最受欢迎的沟通方式
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恰如其分地讨好句型:我很想知道您对某个问题的 看法。 承认疏失但不引起上司不满的句型:是我一时失误, 不过幸好…… 面对批评要表现冷静的句型:谢谢你提醒我,我会 仔细考虑你的建议。 智者寄语:能力和辛勤付出的确重要,但懂得在关 键时刻说适当的话,也是成功与否的决定性因素。 能运用巧妙的语言讨好重要人物、避免引火烧身、 处理棘手的事务,不仅使你的工作会加倍轻松,更 能让你名利双收。
察言观色很重要
察言观色,即察外而知内,从“心里语言”和“行为 语言”去了解一个人,对于进一步的沟通做到心中有 数。 中国人认为:讲话要听得进去才算数,话说完了,别 人没听,就等于白说,讲究“趋利避害”、“出门看 天色,进门看脸色”。因此,在说话时要学会察言观 色,注意自己的说话方式、语气等。 通过观察,懂得如何推理和判断,才是察言观色所追 求的顶级技艺。言辞能透露一个人的品格,眼睛是心 灵的窗户,衣着、坐姿、手势也会在不知不觉中出卖 它们的主人。
最受欢迎的沟通方 式和技巧
前言
当今社会,掌握说话的艺术,已经成为现代人成功的必备条件。 不少领袖、企业家。名人因为懂得说话的艺术而名震一时。懂得 如何说话俨然已经成为一个人综合素质的重要标志,成为个人在 社会上生存的必备能力之一。在生活中,拥有好口才,可以使陌 生的人互相好感,结成友谊;可以使相互熟识的人之间情意更浓、 感情更深;可以使意见分歧的人互相理解,消除矛盾;可以使彼 此怨恨的人化干戈为玉帛,友好相处。 当今的社会,是一个人际关系复杂、社会活动频繁的社会,无论 做什么,都需要先用语言去沟通、去交流。一个会说话的人,每 说一句话都能使人如沐春风、温暖无比;而一个不会说话的人, 一句话出口,则能使人如坠冰窟、寒彻透骨。同样是说话,为什 么会有如此大的区别呢?这其中的关键原因就是有人能口吐莲花, 把一句话说得如丝竹琴瑟般悦耳动听、讨人喜欢,而这样的人, 也大都是生活中的成功人士。而那些失败者则大多败在了不会说 话上。
商量法
尽量用商讨或询问的口吻,不用命令或过于绝 对的语气。意见不同时,先可用较温和的口吻 来说,比如:“试想下那样是不是也可以?说 不定那样会更好呢?你再想想。”或者这样说: “换个思路考虑一下?你看那样行不行?”先 商量,当对方仍坚持己见时,你再用坚定的口 吻也不迟。商量是尊重人的表现,即使人家不 想否定自己的意见,也会仔细考虑你的意见, 并给你相应的尊重。
职场多说漂亮话
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有前人总结出以下10个句型,若能巧妙应用,加薪 与升职必然离你不远。 委婉地表达坏消息句型:我们似乎碰到一些状 况…… 上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。 表现出团队精神句型:X X的主意真不错! 说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦! 巧妙闪避你不知道的事句型:让我考虑一下,三点 之前给您答复好吗? 智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲 喔。 不着痕迹地减轻工作量句型:我了解这件事很重要, 能不能把工作按重要程度排出优先顺序?
从语言上尊重对方
每个人都希望得到别人的尊重,所以,任何人都不要 以居高临下的姿态行事。 在职场上,许多负责人都有着自己的一套经营计划。 尽管与现实有一定的距离,很难实现,但却是他们心 目中的梦想,也可说是无价之宝。也许,其他人会不 以为然,其实,碰到这种情形时,不妨保持愉快的心 情,一字一句耐心听完,这既是尊重对方,也是做人 的礼貌。 我日常生活中的用语,因人、因时、因地的不同,而 表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。嘴巴 上尊重对方的关键在于礼貌用语,即:恰当运用敬语、 谦语、雅语。
为难法
意见不同时,先表现出明显的不好意思和为难 情态。当你的意见与对方的意见分歧较大时, 在说出来之前,你可表现出犹豫不决或吞吞吐 吐的样子,让对方有心里准备,可能还会主动 劝你:“讲吧,没关系的,有什么想法都可以 说。”此时,你就可以直接告诉对方:“我们 一直合作得很好,大家都痛快,我就不客气 了。”待彼此感情沟通后,再说出自己的不同 意见。变现不好意思和为难,是一种退让,它 给对方的是一种宽慰,使自己的进攻有了基础, 最后达成心里到意想不 到的效果。
说得好不如说得巧
智者寄语:话说得好,不如说得巧。一句话
说话,通常是说给别人听。所以,不能光顾自己说话,而忽略别 人的感受。如果不听别人的反馈,不给别人说话的机会,那么即 使你说得再好也没人愿意听。 说话,通常不是说给自己听,而是说给别人听,既然如此,不妨 多考虑一下别人的感受。一个真正懂得说话的人,不见得句句含 光,但是,他总能让对方心悦诚服。
言不由衷 对不同看法应直言不讳,不要一味附和。也不要胡乱赞美、恭维 别人,否则,令人觉得你不真诚。 故弄玄虚 本来是习以为常的事,切不可故弄玄虚,语调时惊时惶、时断时 续,或“卖关子”玩深沉,让人捉摸不透。如此只会令人反感。 冷暖不均 当几个人一起交谈时,切莫按自己的“胃口”,或者身份的高低 区别对待,热衷于与某些人交谈而冷落另一些人。不公平的交谈 时不会使人愉快的。 短话长谈 切不可泡在谈话中,浪费大家的宝贵时间。要适可而止,提高谈 话的效率。
怎样表达不同意见
同事之间不可避免地要在一起讨论一些 棘手的问题或商量复杂的事情,这个时 候就很容易出现意见不同的情况。意见 分歧往往是建立在人意见之上的,所以 说,如果方法不当,很可能会使人处于 尴尬境地。如此看来,当务之急是要学 习如何表达不同的看法。下面就为大家 推荐几种:
两分法
用辩证的方法先肯定对方的意见是有合理性的, 进而再说出不同的想法。 “刚才X X提出的意见有一定的道理,也是一 种方法,但我以为还是推出优惠活动收益直 接。”接着你可以具体说说理由。先肯定对方, 在提出不同意见,即使是否定别人,也容易让 人接受。假如硬邦邦地直说,很容易形成紧张 气氛,使人家因难堪而固执己见。
随意插嘴 要是别人话没说完,就不要轻易打断别人的话 节外生枝 要扣紧话题,不要节外生枝。如果大家都在聊音乐,你突然把足 球赛塞进来,显然不识趣。 搔首弄姿 与人交谈时,姿态要自然得体。不要指指点点、挤眉弄眼,更不 要挖鼻掏耳,让人感觉轻浮、没有教养。 挖苦嘲弄 别人口误或者说错话,不应嘲笑,特别是在人多的场合尤其不可 如此,否则会伤害对方的自尊心。也不要对交谈以外的人说长道 短,损人不利己,因为谈话者从此会警惕你在背后也说他的坏话。 更不能取笑别人的生理缺陷,无视他人的人格。
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不纠正对方 只要不是原则问题,不要随便对人妄加判断。大是大非 该当别论,小事小非得过且过。 “十里不同风,百里不同俗”,不同社会背景的人对同 一问题,得出的结论未必一致。一个真正有教养的人懂 得尊重别人,尊重对方的选择。除了大是大非的问题必 须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不要随 便争论,妄加评判。因为对或错是相对的,很难说清。 所以,大家要记住,从心里上接受别人。每个人的受教 育的程度不一样,职业背景不一样,考虑的问题也不相 同,不要以自己的是非判断标准框定别人。
日常交谈的禁忌
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不要总是自吹自擂 不要不懂装懂 切忌随意附和别人 忌玩笑过度
以情动人效果佳
智者寄语:日常生活中,深厚稳定且有原则
在人际交往中,话语所饱含的情,会在交换信息的同时产生言语 魅力和感染作用,从而取得良好的交际效果。俗话说:“通情才 能达理。”列宁也认为:“没有人的情感,就从来没有也不可能 有人对真理的追求,只有充满感情的人才能使人相信他的情感是 真实的,唯有最真实的生气或忧愁,才能唤起人们的愤怒和忧 郁。”这就是说,说话的人话语一定要是内心情感的真实流露, 才可能产生感染力、影响力和号召力。
借助法
借助他人的观点和做法来表达自己的意见。有时,自 己直接说出不同意见比较为难,譬如面对的是老师、 长辈或上级。此时,你可借助同类型的,对方也了解、 或已经肯定了的事实来替代自己的意见。同类型的, 是指性质和类型相同的;对方了解,说服力便强。比 如你可这样说:“张三他们也经历过这种事,他们就 是这样处理的,结果很不错,不妨借鉴一下。”借助 法,实际上就是用事实来说话。 智者寄语:意见分歧往往是建立在否定他人意见之上 的,所以说,如果方法不当,很可能会使人处于尴尬 境地。如此看来,当务之急是要学习如何表达不同的 看法。
一个人能在交际中通过察言观色以求得随机应 变是一种技能,也是一种本领。人际交往中, 对他人的言语、表情、手势、动作以及看似不 经意的行为都做到细致入微地把握,是掌握对 方意图的先决条件。只有掌握了这些方法,你 才能把握谈话的方向。 智者寄语:说话是一件很难的事。一句无心 之言,就有可能会失去朋友、失去工作。因此, 再说话时要学会察言观色,注意的对方的一举 一动。揣摩对方的心里,把握说话的时机,才 能达到自己的目的。
性的情感,往往会产生巨大的鼓舞力量。因此, “情”是口语表达的一个重要因素。
通俗的最高境界
智者寄语:孙子兵法说,和敌人作战,除了
在生活中,我们应该尽量选择那些让人一听就懂、一听就明白的 事例去打比方,这样,就不会因听不懂而无法体悟其中更深的意 思。 通俗化说话是一种境界,更是说话的一种技能,想要掌握得好, 需要大量积累生活素材,在讲话中触类旁通、举一反三,才能运 用得当、运用自如。此外,俗语、谚语、歇后语等语言同样能大 大增强语言的感染力,容易被群众理解和接受.
主要内容
一、成功交谈的注意事项 二、与上级沟通的说话技巧 三、与同事沟通的说话技巧 四、与下属沟通的说话技巧
一、成功交谈注意事项
成功交谈应注意避免以下事项:
居高临下 不管你身份多高,资历多深,都应放下架子,切不可给人以 “高高在上”的感觉。 自我炫耀 交谈中,不要炫耀自己的长处、成绩,更不要吹嘘自己,以免 使人反感。 口若悬河 如果对方对你所谈的内容不懂或不感兴趣,不要不顾对方的情 绪,只顾自己说得痛快。 心不在焉 当你听别人讲话时,要集中精力,切忌走神;或面带倦容、连 打哈欠;或神情木然、毫无表情,让人觉得扫兴。