word excel ppt快捷键、用途及操作小技巧word常用快捷键Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+P打印当前文档Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+Spacebar删除字符格式F1 获得联机帮助或Office 助手F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后）F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Ctrl+功能键Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键剪切至图文场Ctrl+F4 组合键关闭窗口Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键插入空域Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键锁定域Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令Shift+功能键Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2 组合键复制文本Shift+F3 组合键改变字母大小写Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作Shift+F5 组合键移动到上一处修订Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键显示快捷菜单Shift+F11 组合键前往上一个域Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+功能键Alt+F1 组合键前往下一个域Alt+F3 组合键创建自动图文集词条Alt+F4 组合键退出WordAlt+F5 组合键还原程序窗口大小Alt+F7 组合键查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8 组合键运行宏Alt+F9 组合键在所有域代码和它们的结果之间切换Alt+F10 组合键将程序窗口最大化Alt+F11 组合键显示Microsoft Visual Basic 代码Alt+Shift+功能键Alt+Shift+F1 组合键前往前一个域Alt+Shift+F2 组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令Alt+Shift+F9 组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键显示Microsoft Visual Studio 代码Ctrl+Alt+功能键Ctrl+Alt+F1 组合键显示Microsoft 系统信息Ctrl+Alt+F2 组合键“文件”菜单中的“打开”命令文字和图形快捷键改变字体或字号Ctrl+Shift+F组合键改变字体Ctrl+Shift+P组合键改变字号Ctrl+Shift+>组合键增大字号Ctrl+Shift+<组合键减小字号Ctrl+] 组合键逐磅增大字号Ctrl+[ 组合键逐磅减小字号应用字符格式Ctrl+D组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3 组合键改变字母大小写Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写Ctrl+B组合键应用加粗格式Ctrl+U组合键应用下划线格式Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式Ctrl+I组合键应用倾斜格式Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol 字体查看和复制文字格式Ctrl+Shift+*（星号）组合键显示非打印字符Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式Ctrl+Shift+C组合键复制格式Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式设置行距Ctrl+1 组合键单倍行距Ctrl+2 组合键双倍行距Ctrl+5 组合键1.5 倍行距Ctrl+0 组合键在段前添加一行间距设置段落对齐方式Ctrl+E组合键段落居中Ctrl+J组合键两端对齐Ctrl+L组合键左对齐Ctrl+R组合键右对齐Ctrl+M组合键左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量Ctrl+Q组合键取消段落格式应用段落格式Ctrl+Shift+S组合键应用样式Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式Alt+Ctrl+1 组合键应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2 组合键应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3 组合键应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式删除文字和图形Backspace 键删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词Delete 键删除右侧的一个字符Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”Ctrl+Z组合键撤消上一步操作复制和移动文字及图形Ctrl+C组合键复制文字或图形连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”F2（然后移动插入点并按Enter 键）移动文字或图形Alt+F3 组合键创建“自动图文集”词条Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 组合键粘贴“图文场”的内容Ctrl+F3 组合键剪切至“图文场”Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9 组合键域符号“”Enter 键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“自动图文集”词条Shift+Enter组合键换行符Ctrl+Enter组合键分页符Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符Ctrl+-（连字符）组合键可选连字符Ctrl+Shift+-（连字符）组合键不间断连字符Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格Alt+Ctrl+C组合键版权符号Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号Alt+Ctrl+T组合键商标符号Alt+Ctrl+.（句点）组合键省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
Shift+右箭头右侧的一个字符Shift+左箭头左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头单词结尾Ctrl+Shift+左箭头单词开始Shift+End组合键行尾Shift+Home组合键行首Shift+下箭头下一行Shift+上箭头上一行Ctrl+Shift+下箭头段尾Ctrl+Shift+上箭头段首Shift+Page Down 组合键下一屏Shift+Page Up 组合键上一屏Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键窗口结尾Ctrl+A组合键包含整篇文档Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按Esc 键取消选定模式纵向文本块F8+箭头键；按Esc 键可取消选定模式文档中的某个具体位置提示:如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。
例如，按Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
表格中的快捷键在表格中移动Tab 键一行中的下一个单元格Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格Alt+Home组合键一行中的第一个单元格Alt+End组合键一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 组合键一列中的第一个单元格Alt+Page Down 组合键一列中的最后一个单元格上箭头上一行下箭头下一行在表格中插入段落和制表符Enter 键新段落Ctrl+Tab组合键制表符Ctrl+Shift+Enter组合键打断表格，将表格分折为二个选定表格中文字和图形Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容按住Shift 键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格单击列的第一个或最后一个单元格，按住Shift 键并重复按上箭头或下箭头选定列Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按Esc 键可取消选定模式扩展所选内容（或块）Shift+F8 组合键缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 键（Num Lock 键需处于关闭状态）选定整张表格扩展所选内容F8 键打开扩展模式F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容Shift+F8 组合键减少所选内容Esc 键关闭扩展模式移动插入点左箭头左移一个字符右箭头右移一个字符Ctrl+左箭头左移一个单词Ctrl+右箭头右移一个单词Ctrl+上箭头上移一段Ctrl+下箭头下移一段Shift+Tab组合键左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）上箭头上移一行下箭头下移一行End 键移至行尾Home 键移至行首Alt+Ctrl+Page Up 组合键移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 组合键移至窗口结尾Page Up 键上移一屏（滚动）Page Down 键下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 组合键移至下页顶端Ctrl+Page Up 组合键移至上页顶端Ctrl+End组合键移至文档结尾Ctrl+Home组合键移至文档开头Shift+F5 组合键移至前一处修订Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置创建、查看和保存文档Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O组合键打开文档Ctrl+W组合键关闭文档Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S组合键保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y组合键重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档撤消和恢复操作Esc 键取消操作Ctrl+Z组合键撤消操作Ctrl+Y组合键恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图Ctrl+\\ 组合键在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键要将“帮助”窗口最大化，请按Alt+空格键，然后按X 键。