发建设综合计划
长 期
秘 密
2
向主管部门申请开发建设任务的报告、批复
永 久
机 密
3
主管部门要求的一次性报表
长 期
机 密
4
商品房建设计划调整表
永 久
机 密
3
有关立项的会议纪要及批示
永 久
机 密
二
建设用地文件
4
规划意见书及附图
永 久
机 密
5
建设用地规划许可证、附件及附图
永 久
机 密
6
国有土地使用证及出让合同
永 久
机 密
7
北京市城镇建设用地批ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ书
永 久
机 密
三
勘察设计文件
8
工程地质勘察报告
永 久
机 密
9
土壤氡浓度检测报告
永 久
机 密
10
建筑用地钉桩通知单
永 久
机 密
65
国土局《用地出让方案》及相关政府审批文件
永 久
机 密
66
取得土地成交确认书（中标通知书）
永 久
机 密
九
土地一级开发收益政府返还文件
67
审计部门出具正式审计报告
永 久
机 密
68
财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单
永 久
机 密
69
国库局支付的入账凭证
永 久
机 密
附件一（3）
会计档案归档范围、保管期限、密级表
与相关单位签订的合同、协议
长 期
机 密
三
项目经营
15
项目年度计划、总结、报告（方案）
长 期
秘 密
15.1项目关键节点计划
长 期
秘 密
15.2项目二级开发计划
15.3项目三级开发计划
16
总结、报告（方案）
长 期
8
定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明
永 久
机 密
9
机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核
定 期
机 密
10
人事管理
定 期
机 密
10.1原单位离职证明
10.2正规医院出具的身体健康检查报告。
10.3身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件
10.4劳动合同（保密协议、廉政协议、制度学习确认单）及其它有保存价值文件材料
保管期限
密 级
一
投资决策前期文件
1
项目区域发展理念及发展方向方案
永 久
机 密
2
可行性研究报告
永 久
机 密
3
签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议
永 久
机 密
二
土地一级开发前期准备文件
4
项目区域发展策划定位方案
永 久
机 密
4.1区域旅游发展定位方案(如有)
5
项目概念性整体规划文本
永 久
机 密
6
《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家名单及专家评审会意见书
长 期
机 密
6
市场信息与分析
长 期
机 密
7
商品房销售一览表
长 期
机 密
8
预售许可证、公产证、房屋面积实测报告
长 期
机 密
9
重要的销售策划光盘、音像电子材料
长 期
机 密
二
售后服务
10
自有物业档案
长 期
机 密
11
房屋统计一览表
长 期
机 密
12
房屋管理及维修报表
长 期
秘 密
13
住户反馈信息
长 期
秘 密
14
16
建设工程规划许可证、附件及附图
永 久
机 密
17
建设工程施工许可证
永 久
机 密
六
商务文件
18
工程投资估算
永 久
机 密
19
工程设计概算、施工图预算及工程结、决算
永 久
机 密
七
竣工验收
20
建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案预验收意见
永 久
机 密
21
《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
与村小组、村委会签订《征用土地补偿协议书》（该协议均由镇政府与村小组、村委会签订）
永 久
机 密
20
与所有户主签订《征用土地补偿协议书》
永 久
机 密
21
与被搬迁安置的村民签订《补偿安置协议书》
永 久
机 密
22
与村委会签订《青苗包干协议》
永 久
机 密
23
镇政府出具征地补偿完成证明文件
永 久
机 密
24
征地清表(所有地上附作物拆除)施工单位招投标文件、合同、中标通知书
30
取得新增建设用地指标
永 久
机 密
31
委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告书
永 久
机 密
32
市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施情况审核意见
永 久
机 密
33
取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表
永 久
机 密
34
被征地单位出具的同意征地的权属证明材料
永 久
机 密
35
收回国有土地的，提供《收回国有土地协议书》等权属证明材料
永 久
机 密
7
市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会议审议文件或纪要
永 久
机 密
8
市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批复意见
永 久
机 密
9
项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档
永 久
机 密
10
项目全周期成本目标估算
永 久
机 密
2.10.1项目征地拆迁成本估算
永 久
机 密
2.10.2 项目安置房建设成本测算
序号
归 档 范 围
保管期限
密级
一
会计凭证类
1
原始凭证、记账凭证、汇总凭证
15年
机 密
二
会计账薄类
2
总帐（包括日记总账）
15年
机 密
3
明细账
15年
机 密
4
日记账（现金和银行存款日记账保管25年）
15年
机 密
5
固定资产卡片（报废清理后保管5年）
机 密
6
辅助账薄
15年
机 密
三
财务报表类（包括各级主管部门汇总财务报告）
永 久
秘 密
20
春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道
永 久