主题:质量手册目录章节号:无主题:《质量手册》说明章节号:0.2本《质量手册》阐明了公司质量管理体系的基本要求,是公司质量管理工作的法规和纲领性文件。
它是依据GB/T19001-2000《质量管理体系要求》标准(简称IS09001:2000)和《电子产品安全认证公司质量保证能力细则》,并结合公司质量管理工作实际而确定。
本《质量手册》根据公司质量管理工作的实际情况,对GB/T19001-2000《质量管理体系要求》第7章进行了删减,删减了如下过程:第7.3章“设计和开发”,其原因是:公司的产品设计和开发全部由瑞士总公司执行,本分公司只按照总公司的技术资料进行生产;第7.5.4章“顾客财产”,其原因是:在生产和服务提供过程中不使用顾客提供的原物料或组件、包装材料、生产和测试设备、知识产权、技术图纸等财产;增加了“产品安全和责任”要求主题:质量方针和质量目标章节号:1.0质量方针:精心生产,讲究质量,不断进步,提供安全、实用、美观的产品质量目标:1)生产过程不合格率:≤2%;2)安全质量事故为:0次/年3)成品合格率:≥99%;4)客户投诉次数:≤6次/年;总经理:日期:2002年3月5日质量手册主题:组织结构章节号:1.0主题:质量管理体系过程职责分配表章节号:3.0说明:★表示主导职责◎表示辅助职责主题:质量管理体系章节号:4.01.0目的:说明公司质量管理体系的总体要求和文件的总体要求。
2.0范围:适用于公司的质量管理体系的控制。
3.0程序概要:3.1质量管理体系总体要求:公司按照GB/T19001:2000《质量管理体系要求》和《电子产品安全认证公司质量保证能力细则》建立了质量管理体系,形成文件,加以保持和实施,并予以持续改进。
1.识别质量管理体系所需过程,并编制相应的程序文件,这些过程可以是从识别客户需求到客户评定的大过程,也可以是具体过程的子过程;本公司的质量管理体系对GB/T19001-2000《质量管理体系要求》第7章进行了删减,删减了如下过程:a)第7.3章“设计和开发”,其原因是:公司的产品设计和开发全部由瑞士总公司执行,本分公司只按照总公司的技术资料进行生产;b)第7.5.4章“顾客财产”,其原因是:在生产和服务提供过程中不使用顾客提供的原物料或组件、包装材料、生产和测试设备、知识产权、技术图纸等财产;2.明确规定过程的控制方法及过程的相互顺序和接口关系;通过识别、确定、监控、测量分析等对过程进行管理;3.对过程管理的目的是实施质量管理体系,实现公司的质量方针和质量目标;4.对过程进行测量、监控和分析及采取改进措施,是为了实现所策划的结果,并进行持续改进。
3.2质量管理体系文件的总体要求:质量管理体系应形成文件,并坚持实施和持续改进。
3.2.1公司按照GB/T19001:2000《质量管理体系要求》及公司的实际情况,编制了适宜的文件以使质量管理体系有效运行。
3.2.2公司的质量管理体系文件结构如下:质量手册第一阶程序文件第二阶工作标准、管理标准、第三阶技术标准、质量记录a)质量手册质量手册是阐明公司的质量方针并描述其质量体系,作为质量体系文件中的纲领性文件,对质量体系各过程规定原则要求,质量手册应符合以下要求:—内容覆盖GB/T19001—2000《质量管理体系要求》。
—包括或引用程序文件。
—概述质量体系文件结构。
b)程序文件程序文件作为《质量手册》的支持文件,对实施质量管理体系过程所涉及的各职能部门的活动的途径、步骤,作出具体规定。
程序文件应符合以下要求:—与GB/T19001—2000《质量管理体系要求》标准及公司质量方针、质量手册相一致,符合公司实际,具有可操作性和可检查性。
—有效实施质量管理体系及其过程程序文件,达到文实相符。
—内外接口、相互衔接关系恰当、明确,各文件间相互协调一致。
c)工作文件为控制各项质量过程活动,提供更为祥尽、具体的方法、手段和资源(含规范、图纸、标准、作业指导书等)及开展活动的证实性资料,包括表格。
3.2.3文件的控制:3.2.3.1建立并保持《文件控制程序》,确保质量管理体系文件和主要资料的有效管理和正确使用。
3.2.3.2文件批准和发布a)文件发布前应由主管负责人批准(签名),并按规定的发放范围发放。
b)在质量体系中起有效作用的生产、检验、管理和操作的岗位,均持有相应的适用文件的有效版本。
c)文件收发应有记录,以便及时从文件发放场所收回作废的文件。
d)文件应保持清晰和易于识别。
3.2.3.3文件更改及再批准a)文件的更改由文件原编制部门进行,更改后文件必须再次批准,再次批准一般由原批准部门进行,若指定其它部门批准时,该部门应获得原批准所依据的有关背景资料。
b)更改后的文件,应在文件或相应的附件上标明更改性质和标识。
c)文件更改次数较多,页面较乱时,应重新整理印发、更换。
d)因需要而保存的任何作废文件,都要进行标示,防止使用作废文件。
3.2.3.3外来文件的控制:公司应对公司所引用的外来文件进行控制:a)确定外来文件的有效性和对公司的适宜性;b)确定发放范围,防止外来文件的滥用。
3.2.3质量记录的控制:3.2.3.1制订《质量记录控制程序》并有效执行。
3.2.3.2程序文件对质量记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理作控制规定,并编制记录表格清单以便控制。
3.2.3.3质量记录应字迹清晰,填写准确、完整,与实际情况一致。
3.2.3.3质量记录在规定的环境内存放,以免损坏、变质或丢失,并便于存取和检索。
3.2.3.5质量记录有保存期规定,超过保存期的按规定处理。
3.2.3.6当合同要求时,在商定的期限内质量记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。
4.0 相关文件:4.1《文件控制程序》4.2《质量记录控制程序》主题:管理职责章节号:5.01.0目的规定总经理的承诺和活动。
2.0范围适用于总经理为建立、实施和维持质量管理体系所作出的承诺和活动。
3.0程序概要3.1总经理应开展以下活动对其建立、实施和维持质量管理体系的承诺提供证据:3.1.1向公司各部门、各级人员传达满足客户要求的重要性:①总经理应树立质量意识,清楚了解公司依赖于客户,理解客户当前的和未来的需求,满足客户要求并争取超越客户的期望;②总经理应清楚了解各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能为公司带来最大的收益;③总经理应采取培训或会议等各种方式使全体员工树立质量意识,都能认识到满足客户的要求和法律法规的要求对公司的重要性,并经常持续地加强员工的质量意识,使他们积极地参加各项提高质量的活动。
3.1.2制定公司的质量方针和质量目标,参看0.7《质量方针和质量目标》3.1.3总经理应按计划的时间间隔执行管理评审,执行《管理评审程序》3.1.4总经理应确保质量管理体系获得所需的资源,执行6.0《资源管理》3.2以客户为中心公司的成功取决于客户对公司的信任,总经理应以实现客户满意为目标,并争取超越客户的要求和期望,应确保组织开展以下活动:①确定客户的要求和期望:通过市场调研、预测、与客户直接接触,执行《与客户有关的过程控制程序》。
②把客户的要求和期望转化为要求这些要求包括客户对产品的要求、对过程的要求、对质量管理体系的要求等,只有满足客户的需求和期望时,客户才能满意。
③使转化的要求得到满足公司必须满足法律法规及强制性的国家、行业标准的规定;客户的期望和要求、法律法规及强制性的国家、行业标准的要求也会随时间而修订,因公司转化的要求和已建立的质量管理体系也要随之更新,执行《管理评审程序》和《文件控制程序》。
3.3质量方针:总经理应根据公司的经营宗旨,广泛听取意见,制定公司的质量方针,参看本《质量手册》第0.7章《质量方针和质量目标》,质量方针应:a)与公司的经营宗旨相适应;b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;同时,总经理应确保开展以下活动:a)采取会议、培训、宣传等方式,使公司全体员工都能熟练和理解公司的质量方针,并在实践工作中以质量方针为指导原则;b)通过开展管理评审,对质量方针的持续适宜性进行评审。
3.4策划3.4.1质量目标:总经理应根据公司的质量方针,制定公司的质量目标,参看本质量手册第0.7章《质量方针和质量目标》,然后要确保各部门为实现公司的质量目标制定部门的质量目标,具体参见《质量目标分解表》,质量目标应符合:a)与公司的质量方针保持一致;b)包括满足产品要求所需的内容;c)应是量化指标,并且是可以通过统计测量的;d)部门的质量目标必须支持公司的质量目标的实现;3.4.2质量管理体系的策划:为保证实现质量方针和质量目标,总经理应确保组织对质量管理体系进行策划,策划的内容包括:①质量管理体系的过程(包括允许的删减);②识别并提供为实现质量管理体系过程所需的资源;③对质量方针的实现进行定期评审;④不断寻找改进的机会,进行持续改进,提高质量管理体系的有效性。
策划的结果应形成文件。
3.5职责和权限总经理应确保规定公司的部门设置(见1.0 《企业组织结构》)以及各部门的职责、权限和相互关系(见附件一《职责和权限》和3.0《质量管理体系过程职责分配表》),并传达到公司全体员工,使员工明确自己的职责,主动为质量管理作出贡献。
3.6内部沟通总经理应确保公司采取会议、布告栏、内部刊物等方式,对质量体系的有效性在公司的各部门和各级人员之间进行沟通,确保员工相互了解、相互信任,达到全员参与的效果。
3.7管理者代表总经理应在公司的管理层中指定一名人员为管理者代表,并规定其职责和权限。
3.8管理评审:总经理应开展以下活动,以确保质量体系的适宜性、充分性和有效性,以实现质量方针和质量目标。
a)总经理负责和主持管理评审,管理者代表和职能部门予以协助和配合。
b)评审活动每年不少于一次,以会议形式进行评审,必要时到现场核对。
c)评审中发现的问题,应有改进措施;d)评审应有记录和报告,记录保存期限为长期。
4.0相关文件4.1《管理评审程序》4.2《与客户有关的过程控制程序》4.3《质量目标分解表》附件一:职责和权限总经理1)策划公司的质量管理体系;2)拟定公司的经营方针和经营计划并组织执行;3)批准质量方针和质量目标并保证实现;4)确保公司的产品、过程、质量管理体系符合客户和法律法规的要求;5)批准发布公司的质量管理体系文件;6)在整个公司内营造以客户为中心的意识;7)任命各级人员,规定各部门或人员的职责、权限和相互关系;8)主持管理评审,对质量管理体系进行持续的改进;9)提供质量管理体系所需的资源;副总经理:1)管理技术部、生产部、品质部2)为总经理的职务第一代理人;管理者代表(安全质量负责人)1)根据国家有关法规及安全标准,结合公司实际,负责组织建立、实施和保持公司质量管理体系;2)组织制定质量管理体系程序和规则并有效地执行,定期对质量管理体系进行审核;3)组织公司有关人员学习安全标准,独立地、公正地执行CCEE采用的安全标准、行使有效的监督,产品安全质量有问题时,可行使否决权;4)按产品安全认证要求,支持安全联络工程师(ALE)的工作;5)按认证规则和程序,为认证的公司审查员提供工作上的方便;6)在整个公司范围内提高满足顾客要求的意识;7)向总经理报告质量管理体系运行情况及改进的需要;8)就公司质量管理体系和产品安全认证的有关事宜与外部进行联络。