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审查合同应注意的细节

法科学生进入企业做法务,其中一项重要的工作就是合同审查,毕竟一般的公司诉讼业务很少。如何才能审好合同?最简洁的途径就是参考《中华律师协会律师承办合同审查业务指引》(可网上下载)。指引详述了合同审查应注意的特别事项和审查的方法,经过法学训练的人读后应付审查业务应绰绰有余,但是,在实践中应注意以下几点:

一、读合同时尽量避免机械地对号入座,看到合同标题是买卖合同,就用学过的买卖合同法的知识去套合同条款。应首先通读合同的条款内容。这是因为,其一,合同的性质是由合同条款的内容决定的而不是由合同的标题决定的;其二,有的合同具备了二种或二种以上的合同类型的内容,比如买卖合同中又有租赁合同的内容。基于此,审查合同不能事先判断合同的性质或类型,只有对合同的条款有所了解后才能得出是何种性质的合同的结论。

二、形式审查时要尽量在合同上体现合同的背景,比如,相对方的主体资料要清楚、准确,名称和法定代表人姓名、电话和地址不能遗漏,如果对方是小公司随时有消失的可能背景资料更应齐全,不然出了状况需要诉讼时找人都不知道去哪找,或者会给调查工作增加困难;尤其是对方是由代理人代签合同尽量要对方提供授权委托书,防止无权代理或表见代理的机会。另外,合同在两页以上是要盖骑缝章,即几页纸对齐后再依次错开一点,在错开的地方加盖双方的公章,这样可以减少合同被作伪的机会。

三、若送审的合同是先前签订的合同的补充合同,一定要索取前合同,前后合同要放在一起审,做到有的放矢。

四、对送审的合同的实质性条款尽量不做修改,这一点指引已做要求。如果合同实质条款利益偏移严重,可以向决策人提示风险,而不能僭越合同的实质条款的决定权。

五、要注意违反行政法或其他部门法的规定的合同不一定就无效,只有违反效力性的强行法才会造成合同无效,违反管理性的强行法并不一定产生合同无效的法律效果。比如,商品房预售须取得预售许可证,未取得预售许可证会产生行政处罚的后果,但是未取得预售许可证而签订的商品房预售合同只要在起诉前能取得许可证的,法院认可合同的效力。

以上管见,学友批评,则不胜荣幸之至。

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