办公用品管理规定
第一条为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根
据项目实际情况，特制定本细则。

第二条本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。

第三条办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。

第四条办公用品根据使用价值分为四类
（一）、低值易耗类，如: 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价
20元以下的办公用品。

（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。

（三）、高值消耗品类，如:移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。

（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及
其它2000元以上的办公用品。

第五条各类办公用品的采购
（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门
负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公
室统一采购。

（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体
情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各
相关部门共同负责采购。

业务部门向综合办公室书面提供所需办公用
品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。

采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。

（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据
节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。

第六条各类办公用品的使用和保管
（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。

（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、
保管和维护。

（三）、综合办公室负责清理核查，建立耐用办公用品和固定资
产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。

台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。

部门（或个人）负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管，否则因使用、保管或
维护不善造成损失的，由部门负责人（或个人）承担责任，情节严重
者须赔偿项目损失。

（四）、各种办公用品配备到个人，因发生个人工作岗位调动、
调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时，部门负责清查收回各项办公用品，并及时通知综合办公室，会同综合办公室根据情况办理交接手续。

交接手续，相关各方签字确认生效。

遇有调出项目的，由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发
放的各项办公用品，办理完交接手续后，方可办理其它调出手续。

遇有职工辞职或其它原因而突然出走的，该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品，如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室，及时追缴。

如因该部门没有积极
应对，导致不能及时追回而造成损失的，部门负责人承担相关责任，
情节严重的须赔偿项目损失。

（五）、无故损坏或丢失耐用办公用品、高值消耗品类、固定资
产类办公用品的，负责保管和使用的部门或个人须按价赔偿。

（六）、综合办公室实施年度清查的制度，每年底会同各业务部门，彻底对项目登记在册的低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类
办公用品核对一次。

第七条各类办公用品的报废
（一）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的报废，主要参照购买时该产品生产厂家使用说明书的“产品寿命期”，由部门会同综合办公室，清查核对该用品的具体使用情况，经确认已。