物品采购、领用管理制度
为了加强公司物品采购与使用的管控,规范使用,优化办公费用开支,特制定以下制度:
一、采购范围
办公用品、办公耗材、办公设备、各种宣传品的印制、保洁用品、
劳保用品、员工福利、员工工服,订制礼品等。
二、采购原则
先申请、再审价、后采购的原则
三、采购制度
1、各部门所需办公用品遵照申请、报批、采购的流程,由行政管
控部统一采购。
2、各部门所需采购物品,先填写采购单,经由部门负责人、总经办、总经理签字后,于当月3个工作日内交行政管控部,由行政管控部
统一采购,过期不在办理。
3、各部门应每月规划制定好办公用品需求计划明细,以免出现临
时紧缺的现象,影响工作开展。
四、保管制度
1、采购物品购置到位后,由行政管控部做好入库登记。
2、行政管控部每月一次办公用品清点工作。
五、领用制度
1、各部门领用物品,填写“物品领用登记表”,写清领用物品名称、数量、本人签字。
2、对于消耗性办公用品应节约使用,避免铺张浪费、重复领用现象。