d)营销类设计合同只需在邮件费用确认时，由片区营销负责人同意即可，合同审批时以邮件为附件，合同无需再经营销审核。
e)合同审批权限：
合同分类
金额
设计 管理部
成本 管理部
总经理办公室
财务管理部
设计分管领导
总经理
工程类设计合同
＜50万元
经办/批准
审核
审核
（境外审核）
≥50，＜100万元
经办
审核
审核
（境外审核）
8.8.AAA-PS-03-F03《设计评审记录》
AAA-PS-05-09-F01《零星业务审批验收单》
设计供方采购与管理作业指引
编制
日期
初审
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订
状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.流程要素
1.1.流程目标：规范设计供方采购管理工作，确保各个项目设计任务顺利开展。
1.2.流程主要责任部门：设计管理部。
1.3.流程关键业绩指标：
流程KPI
责任部门/岗位
数据来源
优秀设计供方占有率
5.工作程序
5.1.设计供方采购管理
5.1.1.设计供方资质预审
设计管理部组织对新的设计供方（含近两年内与集团内其他分公司合作过的）进行资质预审，由两人以上完成并填写《设计供方资质预审表》，此表由设计管理部负责人审批，若审批为合格则列入设计供方名录表，以供设计供方招标或议标时选用。
5.1.2.设计供方c)议标：
除以上a）战略合作及b）直接委托限定的业务范围外，原则上由项目设计经办人在《设计供方名录》中选取两家以上设计供方，并发出《项目设计邀请函》。
回标后由项目设计经办人填写《设计供方回标评比表》，通过邮件（附回标文件）报设计管理部负责人，并同时抄送相关费用控制部门（营销类费用抄送营销部相关人员及费用核准人员，其他费用抄送成本管理部相关人员），经设计管理部负责人及设计分管领导审批后确定单位。
a)战略合作：
设计供方后评估为优秀（等级为A）的设计供方，可根据需要与其直接进行约谈，确定为战略合作单位，价格参考以往合同价或市场价直接给其具体项目设计业务，战略合作单位需由公司总经理审批确定。
选择已签订战略合作（年度）合同的设计供方委托具体设计业务时，设计经办人在事先征得设计管理部负责人同意后，不需进行邮件审批，可直接网上填写合同信息进入审批程序。
8.3.AAA-PS-05-05-F03《项目设计邀请函》
8.4.AAA-PS-05-05-F04《设计供方回标评比表》
8.5.AAA-PS-05-05-F05《设计供方履约评审表》
8.6.AAA-PS-05-05-F06《项目设计资料移交清单》
8.7.AAA-PS-05-05-F07《感谢函》（未中标）
f)评比完成后设计管理部需对投标文件进行存档，可电子存档。
5.1.3.合同管理
a)确定设计供方后，由项目设计经办人与设计供方约谈设计合同，网上填写合同信息进入审批程序。
b)已制定公司级标准合同文本的，必须使用标准合同文本；若对标准条款有任何修改，必须在送审文本上清晰标注。
c)建筑施工图设计合同及特殊工种设计合同需要经过技术组审核，再发起网上合同审批。
b)直接委托：
业务范围：
零星工程设计、销售图纸制作、模型制作（￥5万元内），由片区设计经理确认
人防设计（￥20万元内），由设计部负责人确认
二次设计（￥10万元内），由设计部负责人确认
金额在￥50万元内或只有一家设计供方满足要求的规划设计及建筑方案设计、建筑施工图设计、装饰工程设计合同、规划设计合同、景观设计，单位确认权限：
3.1.营销类设计合同：包含样板房、销售接待中心、会所设计；销售模型、合同附图制作；临时展示环境设计与制作等，费用归属营销类。
3.2.工程类设计合同：指除营销类设计合同以外的其余设计合同，费用归属设计类。
4.职责
4.1.设计管理部：负责设计供方单位选择、确定、履约管理、评估。
4.2.公司财务管理部、成本管理部、法律顾问按部门职责履行对合同的评审及执行监督职能。
单位确定的批准权限：
分类
金额
片区设计经理
设计部负责人
设计分管领导
总经理
除a）战略合作、b）直接委托限定范围外的所有业务
金额＜100万元
审核
批准
金额≥100万元
审核
审核
批准
d)中标原则：
设计单位投标的设计费用原则上需满足项目设计成本控制要求。
根据《设计供方回标评比表》中综合评价为良好确定。
e)对于未能中标的设计单位需发《感谢函》给对方。
f）设计合同保管：合同原件，拟稿审批原件存档案室。
g）设计管理部负责起草设计类标准化合同，标准合同文本须经过设计管理部、成本管理部、财务管理部、法律顾问、分管设计业务的公司领导审定。
h）根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准合同文本应做到及时改进。
5.2．设计供方管理
5.2.1．合同签订后或设计供方确定后由项目设计负责人对设计供方进行项目资料提资并交底，并要求设计供方在《项目设计资料移交清单》签收（可通过邮件/传真/实物纸质等方式）。
批准
≥100万元
经办
审核
审核
（境外审核）
审核
批准
营销类 设计合同
全部
经办/批准
审核
审核
营销类设计合同和涉及境外的工程类合同需要财务管理部审核。
总金额在￥1万元以内（含）且不牵涉到保修、肖像权等，不需要签订合同，以《零星业务审批验收单》由片区设计经理审批后执行，执行完毕，凭此单及第三人验收记录申请付款，付款程序按公司相关作业指引执行。
分类
金额
设计部负责人
设计分管领导
总经理
特殊情况
金额＜50万元
批准
50万元≤金额＜100万元
审核
批准
金额≥100万元
审核
审核
批准
说明：如片区设计经理为经办人或暂无片区设计经理，则仍为设计管理部负责人批准。
直接委托方式：由设计经办人在《设计供方名录》中寻找一家以上单位进行直接约谈，邮件报设计管理部负责人审批确定，同时抄送相关费用控制部门（营销类费用抄送营销部相关人员及费用核准人员，其他费用抄送成本管理部相关人员）。
6.5.2.5．设计管理部对相关设计合同进行付款与结算。
7.支持性文件
7.1.AAA-PS-05-09《合同与付款管理作业指引》
7.2.AAA-PS-03《设计管理程序》
8.相关记录
8.1.AAA-PS-05-05-F01《设计供方资质预审表》
8.2.AAA-PS-05-05-F02《设计供方名录》
设计管理部
1.4.流程关键点：
流程关键点
关键点说明
备注
设计供方资质预审
参考5.1.1.条
回标评比
参考5.1.4条
设计供方确定
参考5.1.4条
对设计供方管理
参考5.2.1~5.2.5条
设计供方履约评估
参考5.2.6条
2.适用范围
2.1.广州公司所有在建项目、新建项目的设计供方的采购与管理工作。
3.术语和定义
5.2.2．必要时，设计管理部组织对设计供方进行公司文化理念、技术标准等培训。
5.2.3．由设计经办人组织相关部门对各个阶段设计供方提交的设计成果进行审核。
5.2.4．在合同履约完成后，由设计经办人组织对合同金额超过10万元的设计供方进行总体评估并提交《设计供方履约评审表》，报设计管理部负责人确定该单位是否为合格供方或优秀供方。如评估结果为不合格，若为战略合作单位，须向不合格供方提出整改要求；非战略合作单位暂停合作资格1年。