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文档之家› 岗位说明书填写说明(非常详细)
岗位说明书填写说明(非常详细)
七、任职资格
最低学历
专业
工作经验
句式:具有××年××工作经验;
举例:具有3年相关工作经验
一般工作经验:社会工作经验
相关工作经验:与岗位相关的工作经验
专业工作经验:专业工作经验
管理工作经验:从事管理工作的工作经验
资格证书
胜任本岗位所需要持有的资格证书。填写内容参见
上岗要求
如拿到医师资格证或是通过操作鉴定
填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名
二、岗位设置目的
岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和价值
句式结构:为……(目标),在(依据)……(范围内/指导下/影响下),做……(工作)
为了……(目标),指的是本岗位存在的目的和价值,注意与本岗位的层级相挂钩,不要夸大;
在/依据……(范围内/指导下/影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”,或“在院领导或科主任的指导下”等等;
其他:完成上级领导临时交办的工作任务
四、主要工作权限
决策权限
决策权限是指该岗位不用再请示(或授权)就能最终决定的事务,可以从业务流程决定权、人员配置权、财务审批权等方面加以确定。
参考示例:
对XX有授权内的财务审批权
对本科室预算内的费用有审批权
对职工奖惩有决定权
对所属下级的工作争议有裁决权
对医院办公用品领用具有签字权
举例:血液透析室护士的岗位设置目的:
为使透析室工作正常运转,提高患者的满意度,在护士长的指导下,负责血透室的护理、预防等相关工作
举例:西药房主任的岗位设置目的:
为加强医院药房管理,确保患者用药安全,在医技系列分管院长的指导下,负责门诊部西药房、住院部西药房的业务和行政管理工作。
用词见《附件:工作职责填写常用词》
本岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
岗位编号
所属科室
岗位编制数
直接上级岗位名称
直接下属岗位名称
二、岗位设置目的
三、主要工作职责(按重要性排序)
内容描述
四、主要工作权限
决策权限
监督权限
五、主要工作关系
沟通对象
沟通方式
频率
直接上级
直接下属
内部协调科室或岗位
外部协调单位
六、工作特征
参见《附件:工作职责填写常用词》
注意:
高层领导职责一般为8-12项,中层干部一般为6-10项,基层职工一般为3-6项,例外工作不做考虑
编写内容描述时要使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任,与考核相关,如负责医院××工作的完成,在不同层级应该有不同的描述,如:
对相关合同的审批具有决定权等
监督权限
监督权限:针对由该岗位直接监督检查并因此能产生直接效用的事务。
参考示例:
对各项费用开支有监督检查权
对xx的执行情况有监督检查权
对违反xx规定的行为有制止权和处罚权
对各科室的安全保卫、防火安全、卫生工作(xx)有监督检查权
对医院各科室办公秩序有监督检查权
对办公会制定的制度和办公会的决议有督办权
时间要求
工作设备
工作环境
七、任职资格
最低学历ห้องสมุดไป่ตู้
专业
工作经验
资格证书
上岗要求
八、职业发展通道
可晋升岗位
填写岗位名称
可轮换岗位
填写岗位名称
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
填写要领:
1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的,会较容易
2、注意用词
三、主要工作职责(按重要性排序)
内容描述
用一句或一段话简述该项职责的主要内容
句式结构:“谓语+宾语+(解释性短语)
谓语:行为动词,措词准确,体现责任承担程度和职责完成方式
宾语:动词内容,体现动词的作用,即干什么,为谁等
其他
填写本岗位其它特殊要求:本岗位工作对任职者性别、身高、身体健康状况、视力、外貌等特殊要求。如果没有其它特殊要求,可以不填。
如:男性(女性),声音甜美、身高不低于1.60米,中共党员等
举例:“女性,身高不低于1.55米”
八、职业发展规划
可晋升岗位
填写岗位名称
可轮换岗位
填写岗位名称
九、岗位说明书填写日期
直接下属
指直接下属,
填写岗位名称
汇报、督导、协调三种形式中选一种填写
经常、偶尔两种形式中选一种
内部协调科室或岗位
填写具体科室名称或岗位名称
汇报、督导、协调三种形式中选一种填写
经常、偶尔两种形式中选一种
外部协调单位
填写对工作影响较大的单位名称
汇报、督导、协调三种形式中选一种填写
经常、偶尔两种形式中选一种
做……工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。
举例:财务科主任的岗位设置目的:
为实现医院的战略目标提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和医院的财务制度,在财务总监的指导下,组织医院的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
岗位说明书填写说明
注意:在编写岗位说明书初稿的过程中,请先由任职者本人填写,然后再由科室负责人进行审核。
一、岗位基本信息
岗位名称
岗位编号
暂不填写,待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写
所属科室
岗位编制数
填写从事该岗位工作的人员数
直接上级岗位名称
填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名
直接下属岗位名称
对医院各项管理制度和规范执行情况有检查权
对各科室文件、资料的立卷、归档工作有监督检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核有评价权
对所属下级的工作有监督检查权
对职工出勤有监督权等
五、主要工作关系
沟通对象
沟通方式
频率
直接上级
指直接主管,
填写岗位名称
汇报、督导、协调三种形式中选一种填写
经常、偶尔两种形式中选一种
副大主任:领导指挥完成……,指导完成……
主任或护士长:组织完成……,协调……
基层职工:草拟……制度,完成……
仅包括该职位的日常职责,而且每一项职责都是没有时限的,临时性工作不列入工作职责。
避免简称及缩写,以便使不熟悉医院、行业或专业术语的人都能读懂
因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发生,每人的岗位说明书的最后一项职责均为:
解释性短语:核心成果(目标),工作职责的最终成果是什么,可以解答为什么要进行该项工作
举例:
1、组织拟定、修改和实施医院的人力资源管理政策、制度,以提高医院的人力资源管理水平;
2、执行交接班工作,麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、贵重药品,要当面点清,填写好交接班薄,如遇不能解决问题,应及时向领导请示汇报
六、工作特征
时间要求
填写工作时间要求:
依正常工作时间上下班
需长期上夜班
需进行日夜班轮班
需经常出差
需偶尔出差
举例:依正常工作时间上下班,按需要加班,需经常出差
工作设备
填写在工作当中经常使用的设备
举例:电脑、传真机及电话机
工作环境
填写所处的工作环境:
举例:主要在室内工作
主要在临床工作,有噪音,有时需接触有害物质