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服装贸易公司各部门职能

仓务员
商品物流计划制定
(1) 规划和改进企业商品物流系统;
(2) 制定和完善商品物流业务管理制度;
(3) 根据企业总目标的要求,制定本部门的商品物流计划;
协调各部门的工作
(1) 加强与采购、营销、财务等部门的联系,经常交换信息,调节物流活动;
(2) 发展和巩固与其他物流企业之间的长期友好合作关系。
⑴操作ERP打入库单、出库单、退货单、调货单等单据
(2) 进行新款服装设计;
(3) 按计划设计完成新款服装效果图。
生产与工艺管理
工艺技术支持
(1) 向生产厂家提出与所设计款式相符的尺寸、工艺、面料等相关要求;
(2) 配合制板确定款式的尺寸及工艺要求 。
⑴采购版布和辅料
⑵协助完成设计图稿
⑶面料市场建筑面料色卡
⑷协助跟进厂家产品质量
产品开发助理
制订计划
⑷按要求每日按时完成存查卡的填写;
⑸每日为各部门提供准确的库存量数据。
⑴检验出入库货品
⑵货品的安全放置工作
⑶仓库安全、治安、消防的管理(含库区的公共卫生管理,防止货物受潮、变质等)
⑸员工宿舍、休息区的管理;
仓库) 保持商品物流系统高效率动作,及时为一线销售提供货物及商品;
1特价货品的POP下单、系统调价工作
2仓库至店铺货品货运进度
3跟进店铺调出调入货品
4制订出配货单
5店铺货品调整陈列平面图到店,品类摆放、库存精准
初级商品专员
数据管理
(1)制作销售、商品数据分析模板
(2)定期更新各类销售、商品分析数据
(3)协助跟进店铺日常数据处理
⑴公布营业员业绩、销售品类数据与销售日报表
⑵与财务核对账务
⑶完成每天的存查卡填写
⑷捡配货、扫描、打包
⑸整理货品上架
⑹其他仓务工作
打单员
8、财务部职能及岗位责任人
部门工作职能
一级职能
二级
职能
三级职能
定岗定责任人
部门负责工作对接事项
岗位
负责人
经营预算与资金运作
制定财务规章制度
1.产品开发部职能
部门工作职能
一级职能
二级职能
三级职能
定 岗 定 责任人
部门岗位工作对接事项
岗位
责任人
服设计与开发管理
市场流行趋势调研
(1) 定期进行市场调查,收集流行资讯,掌握市场流行趋势;
(2) 开展目标消费群体的需求调研。
⑴采购服装面料、辅料
⑵服装款式开发设计
⑶联系服装生产厂家
⑷跟进货品生产期限
品牌推广
(1) 完善及提升联营店铺终端形象;
(2) 指导联营商进行广告投放;
(3) 推广品牌文化。
⑴电话拜访邀约
⑵接待,谈判和签订合同
⑶竞品等信息的收集
电话招商经理
辅助应收款催收
(1) 建立联营商保证资金往来的业务帐务;
(2) 辅助财务部向联营商进行应收货款的催收。
⑴协助财务与客户资金上的沟通
⑵信息反馈
⑸跟踪成品质量
⑹撰写成品质量报告存查
⑺模特、衣架、广告架款式的确定及采购
⑻通知仓库收货时间
设计师
产品开发、设计计划管理
(1) 根据本企业的发展战略、产品策略等,制定产品设计与开发计划;
(2) 根据竞争对手、市场环境的变化,及时调整、修订计划;
(3) 产品设计与开发计划的组织实施。
新产品开发设计
(1) 根据消费者需求等因素进行服装款式、品种的开发;
⑵自营店和联营店合同的签订
⑶执行合同的内容并跟进客户与公司的账务交接 给财务
⑷接待客户
⑸与客户谈判
⑹客户的后期维护
⑺整理客户资料
⑻完善招商资料
市场
总监
客户服务
(1) 制定联营商的各项管理制度;
(2) 为联营商提供各种业务指导和帮助;
(3) 协助联营商进行资金预算及制定有效评估性销售计划;
(4) 对联营客户资料进行整理归档。
(2) 科学合理地进行货品全国性的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损;
(3) 组织好商品的包装和运输物流跟踪工作。
⑴货品的分类、分架、分区存放,整理和保管上架
⑵按要求每日按时完成存查卡的填写
⑶商品配货、包装、扫描
⑷运输物流配发;
⑸每月协助财务部作库存盘点。
⑹吊机的检查和及时维护
⑺其他仓务工作
⑷协助跟进厂家产品质量
设计师
助理
样衣制作
根据款式图、样板等制作样衣。
2.市场拓展中心职能
部门工作职能
一级职能
二级职能
三级职能
定岗定责任人
部门岗位工作对接事项
岗位
责任人
店铺的拓展与管理
联营拓展
(1) 制定联营商拓展计划并实施;
(2) 做好招商工作;
(3) 考核调整联营市场。
⑴店铺的评估,填写店铺三年盈利预测评估信息表
(2) 对出入库货品进行检验。
⑴安排货品分架、分类摆放;
⑵货品的进库、出库审核管理;
⑶每月协助财务部作库存盘点;
⑷员工进行相应技能培训;
⑸物流公司对接核账
⑹解决与物流公司的运输问题
⑺每天完成存查卡的准确数据
仓库经理
仓库日常管理
⑴库区的公共卫生管理,防止货物受潮、变质等;
⑵货品的安全放置工作;
⑶货品的分类、分架、分区存放,整理和保管;
(3)商品流转进度规划
(4)商品进度管理
(5)各店铺的货品配置规划及有效性管理
(6)协调和衔接设计、生产、仓库工作
⑴店铺、辅料库存配发
⑵新品到仓进度,销售及畅滞销货品调配
⑶店铺商品调整
⑷协调联营商的货、场事项
⑸店存、仓存货品管理
高级商品专员
商品配置
(1)各店货品配置与调整
(2)跟进货品到店到仓
(3)跟进各类货品单据处理
市场拓展经理
品牌推广
(1) 店面形象的维护;
(2) 品牌文化的推广。
资金控制
(1) 月度各店费用预算;
(2) 日销售营业额回笼情况。
6. 运营中心--商品部职能
部门工作职能
一级职能
二级职能
三级职能
定岗定责任人
部门负责工作对接事项
岗位
商品管理和配置管理
商品规划
(1)年度商品管理规划;
(2)季度商品品类开发、上市波段、价格、颜色企划;
(1) 负责根据设计师提供的新款式制定打样工作计划;
(2)围绕运营中心制订的产品销售计划,制订公司服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划、大货等),并按计划完成设计、打板任务;
制版
(1) 根据款式图及要求规格裁制样板;
(2) 负责样板的修改。
⑴制作生产订单
⑵打印吊牌洗水唛
⑶协助完成设计图稿
1收集店铺货品的反馈资料
2更新每周售罄率、单店销存、仓存表。
(4)协助店铺核销单据调整处理。
数据分析专员
7、仓库物流部职能
部门工作职能
一级职能
二级职能
三级职能
定岗定责任人
部门负责工作对接事项
岗位
负责人
货 品 的 运 输 保 管 与 配 送
商品出入库管理
(1) 货品的进库、出库管理、负责办理进出仓库货品的手续,每月协助财务部作库存盘点;
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