教你如何申报高新技术企业认定高新技术企业认定“高新技术企业”是国家为重点支持某些企业发展而设立的一项认定类资质,对符合一定条件的企业给予税收减免、优先扶持等优惠。
一、优惠政策对于企业而言,获得高新技术企业证书主要有三点好处:1、所得税优惠从发证日期开始,证书有效期内(三年)企业享受15%的所得税优惠政策。
(所得税率:一般企业为25%,小型微利企业20%)2、研发费用税前加计扣除企业当年的应纳税所得额中可以抵扣实际发生的研发费用的50%。
抵扣有两种情况:A.研发费用计入当期损益未形成无形资产的,允许再按期当年研发费用实际发生额的50%,直接抵扣当年的应纳税所得额。
B.研发费用形成无形资产的,按照该无形资产成本的150%在税前摊销,摊销年限一般不得低于10年。
3、“优先支持”各类政策扶持资金的申报指南里,大多都会写明“优先支持高新技术企业”,比如省、市的科技计划、企业技术中心认定等。
二、高企认定的条件高新技术企业的认定工作主要依据由科技部、财政部、国家税务总局共同印发的《高新技术企业认定管理办法》(管理办法)、《国家重点支持的高新技术领域》和《高新技术企业认定管理工作指引》(工作指引)三项文件。
1、八大领域《国家重点支持的高新技术领域》有:电子信息技术、生物与新医药技术、航空航天技术、新材料技术、技术服务业、新能源及节能技术、资源与环境技术、高新技术改造传统产业,共八大领域。
文件对每一领域都进行了详细的细分,并有注明明确不支持的领域。
企业在申报时一定要先找准自己的领域:符合多个领域的,选取更能争取到支持的领域;不符合领域的,则果断放弃申报,避免人力资源的浪费;或调整公司业务方向,毕竟国家重点支持领域是可以反映国家行业政策趋向的,大多情况下企业的发展紧跟国家政策是利大于弊的。
2、申报条件管理办法要求高新技术企业认定须同时满足六大条件:(1)近三年内,对其产品(服务)拥有核心自主知识产权。
即申报年的近三年内获得过专利、软件著作权等,获得方式可以是自主研发、受让、受赠、并购、独占许可(5年以上)等,必须产权明晰。
(2)产品(服务)属于八大领域内。
(3)企业学历结构大专以上学历的科技人员/职工总数 >30%;研发人员/职工总数 >10%。
(4)研发投入情况(5)高新技术产品(服务)收入占当年总收入的60%以上。
高新技术产品即拥有自主知识产权的产品。
(6)企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合要求。
三、高企认定的程序认定工作由科技部、财政部、税务总局组成全国高新技术企业认定管理工作小组(领导小组),下设办公室。
办公室设在科技部。
1、企业准备申报材料(后面详细说明如何准备材料);2、提交高企认定工作由科技、财政、税务三大部门共同组织,但申报材料由科技部门收集。
销售收入(万元)< 5,000 5,000-20,000 > 20,000 研发费用境内发生额占全部研发费用的比例≧60% 研发费用/销售收入(%)≧6% ≧4% ≥3%企业提交申报材料时,一般先送交纸质材料,再在系统里提交。
纸质材料根据各省要求不同,送交当地市科技局或直接递交到科技厅,但都须经过当地市科技局高新办的盖章推荐。
3、高企认定评价方式(1)由科技厅、财务厅、税务局进行形式审查、财务真实性等;再由科技厅组织专家评审,评审专家由科技厅从专家库中挑选,包含财务、行业技术等多方面专家。
(2)评分标准A.高企认定材料进入专家评审后,总分为100分,达到70分以上就能通过。
评审主要在四个指标,各项指标采取加权记分方式,四项指标权重结构如下表:序指标赋值号1 知识产权302 科技成果转化能力303 研究开发的组织管理水平204 成长性指标20B.每项指标分数比例分别为6个档次:A,B,C,D,E,F。
A B C D E F0.8-1.0 0.6-0.79 0.4-0.59 0.2-0.39 0.01-0.19 0C.各项指标实际得分=指标赋值×分数比例。
D.评价指标以申报之日前3个年度的数据为准。
如创办期不足3年,以实际经营年限为准。
E.各项指标的具体评价标准这里(3)认定、公示与备案经认定的高新技术企业会在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日,之后报送领导小组办公室备案,公告认定结果,并向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”。
四、如何制作申报材料企业申报高新技术企业有两部分:网上申报(高新技术企业认定管理工作网)、送交纸质材料。
整套申报材料分为八部分,下面是我曾经做过的一份申报材料的目录,整体框架是不变的,里面具体内容可根据企业实际做调整。
一、高新技术企业认定申请书------第1-66页1、企业基本信息表2、企业研究开发项目情况表3、2013年度高新技术产品(服务)情况4、近三年内获得的自主知识产权汇总表5、近三年度研究开发费用结构明细表二、高新技术企业认定提供的附件资料(一)企业基本资料------第67-**页1、企业注册登记资料2、企业营业执照3、组织机构代码证4、税务登记证(国税、地税)(二)上年度高新技术产品收入证明------第7*-1**页1、近三年研究开发费用专项审计报告:研究投入占销售收入的xx%2、2013年高新技术产品收入专项审计报告:高新技术产品收入占企业总收入的xx%;(三)总资产和销售额成长性指标证明材料------第1**-3**页1、企业财务成长情况说明2、近三年年度审计报告(四)企业职工人数、学历结构以及研发人员情况------第**-**页1、企业职工人数、学历结构以及研发人员比例说明2、大专以上科技人员名单(五)自主知识产权证明材料------第**-**页1、近三年自主知识产权汇总表2、近三年自主知识产权证书(六)科技成果转化能力证明材料------第**-**页1、近三年科技成果转化项目一览表2、科学技术成果鉴定证书3、新产品验收证书(七)企业研究开发项目情况------第**-**页1、近三年企业研究开发项目一览表2、科研开发项目合同(八)研究开发的组织管理水平证明材料------第**-1**页1、产学研合作协议2、科研项目开发管理制度3、研发费用支出财务核算规定4、技术中心会计核算制度5、项目工资管理办法6、专利工作管理办法7、省级企业技术中心证书8、主要仪器设备清单0、目录:高企材料包含内容太多,需制作一份目录,并手工打出页码后,标注到目录上,方便查阅。
1、申请书申请书是需要将内容录入系统,再导出pdf。
申请书包含:企业注册登记表,企业基本信息表,企业研究开发项目(RD)情况表,上年度高新技术产品/服务(PS)情况表,近3年内获得的自主知识产权汇总表,企业年度研究开发费用结构明细表(这份表在系统导出后,最终提交的纸质材料上需由出具专项审计的事务所盖章)。
在网上进行注册、提交后,省高新办一般会在24小时内激活,企业就可以进行填报了;如果发现没被激活,可以给高新办打电话咨询。
2、企业基本资料企业的各项证照:营业执照、组织机构代码、税务登记证,如进行过更名,工商提供的变更证明资料也必须提供。
其他可提供的:质量管理体系、安防证书等重要的资质。
3、近三年研发费用及上年度高新技术产品收入证明材料会计师事务所出具的专项审计报告的原件,需注意的是有些事务所是没有资格为高新出具审计报告的,确定合作的事务所前可以先咨询下当地科技局。
4、总资产和销售额成长性指标证明材料近三年的年度审计报告,一般需要提供原件,特殊情况下,可向科技局说明情况,看是否能提供复印件。
年度审计报告、专项审计报告是否要求贴花,需要向科技局咨询清楚。
是否贴花,事务所的收费标准大不同。
5、企业职工学历结构、研发人员情况表由企业自己制作表格,包含姓名、年龄、学历、职务、职称等基本信息即可,必须有一列“是研发人员的打‘√’”。
6、自主知识产权证明材料近三年授权的专利或软件著作权,需原件扫描件上传系统。
如果专利太多的话,可只挑选部分专利。
但最好在前面编一个公司近三年自主知识产权情况一览表。
7、科技成果转化能力证明材料成果来源一般是专利,或者研发项目,对应申请书中的RD项目或自主知识产权。
转化的形式可以是产品、样品、样机、技术、工艺装置等。
证明材料则可以是科学技术成果鉴定证书、发票、销售合同、检测报告、生产批文、企业标准等。
8、科研立项证明材料企业项目立项研发时的立项执行命令单、科研开发项目合同等,首次申报时如果没有,可以制作补充(模版)。
但企业最好是形成规范的立项制度,这对企业自身发展有好处,也方便三年后的复审。
9、研究开发的组织管理水平证明材料这类证明材料就是提供可以体现企业研发管理水平的制度文件即可。
必须包含这几类:(1)制定了研究开发项目立项报告;(2)建立了研发投入核算体系(公司制度文件);(3)开展了产学研合作的研发活动(产学研合作协议、合同等证明材料);(4)设有研发机构并具备相应的设施和设备(提供企业的一份研发设备清单表即可,也可附上些重要设备的图片);(5)建立了研发人员的绩效考核奖励制度。
0-9所述各项都有部分模版可供大家参考。