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【保密制度】XXXXXX有限公司保密管理制度

XXXXXX有限公司
保密管理制度
1、总则
1.1为保守公司秘密,切实维护公司的合法权益,根据我国《反不正当竞争法》等有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

1.2 本制度中所称的商业秘密是指未公开披露不为公众所知悉的,能为公司带来经济利益,具有实用性并采取了保密措施的技术信息和经营信息。

2、秘密分类和保密内容
2.1 公司的秘密分为两类:经营秘密和技术秘密。

2.2 经营秘密主要包括:
2.2.1 公司经营管理信息:
2.2.1.1公司股份构成、投资情况;
2.2.1.2公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施;
2.2.1.3公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案;
2.2.1.4与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划;
2.2.1.5公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织机构、人事信息及薪酬福利情况;
2.2.1.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
2.2.1.7公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等;
2.2.1.8公司财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。

2.2.2公司项目投资信息:
2.2.2.1公司的投资策略、投资计划、内部核算成本、内控价格、项目投资方案
2.2.2.2公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目;
2.2.2.3有价值的供销情报、价格报表;
2.2.2.4对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料;
2.2.2.5 对外招标的标的及方案。

2.3公司合同、协议及法律关系信息:
2.3.1 公司重要的项目采购、项目开发合同履行情况;
2.3.2公司的知识产权许可、转让情况;
2.3.3.有关公司的诉讼情况;
2.3.4 引进技术设备时,按照合同约定承担保密义务的有关事项;
2.3.5依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业或技术秘密;
2.3.6公司要求员工保密的与公司有关的其他信息。

2.4技术秘密主要包括:
2.4.1 技术开发信息:
2.4.1.1 所有的以及正在开发或构想之中的产品设计、工艺设计、经验公式、实验数据、样品等;
2.4.1.2产品/项目开发目标计划、设计方面的信息。

2.4.2技术开发成果
2.4.2.1产品的设计方案、设计图纸、关键数据、工艺和测试技术、制造技术和关键设备资料;
2.4.2.2吸收引进技术和设备过程中,经公司重大创新改造的部分;
2.4.2.3完整的及阶段的技术方案、技术成果和技术数据及解决特定技术问题的技术方法;
2.4.2.4公司的技术应用工艺、专业技术和其他不能公开技术信息。

3、密级分类及保密期限
3.1 根据秘密的重要程度,公司的商业秘密分为绝密、机密和秘密三级。

公司各部门在职权范围内可以根据实际情况决定商业秘密的密级以及允许在什么范围内知晓。

3.2 绝密是公司最重要的机密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,保密期限为永久。

3.3 机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的利益遭受重大损害,保密期一般为3年以上。

3.4 秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的利益遭受一般的损害,保密期限较短,根据具体情况而定。

4、侵权的行为
4.1 以盗窃、利诱、胁迫或者其它不正当手段获取自己不该知晓的公司商业秘密;
4.2 披露、使用或者允许他人以前项手段获取公司的商业秘密;
4.3 违反合同或协议的约定,披露、使用或者允许他人使用自己所掌握的权利人的商业秘密;
4.4 违反竞业限制规定到同类企业兼职、离职后未经同意到企业竞争对手任职、自行组建同类企业参与竞争、唆使其他员工接受外界聘用、为企业竞争对手提供咨询、建议等服务;
4.5 法律法规或公司禁止的其它行为。

5、保密纪律
5.1 提高保密意识,做到不该问的不问、不该说的不说、不该看的不看。

5.2 不得擅自携带密件外出。

5.3 不得在公共场合谈论公司商业秘密。

5.4 不得在通讯、通信(包括业务以外的电子邮件)中涉及公司商业秘密。

5.5 不得在不利于保密的地方放置密件。

5.6 客人在公司参观须专人陪同,不得让其接触公司保密场所。

5.7 公司各部门和人员对公司的商业秘密应当采取相应的保密措施。

6、保密措施
6.1 商业秘密一经产生,产生的部门应根据本制度第三章规定的情况决定密级,并设定保密期限并可以设定知晓的范围。

6.2 载有公司商业秘密的文件、资料、图纸和软盘等载体,应当标明密级,书面形式的在首页的右上角处标明,其它形式的应在包装或明显处标明。

6.3 前项的秘密载体的保管责任,根据各部门和人员的工作权限定,在谁手上谁负责保管。

6.4 采用计算机技术存储、处理的商业秘密由信息管理科和有关使用人员负责采取保密措施。

7、泄密责任和处罚
7.1 违反本制度泄密造成公司经济损失者,依法承担赔偿责任外,公司根据下列情况给予纪律处分。

7.2 泄露公司商业秘密尚未造成经济损失的,给予警告处分。

7.3 泄露公司商业秘密造成经济较大经济损失的,给予记过处分。

7.4 故意或过失泄露公司商业秘密造成重大损失的,给予开除处理,构成犯罪的送司法机关追究刑事责任。

8、附则
8.1本制度由综合部负责解释、修订。

8.2 本制度自发布之日起生效并实施。

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