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档案整理协议书(实用版)

档案整理协议书

甲方:

乙方:

甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定,签订本协议。

第一条:协议委托服务的内容、方式和期限

1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。

2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。

3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。

第二条:甲方的权利和义务

1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求,乙方应按其要求执行。

2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。

第三条:乙方的权利和义务

1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求,在约定期限内为甲方提

供档案整理服务工作,并对整理质量负责,确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。

2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。

3、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。

第四条:收费标准、依据和方式

档案整理以实行按件计费,每件元;其他辅助材料另行据实计费,档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决,不另行计费。

待乙方提供相应发票、清单等票据后,甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。

第五条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。

甲方单位(签章):乙方单位(签章):

负责人: 负责人:

电话:电话:

年月日年月日

档案整理合同协议书范本 签约版

甲方:_________________________________ 乙方:_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条:甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间,乙方必须履行相应的保密职责,不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条:收费标准、依据和方式

经双方协商,档案整理服务费用为人民币。 第五条:其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。 2、本协议一式份,甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章):乙方单位(签章): 负责人:负责人: 电话:电话:

2019年档案整理合同协议书范本-通用版

2019年档案整理合同协议书范本-通用版

编号:_____________ 档案整理合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要,遵循平等、互惠和诚信的原则,为明确双方权利、义务,根据国家法规及业务实际需要,经协商一致订立合同如下: 第一条整理概况 (一)整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量,不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的,甚至会导致采购方式变化,例如到达金额了要采取招标采购方式等。】 (二)整理内容:负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务,负责对甲方档案数据的系统录入,相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确,不要在合同价格定下来后变化。否则,对价格就会产生争议。(三)整理时间: 起始日期:年月日, 截止日期:年月日, 期限:年; 乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。 第二条整理价款包括 (一)服务期:年。 (二)服务费:元整。 (三)其他:材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条整理质量

(一)按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。【本合同中就明确,以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条甲方责任 (一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况,并于 年月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。 (二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 (四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条乙方责任 (一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。 (二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。 (三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 第六条付款方式 甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的 %,其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 第七条合同变更和终止

合同档案管理办法

合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16 发布2009-11-16 实施——————————————————————————— 兴进公司发布

前言 为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人:于卉 本流程主要审核人:王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人:罗欣 本流程首次发布日期:2009 年11 月16 日 本流程发送部门:公司各部门 更改历史 版本更改日期 更改说明 (关键点、原因) 编制审核批准 王敏、韦萍、李华、黄敏、 张玲、林海、卢 1.0 2009 年11月16 日新建于卉屹、张斌、陈明俊、曾罗欣 敬涵、沈淳、曾杰、潘 燕杏、霍燕、刘瑛

目录 1 目的·······································3 ···· 2 适用范围···································3···· 3 职责······································3···· 4 合同的保管方法·································3···· 5 支持文件····································6···· 6 相关记录····································6····

档案整理服务合同(范本)【模板】

档案整理服务合同(范本) 合同号:甲方(采购人): 签订地点: 乙方(成交供应商): 签订日期: 年月日 甲方XX省档案局对项目进行竞争性谈判采购(谈判编号: )的成交结果,乙方为成交供应商,现依照谈判文件、响应文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的和合同价格 2、服务方式和服务地点 2.1服务方式: 2.2服务地点: 3、项目清单 4、付款方式与条件:按谈判文件要求。 5、质量要求和技术标准 (应按成交供应商响应文件为依据。) 6、技术服务、人员培训及技术资料 7、验收 (项目验收标准和方法应按谈判文件要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 8、质量保证

9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。 10、违约责任 10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额完工的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长服务期还是不予延长服务期,甲方同意延长服务期的,延期完工的时间由双方另行确定。延期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期完工违约金比率为每迟交1 天,按迟交项目金额的%。但是,延期完工违约金的支付总额不得超过迟交项目部分合同金额的%。 10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期服务期按时足额完工的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交项目金额的%向甲方支付逾期完工的违约金。逾期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期完工达30天(含30天)以上的,甲方有权单方面解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期完工违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。 10.2若乙方不能完工的(逾期15个工作日视为不能完工,因不可抗拒的因素除外)或完工不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能完工部分货款的%的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日%支付逾期付款违约金。 11、违约终止合同 11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同。 11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期完工时间内交付合同约定的项目。 11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。 12、不可抗力 因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续

企业托管协议范本

企业托管协议范本 Agreements concluded in accordance with the law have legal effect and regulate the behavior of contract parties ( 协议范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-009297

企业托管协议范本 _____有限公司企业托管部 _____有限公司(注:被托管企业产权人) 鉴于: 1._____公司(注:被托管企业)因财务状况不佳需停止生产经营活动,对资产、债权、债务进行清理和处置,同时对职工予以妥善安置; 2._____公司(注:被托管企业)停止生产经营后,留守人员在处理资产和债权债务时需_____公司(注:被托管企业产权人)予以组织.协调和监督; 3._____公司(注:被托管企业产权人)拟将其所负的前项职责委托_____有限公司企业托管部代为履行。 _____公司(注:被托管企业产权人)与_____有限公司企业托

管部就____公司(注:被托管企业)托管有关事宜,根据《_____有限公司关于停业企业托管试行办法》(以下简称《试行办法》)的有关规定,经协商一致订立下列条款,以资信守。 第一条协议双方 1.1 委托方:_____公司(注:被托管企业产权人,以下简称“甲方”) 地址:_______ 法定代表人:_______ 1.2 受托方:_____有限公司企业托管部(以下简称“乙方”)地址:_______ 负责人:_______ 第二条托管标的 2.1 _____公司(注:被托管企业,以下简称“企业”)系甲方于____年____月____日开办的全民/集体所有制企业法人; 2.2 企业停止生产经营后,其留守人员负责处理资产、债权债务和安置职工,但须在乙方组织、协调和监督之下进行;

委托他人调档案 档案整理委托协议书

委托他人调档案档案整理委托协议书【--合同书】 甲方: 乙方:××档案管理有限公司 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民 __有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议, 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。 第二条:甲方的权利和义务

1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民 __档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案服务工作, 2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 第四条:收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。 3、本协议中,标准预算收费总款为××元,考虑到和××长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠××元,实收××元。此协议签定后,乙方应在3个工作日内将××元(¥××)汇入甲方指定帐户 第五条:其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。 2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章):乙方单位(签章): 负责人:负责人: 电话:电话:

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2020— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方:(以下简称“乙方”)甲方委托乙方进行档案整理服务工作,经甲乙双方真实、友好、充分协商,特订立本合同。 一、项目情况: 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限: 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求: 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案(含电子档案)通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求,应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:

1、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括:人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒,数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材(档案盒)、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为%。 六、付款方式: 1、在双方合同签定得三个工作日内,甲方须将服务合同金额得30%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成50%后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20%尾款,甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后,在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户: 开户人:

企业托管协议样书

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 企业托管协议样书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方委托方________乙方受托方_________乙方就企业托管项目接受甲方委托,为更好的为甲方提供全方位的服务,双方就以下条款达成协议一、协议服务标地相应项目上挑√1、公司托管2、联络处托管3、办事处托管二、甲方义务1、与乙方充分合作,提供与协议项目相适应的资料,并对资料的真实性、完整性和合法性负法律责任。 2、按协议金额及时足额支付服务费。 3、甲方承诺不利用乙方提供的便利条件进行违法和欺诈活动,否则承担因此而产生的一切后果。 三、乙方的责任和义务1、自签订该项业务后,立即委派工作人员投入工作,按照协议内容提供相应的服务。 2、恪守独立、客观、公正和为企业保守商业秘密的原则,按照专业标准和规定程序执行。 四、服务费用及付款方式1、经双方协商,服务费用暂定_________元人民币。 可根服务项目的增减经双方协商进行调整。 2、上述服务费用乙方按以下方式支付相应方式前挑√每 月无优惠每季度95折每半年90折每 年80折3、甲方应于签订本协议书后_________日内支付服务费用。 如甲方要求延期付款,延期期间乙方有权要求甲方每日按约定金额的千分之一交付滞纳金。 五、协议签订后,双方应积极按约履行,不得无故终止。 如因特殊原因确需终止的,提出终止的一方应提前_________月通知另一方,并给对方必要的准备时间。 六、合同未尽事宜,经甲、乙双方协商决定需要补充或修改的,书写《合同修改意见书》一式两份经甲、乙盖章签字,各存一份,做为本合同的补充件。

档案整理协议书(实用版)

档案整理协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定,签订本协议。 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。 2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。 3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。 第二条:甲方的权利和义务 1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求,乙方应按其要求执行。 2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求,在约定期限内为甲方提

供档案整理服务工作,并对整理质量负责,确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。 2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 3、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 第四条:收费标准、依据和方式 档案整理以实行按件计费,每件元;其他辅助材料另行据实计费,档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决,不另行计费。 待乙方提供相应发票、清单等票据后,甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。 第五条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章):乙方单位(签章): 负责人: 负责人: 电话:电话: 年月日年月日

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

档案管理保密协议范本

档案管理保密协议范本 甲方: 法定代表人: 乙方: 身份证号: 一、保密的内容和范围 在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、保密义务 对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密; 2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密; 3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 三、保密期限 甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、保密费用 在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。 五、违约责任 甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决 因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。 第七条其他 本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。 甲方: 年月日 乙方: 年月日

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

公司托管经营协议书范本

编号:FS-HT-05018 公司托管经营协议书Company Trusteeship Agreement 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:FoonShion设计

公司托管经营协议书 甲方:_________合同编号:_______ 法定代表人:_________签订地址:_______ 乙方:_________签订日期:______年____月___日 法定代表人:_________ 为进一步提高企业经济效益,加强企业经营管理水平,充分发挥企业双方的资源优势,确保实现经济、社会效益最大化,甲乙双方本着平等自愿,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就乙方托管经营甲方旗下三家子公司事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。 第一条托管经营范围 甲方公司旗下三家子公司,包括:_____投资有限

公司、______房地产开发有限公司、______文化发展有限公司的日常经营性资产。 1._____投资有限公司,股东为______投资有限公司______%,______占______%,法定代表人:_____。___年_____月_____日、_____年_____月_____日总资产分别为:_____万元、______万元;净利润分别为:_____万元、______万元。 2._____房地产开发有限公司,股东为______占______%,______占______%,法定代表人:_____。___年_____月_____日、_____年_____月_____日总资产分别为:_____万元、______万元;净利润分别为:_____万元、______万元。 3._____文化发展有限公司,股东为______占______%,______占______%,法定代表人:_____。___年_____月_____日、_____年_____月_____日总资产分别为:_____万元、______万元;净利润分别为:_____万元、______万元。 上述3家公司与乙公司不存在关联关系。

档案整理协议书

档案整理服务合同(修改后) 委托方(甲方): 受托方(乙方): 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。 第一条、整理概况 (一)、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 (二)、整理内容 对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。 (三)、整理时间 开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月; 第二条、整理价款包括 (一)档案按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内容) (二)按人头发放工资,固定以每人每月___元计,每月__ _日计算。 (三)材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条:整理质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条:甲方责任 (一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 (二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 (四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 (一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。 (二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间 安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。 (三)负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。 第六条、付款方式 (一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%,其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 第七条、合同变更和终止

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求,开发出更适合用户使用的软件,开发小组通过编写文档,定义了软件总体要求,作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容,作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础,力求通过本软件解决用户现存的问题,帮助用户更好的管理和利用档案,为工作提供便利。 (一)后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库,选择SQL数据库的原因有:档案数据量大,而且检索频繁,提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题,而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二)开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点: 1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统,简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的,因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上,ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器,甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要,ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目,或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外,Internet信息服务(IIS)HE ASP,NET运行时密切监事和管理进程,以便在一个进程出现异常

企业住所托管协协议书

企业住所托管协协议书 合同编号:984615CX001 甲方(委托方): 乙方(托管方):东莞市顺意德进出口有限公司 根据《中华人民共和国民法通则》,《中华人民共和国合同法》有关规定,甲乙双方经过平等协商达成一致,就甲方委托乙方托管企业住所的相关事宜自愿签订以下协议: 一、甲方因申请公司需要,委托乙方代办公司注册,并对公司企业住所进行托管; 乙方同意根据甲方委托,将自己所租赁的办公场所提供给甲方办理企业注册 登记,作为企业住所使用,并按协议约定进行住所托管服务。 二、甲方确认己知悉并同意乙方提供的场所具体地址为: 东莞市莞城创业社区创业新村五号楼一楼 三、甲方拟成立公司(下称“集群注册地址”)名称如下: 东莞市莞城创业社区创业新村五号楼一楼(集群注册地址) 四、场所使用期限,用途及费用的支付 1.本协议下的住管托管为持续性托管,年月日至年月日为 一个协议年度,每一个协议年度结束将自动过入下一个协议年度;任一方如需终止下一年度的托管,则应于每年年度届满前一个月通知另一方,另一方则无条件接受,如需调整托管费用或其他协议事项的,双方可另行签署补充协议, 2.前述乙方提供的托管场所地址仅用于乙方向工商行政部门办理公司注册登记,并不作 为乙方实际经营场所。 五、费用及支付方式 1.本协议项下甲方委托乙方代办公司注册手续,据与乙方签订的代理注册公司的协议, 应向乙方支付代理费共计人民币元,该代理费甲方应于本协议签署当日内付清。其他付款方式见与乙方签订的代理注册公司的协议。 2.本协议项下场所托管费为:第一年人民币元,(小写),自第二年起 为每年人民币元,(小写),以上第一年托管费用甲方应于本协议签署当日内付清,之后每年托管费用应于方协议年度开始后一个月内付清。 3.上述甲方应付费用,甲方可通过现金方式缴付至乙方财务部或通过银行转账方式直接 汇入乙方银行账户。 4.除双方另有约定外,在办理上述服务事项手续过程中需向有关政府部门缴纳之相关规 费及税金等由甲方承担。 六、甲方权利 1.甲方有权要求乙方提供营业执照复印件,查验核实乙方从事住所托管业务资格。 2.甲方及集群企业有仅按照本协议约定享受企业托管服务。 3.甲方保证其所提供的资料及信息真实有效;因甲方以虚假资料登记注册或集群企业实 际经营与申报内容不符或存在其他违反国家相关法律法规行为,被追究刑事,行政或民事责任的,甲方及集群企业自行承担全部法律责任,与乙方无关。 4.甲方及集群企业应按本协议约定按时间足额缴纳公司注册代理费用和托管费用。 5.对于乙方提供的资料负有保密义务,并仅用于办理集群企业注册登记,不得用于其他

档案整理合同协议书范本通用版

年档案整理合同协议书范本-通用版

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编号:_____________档案整理合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要,遵循平等、互惠和诚信的原则,为明确双方权利、义务,根据国家法规及业务实际需要,经协商一致订立合同如下: 第一条整理概况 (一)整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量,不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的,甚至会导致采购方式变化,例如到达金额了要采取招标采购方式等。】 (二)整理内容:负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务,负责对甲方档案数据的系统录入,相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确,不要在合同价格定下来后变化。否则,对价格就会产生争议。 (三)整理时间: 起始日期:年月日, 截止日期:年月日, 期限:年; 乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。 第二条整理价款包括 (一)服务期:年。 (二)服务费:元整。 (三)其他:材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条整理质量 (一)按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者

企业托管协议书通用版

协议编号:YTO-FS-PD335 企业托管协议书通用版 In Order T o Protect Their Own Legal Rights, The Cooperative Parties Negotiate And Reach An Agreement, And Sign Into Documents, So As To Solve Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

企业托管协议书通用版 使用提示:本协议文件可用于合作多方为了保障各自的合法权利,经共同商议并达成协议,签署成为文件资料,实现纠纷解决和达到共同利益效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 甲方(委托方):_________ 乙方(受托方):_________ 乙方就企业托管项目接受甲方委托,为更好的为甲方提供全方位的服务,双方就以下条款达成协议: 一、协议服务标地(相应项目上挑√) 1、公司托管 2、联络处托管 3、办事处托管 二、甲方义务 1、与乙方充分合作,提供与协议项目相适应的资料,并对资料的真实性、完整性和合法性负法律责任。 2、按协议金额及时足额支付服务费。 3、甲方承诺不利用乙方提供的便利条件进行违法和欺诈活动,否则承担因此而产生的一切后果。 三、乙方的责任和义务 1、自签订该项业务后,立即委派工作人员投入工作,按照协议内容提供相应的服务。

2、恪守独立、客观、公正和为企业保守商业秘密的原则,按照专业标准和规定程序执行。 四、服务费用及付款方式 1、经双方协商,服务费用暂定_________元人民币。可根服务项目的增减经双方协商进行调整。 2、上述服务费用乙方按以下方式支付(相应方式前挑√) 每月(无优惠) 每季度(9.5折) 每半年(9.0折) 每年(8.0折) 3、甲方应于签订本协议书后_________日内支付服务费用。如甲方要求延期付款,延期期间乙方有权要求甲方每日按约定金额的千分之一交付滞纳金。 五、协议签订后,双方应积极按约履行,不得无故终止。如因特殊原因确需终止的,提出终止的一方应提前 _________月通知另一方,并给对方必要的准备时间。 六、合同未尽事宜,经甲、乙双方协商决定需要补充或修改的,书写《合同修改意见书》一式两份(经甲、乙盖章签字,各存一份),做为本合同的补充件。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。 七、争议的处理

企业产(股)权登记托管协议书示范文本

企业产(股)权登记托管协议书示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

企业产(股)权登记托管协议书示范文 本 使用指引:此协议资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 甲方:_________ 乙方:_________ 签订日期:_________年_________月_________日 为明确甲乙双方权利义务,经协商,特签订本协议。 一、协议双方 甲方:_________ 乙方:_________ 二、乙方产(股)权结构及登记托管产(股)权数量 乙方共有股本包括国家出资(股),法人出资 (股),自然人出资(股),委托甲方办理登记托管。 三、甲方的权利与义务

(一)甲方义务 1.对乙方提供的产(股)权凭证进行审核确认,办理登记托管手续。 2.向乙方核放统一监制的产(股)权证。 3.为乙方股东或投资者办理产(股)权登记托管及转让过户,查询,挂失,冻结等业务。 4.按照乙方提供的分红派息决定向乙方投资人(股东)提供安全便捷的分红派息服务。 5.为乙方提供投资人(股东)情况及相关资料的查询、统计服务。 6.向乙方股东或投资人披露乙方重大信息及生产经营情况。 7.向国资、工商等行政管理部门出具产(股)权转让鉴证凭证。 (二)甲方权利

档案整理协议书范本(精选3篇)

档案整理协议书范本(精选3篇) 档案整理协议书范本 在快速变化和不断变革的今天,用到协议的地方越来越多,协议协调着人与人,人与事之间的关系。协议的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是收集整理的档案整理协议书范本,欢迎大家分享。 档案整理协议书1 甲方: 乙方:××档案管理有限公司 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。 第一条:协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。 第二条:甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需

要甲方予以确认。 第三条:乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。 2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。 第四条:收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。 2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。 3、本协议中,标准预算收费总款为××元,考虑到和××长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠××元,实收××元。此协议签定后,乙方应在3个工作日内将××元汇入甲方指定帐户 第五条:其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。 2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章

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