始终存在着困惑和质疑
论文
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博文
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Will the Open Access Movement be successful?(2008) The Open-Access Movement is Not Really about Open Access(2013) 机构知识库，如何避免沦为“鸡肋”和 “形象工程”？( 2011-9-7 ) 机构库叫好不叫座的根源在哪里？ (2013-2-4)
机构典藏库(基于DSpace)
2001 ~
博大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
我馆的IR建设实践（续2） • 新版软件平台建设
– 服务，增加增值服务，如学者服务、决策 支持等； – 应用，加大数据整合力度，努力与数字化 校园对接； – 运作机制，自动典藏+自存储 – ……
遇到的困难：
• • • • • 典藏：一头热，成果收全与持续更新困难； OA：缺少政策支持，有知识产权顾虑； 服务：功能单一，难吸睛 技术：支持不足，DSpace的使用存在问题； ……
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现实与理性差距甚远，是普遍现象
受访机构中，绝大多 数(90+%)认为IR应该 OA，但50+%限制OA (包括元数据和全文)
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
例1：需求因素：IR服务功能需求在不断调整(2013)
数据挖掘需求明显偏 少(<20%)
需求集中于 基本业务流 的实现 (>60%)
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实践现状：IR建设普遍由图书馆主导 其他机构包括：
教务处 科研处 网信中心 研究生院 科协 ……
这种现状有其必然性……
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图书馆自动化管理的发展趋势
传统ILS
• • • • • • • MARC标准 实体为主 文献级管理 初级互联 软件与服务分离 相对封闭 …… • • • • • • •
下一代ILS
元数据 高度集成 数据级管理 云互联 软件即服务(SaaS) 强调开放性 …… • • • • • • •
机构知识库
元数据 高度集成 数据级、语义级 云互联 SaaS 知识库？
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为什么要建机构知识库？
DSpace@MIT
MIT图书馆的初衷：典藏和传播
• 2000,MIT决定建设IR • 2002,DSpace系统发布
安•J•沃伯特1943-2013) Director of the MIT Libraries
我馆的IR建设实践
2006 ~ 2016
机构典藏库(基于DSpace)
2001 ~
博大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
我们的愿景：
• 基于自存储的成果完整、长期典藏； • 基于OA的成果展示与共享；
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调查范围：大陆高校和科研院所 数据来源(后同)： 2013年，北京大学图书馆联合国家科学图书馆调查
摘自：姚晓霞,聂华,顾立平,等.我国教育科研机构知识库建设现状调查与分 析[J]. 现代图书情报技术, 2014, 30(5):1-9.
2017年，南京师范大学调查(进行中，截止2017.10.23)
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– 观念创新，从封闭到开放 – 应用创新，从文献服务到数据服务 – 技术创新，不局限于自存储，保持数据活力 – 政策创新，逐步建立OA政策
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我馆的IR建设实践（续1）
~南师学人、图话师大、博士后报告全陆续上线2006 ~ 2016
原因1：图书馆也有建设IR的优势
• 客观上，数据源丰富+数据分析特长+主动服务传统 • 主观上，追求知识公平的人权理想
“大学的使命是致力于创造、传播和管理知识” ——英国《爱丁堡大学OA政策》，2009年发布； “一个大学长期的目标在于创造和传播知识” ——美国《爱莫瑞大学OA政策》，2011年发布； “加利福尼亚大学的学院致力于其研究和学术尽可能广泛地传播” ——美国《加利福尼亚大学OA政策》，2013年发布；
机构知识库建设引领下的数字图书馆服务深化 ——关于机构知识库建设三个基本问题的思考 管红星 南京师范大学图书馆
―机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用‖研讨会@南京
2017.10.26~27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
背景扫描
Growth of the OpenDOAR Database
Q.是否有OA政策
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机构知识库要建成什么样？ • 立足文献，务实求是
– 仓储库：为学者服务，学者名片，成果推广…… – 展示库：为机构服务，展示实力，学科支持…… – 智库：为发展服务，数据挖掘，决策支持……
• 大胆创新，逐步推进，包括：
渐成共识:用开放科研成果的方式反哺纳税人的支持。 这种开放在向着更深(如科研数据开放)、更广(如开 放教育、开放同行评议等)的方向努力
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原因2：IR建设符合图书馆发展的趋势
体现在： • 符合DL的范式演变方向 • 符合下一代图书馆自动化管理的发展趋势
2017 付费订制或购买的比例超 过了42%
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例3：政策因素：对政策重要性的认识和实践有待推进
Q.影响IR建设的因素
2004年5月，中国科 学院和国家自然科学 基金委员会分别发布 开放获取的政策声明， 要求得到公共资助的 科研论文在发表后把 论文的最终审定稿存 储到相应的知识库中， 并在发表后12个月内 实行开放获取。但高 校中至今还没有一个 校级OA政策发布
为什么要建机构知识库？
• 源动力(长远)：OA理想
建“机构பைடு நூலகம்识库”，而非“机构特色库”
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(1)
• 牢记初心——开放
随着发展演变，我们不断赋予IR新的功能，如学 术评价、学科分析，甚至向科研管理系统方向演 变，但从本质上来说，结合图书馆的发展考虑， 只有OA是不可替代的，我们在利用IR建设开展服 务创新的同时还是需要时刻牢记“初心”——开 放获取（OA）。
机构知识库要建成什么样？
台湾：机构典藏 大陆：机构知识库 港大：学者库+CRIS(科研信息管理系统) 学术界：以学者为中心的机构学术资讯 系统？满足科研管理需求的CRIS？……
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
三个基本问题
1 2
为什么要建机构知识库？
为什么要由图书馆来建机构库？ 机构库要建成什么样？
3
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
为什么要建机构知识库？
老师：知网里成果很全，并可以按机构或 者作者检索，为什么还要建机构知识库？
为什么要由图书馆来建机构库？
IR建设涉及到的部分信息内容已经超出了图书馆的职 能范畴，从这个角度考虑，IR建设的最佳组织者不是 图书馆，最好自上而下，由学校协调实施
• 图书馆 • 人事处 • 教务处
成果 科研
• 科研处 • 人文社 科院
学者 传播
• 网络 中心
两种操作模式 • 自上而下，较为科学 • 自下而上，目前主流
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为什么要建机构知识库？
Budapest Open Access Initiative,BOAI
IR成为OA运动的一个重要分支
• 2001.12,《布达佩斯开放获取先导计划(BOAI)》 把IR列为OA的一种途径
金色OA，包括开放期刊与开放出版 绿色OA，包括机构知识库(IR)、学科知识库
这种落差值得思考
Q.建设IR的目的和意义
Q.元数据如何开放
Q.全文如何开放
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我们的反思：
• 想建成什么样？(理想)—认知、定位 • 能建成什么样？(现实)—条件、能力
必须重视环境因素的影响，如： 人文环境：认识需求的变化； 技术环境：实现方式的变化； 政策环境：必要的政策推进； ……
知网发文量，篇名=机构知识库
3450 27
71
1 2017年
2005年 2014年
2005年
国际上，IR数量持续增长
国内，研究论文也不断增长
机构知识库支撑高水平大学学科建设大数据应用研讨会@南京 2017.10.26-27
然而，大陆学术机构IR建设停滞不前 2013 调查机构数 101 40 已建IR的机构数 已建比例 39.6% 2017 100 34 34%