学生电子档案管理系统(学生、辅导员)
学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。

如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。

学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。

图 1 系统主页
一、密码修改
（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。

图2 密码修改
（2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。

二、基本档案资料管理
（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。

图 3 基本资料管理
（2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。

要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。

2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。

三、退出系统
用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。

四、告知书管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。

图 4 告知书管理
（2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。

五、老师管理
用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。

六、学习成绩管理
用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的学习”选项，可查看已修课程成绩及其已修课程总成绩。

七、就业指导管理
用户点击系统主页左侧菜单列表“就业指导”选项，可直接转向使用就业管理系统。

八、信息通知管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“信息通知”选项，进入阅读信息管理页。

(2)接着点击相应记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，可以阅读信息的详细内容。

九、有问必答
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“有问必答”选项，进入与班主任或导师的沟通管理页。

图 5 老师管理
图 6 成绩管理
图7信息通知管理
图 8 有问必答管理
（2）接着在问题输入框中填写提问内容，点选“班主任”按钮或“导师”按钮（同时在“导师”列表中选择相应导师）后，点击“提交”按钮自动将问题提交给“班主任”或“导师”解答。

要求：辅导员、班主任每周都要上网回复学生的问题。

十、学习、生活月志管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“学习、生活月志”选项，进入评教和生活月志管理页。

（2）接着依次评价任课老师、班主任和后勤服务满意度，并填写生活月志后，点击“交卷”按钮将评教和月志内容提交给班主任评卷。

注意：1.交卷前必须依次点击记录列表的“保存”按钮保存各项结果，否则此题结果不能提交。

2. 学生评价任课老师、班主任和后勤服务满意度，并填写生活月志的时间为每月的20—26日；辅导员、班主任查看学生填写情况，填写评语时间为每月的27—30日。

要求：辅导员、班主任要定时查看学生的生活日志完成情况，及时提醒学生完成填写。

十一、参加校内外实践情况管理
用户点击系统主页左侧菜单列表“参加校内外实践情况”选项，进入校内外实践情况管理页。

<一>增加参加学生社团组织情况
（1）用户点击“参加学生社团组织情况”管理页中的“增加”按钮，打开增加参加学生社团组织管理页。

（2）接着依次填写页面上的内容后，点击“保存”按钮保存新增资料，点击“取消”按钮放弃保存并退出。

<二>修改参加学生社团组织情况
（1）用户点击校内外实践管理页中（图10）相应社团组织记录栏“编辑”列的“操作”按钮，打开修改参加学生社团组织情况管理页。

图 10 校内外实践管理
图 11 增加参加学生社团组织
图 12 修改参加学生社团组织
（2）接着修正相应的内容后，点击“保存”按钮完成更新，点击“取消”按钮放弃更新并退出。

<三>管理参加学生社团组织情况的附件
用户点击校内外实践管理页（图10）相应社团组织记录栏的“证明材料”列的“上传”按钮，打开参加学生社团组织情况的附件管理页。

图13 参加学生社团组织附件管理
（1）上传附件：用户可以在“上传资料”区域中，依次选择附件属性、填写附件显示的名称、以及点击“浏览…..”按钮选择附件文件后，点击“保存”按钮完成附件上传，点击“取消”按钮放弃上传附件。

（2）查阅附件内容：用户点击附件记录列表“查看”列的“查看”文字按钮，可以阅览已上传的附件内容。

（3）删除附件：用户点击附件记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框中的“确认”按钮后，删除已上传的附件文件。

<四>删除参加学生社团组织情况
用户点击“参加学生社团组织情况”记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框的“确认”按钮后，删除此参加学生社团组织情况记录。

<五>增加参加校内外实践情况
（1）用户点击“参加校内外实践情况”上的“增加”按钮，打开增加参加校内外实践情况管理页。

图 14 增加参加校内外实践情况
（2）接着依次填写页面内容后，点击“保存”按钮新增实践情况，点击“取消”按钮退出。

注意：参加校内外实践情况的修改和删除管理，以及参加校内外实践情况附件管理操作，可以请参考前面的
“1-4”中“参加学生社团组织情况”中的介绍。

十二、获得资格证书管理
用户点击系统左侧菜单列表“获得资格证书情况”选项，进入获得资格证书管理页。

<一>计划内获得资格证书情况管理
用户在资格证书管理页的“计划内获得资格证书情况”区域，可查看本人获得的资格证书情况。

<二>计划外获得资格证书情况管理
计划外获得资格证书情况是管理学生在学期间，自己取得的资格证书。

具体使用方法可以参阅“十一、参加校内外实践情况管理”中的介绍。

十三、入党入团情况管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“入党入团情况”选项，进入入党入团情况管理页。

（2）接着填写相关资料内容后，点击“提交”按钮将资料并提交给班主任审核。

十四、班主任角色使用
学生档案管理系统为班主任提供了审核学生的基本信息、资格证书、参加校内外实践情况、入党入团情况、信息通知、有问必答和学习、生活月志评语管理等管理功能。

图15 资格证书管理
图 16 入党入团情况管理
图 17 班主任管理
<一>审核学生的基本信息
（1）班主任点击左侧的“学生基本信息审核”选项，接着在右侧按班级或学生姓名查找学生记录。

（2）点击查找到的学生记录列表中的学生姓名，可以打开学生基本信息的审核管理页。

（3）核对学生信息后，点击页面上的“审核”按钮完成审核学生的基本信息。

注意：资格证书、参加校内外实践情况、入党入团情况、信息通知、有问必答和学习、生活月志评语的审核管理，可以参考“1、审核学生的基本信息”中的介绍。

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