酒店大堂：“会议名称”报到处 酒店大堂：参加“会议名称”的专家请到**会议室
具体位置 会场：会场正前方，不影响投影影像 酒店大门口正上方（早晨要悬挂完毕） 音响要反复调试、会议期间不应出现杂音、噪音 4个有线话筒、2个无线话筒（保证电池电量充足） 有音频线，会前播放DV时声音能通过音响放出 会议前全亮、讲课时主席台灯光变暗、总结全亮 提前调试、投影效果要清楚、对比度明显
会议注意事项
幅悬挂
音响、话筒调试
灯光调试 投影仪调试 投影幕布
服务员 纸、笔 茶水或矿泉水 会场酒店负责人 会场座位摆放形式
会议用品准备
会议条幅（x条） 签到台布 茶歇 现金 晚宴酒水 晚宴桌餐卡
X人台，绒布铺面 X个，美观
会场内或外要有专门的茶歇场地 酒店大堂专设报到处场地 会场外设、绒布铺面 X个台签（姓名我方提供） X个签到台台签
应与投影仪配套、尺寸合适 会议期间酒店要有足够服务人员服务
每个座位一套：2张纸+1只笔 每个座位一杯
应会议盯场，随时处理、协调突发事件 课桌式
条幅内容,要求 条幅内容，要求
内容,要求 会场内或外要有专门辟出的茶歇场地
茶歇内容详细清单和费用要求 交通费会后工作间报销、准备充足
茶歇内容详细清单和费用要求 内容、要求