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职能部门如何做好医院等级评审工作

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评审标准的主要理念
突出了持续改进的理念 有计划、有制度、有规范; 有学习、有培训、有授权; 有措施、有落实、有成效; 有检查、有分析、有反馈; 有整改、有提高,有再修订,有再培训
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评审标准的概括
做你所想 改你所做 有没有 管不管
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4、质量管理中的自我评价、自我整改的过程;
5、职能部门对上述工作的督查、反馈、改进措施; 6、有了初步的质量管控机制和效果。
综述:管没管
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基本标准涵盖的内容
(三)【A】条款:
主要是评价某项工作结果或某系统运行效果。
1、对【B】条款积极进行整改、落实; 2、比较规范运行,有持续改进,对提高科室质量有了 明 显的效果; 3、对医院的整体工作能产生积极的影响,能反映出 明显的效果(满意度、荣誉称号、社会评价等) 综述:好不好
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二级医院功能定位



《标准(2012年版)》兼顾县医院与城市二级医院功能 定位,并着重提升“县医院”的功能定位。 二级医院是向含有多个社区的地区(人口一般在数十万 左右)提供医疗为主,兼顾预防、保健和康复医疗服务 并承担一定教学和科研任务的综合或专科的地区性医疗 机构。 “县医院”为政府举办的县域内医疗卫生中心,应结 合当地疾病谱特点,重点加强严重危及当地人民群众健 康的疑难病救治及危急重症患者抢救能力。 同时,承担对乡镇卫生院、村卫生室的业务技术指导 和卫生人员的进修培训。
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协助职 能部门
评审条款需要的 支撑材料
负责职 能部门
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自查梳理整改完善阶段


自查梳理:对照标准找出缺项与缺陷 整改与完善:按照标准要求,整改符合要求
建立与完善:确立1个牵头部门,组织各科室立足本职、
全面梳理、充分讨论、制定和完善相关制度 、职责、
流程、应急预案、规范与标准等
2、细化标准,明确责任

印发细则,掌握标准。(吃透标准、读薄标准) 参观考察,专家指导。(他山之石可以攻玉--节省时间)


细解条款,培训学习。
逐项分解,明确每项条款的负责科室(牵头科室)和协 办科室,明确主办科室主任为第一责任人,全面负责所 涉及条款的具体落实。 设科室联络员1名,协助科主任负责支撑材料的收集整理。 根据院领导分工设牵头人1人,负责分管科室进度的督导。 对核心条款责任分工及分组督导。
医疗、护理制度
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先针对核心条款 支撑材料参照职 能部门目前的制 度,是否齐全? 是否完善?是否 需要重新修订?
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然后再针对基本 标准条款支撑材 料目录要求进行 整理、完善、修 订相关制度。单 有制度,面没有 执行,那么这条 条款还是只停留 在“D”级。因 此制度制订之后 必须使其落到实 处。
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完善修订制度、规范优化流程

首先完成,要求大部分“
讨论
相应的委员 会讨论完善
2
审定
党政联席会
3
公示
正式发文、 全院知晓
4
审议通过
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建立文档与督导检查齐头

其次在完善文档基础上进—达到“B”甚至“A”的要求
监管文档资料 检查督导痕迹 落实整改措施
评审条款的“B” 要求职能部门建 立大量的监管文 档资料
在督导检查中务 必留有工作痕迹
定期对检查内容 进行评估分析, 制定整改措施
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制度汇编
制度汇编 重新修订,新的《制度汇编》 分管理篇、服务篇,涵盖各 类制度491项。
手术分级管理制度、围手 术期管理制度、手术风险 评估制度、手术安全核查 制度、医疗安全(不良) 事件报告制度等。

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二甲复审存在的问题及对策


把二甲复审当成是评审办或医院的事,与自己没有关系 。实际上医院和评审办只是统领、布置、收集和监督, 主要工作需要各部门自觉完成。 各职能部门根据本部门要求,制订相关规范、制度、流 程、模板。同时指导科室完成二甲评审材料的准备。 宣传不到位:部分员工漠不关心,甚至是冷嘲热讽,好 像事不关己,高高挂起。 宣传动员,将二甲复审与每个职工的利益挂钩,要人人 知晓,人人参与。

设立督导督查组,一把手负总责、班子成员分工负责。
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二甲复审工作领导架构
评审领导小组 评审办公室
医疗组 (含院感) 护理组 机关后勤组 医技、设备 及信息化
医务科 卫生科 护理部
院办 总务科 人事科 财务科 院工会 设备科
各临床、医技、后勤科室
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学习动员细化分工阶段
4、有质量管理的计划、方案和实施、整改过程; 5、有各系统运行中的应急预案及实际演练结果; 6、有工作人员在岗前、新规执行前或工作中的培训、 评价。
综述:有没有、做没做
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基本标准涵盖的内容
(二)【B】条款:
1、对【C】条款的补充、更新、完善; 2、对【C】条款的规定能有效地执行;
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《医院评审暂行办法》要点

医院评审结论分为甲等、乙等、不合格。 卫生行政部门应当对评审结论为“不合格”的医院下达 整改通知书,给予3~6个月的整改期。 医院应当于整改期满后5个工作日内向卫生行政部门申 请再次评审,再次评审结论分为乙等或者不合格。 医院评审结论为不合格的:卫生行政部门根据医院评审 情况给予降级或撤消等级处理,同时依法给予或者建议 其上级主管部门给予医院法定代表人或者主要负责人行 政处分或者纪律处分
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评审结果判定
第一至六章基本标准 33项核心条款
项目 类别
C级 甲等 ≥90% B级 ≥60% A级 ≥20% C级 100% B级 ≥70% A级 ≥20%
乙等
≥80%
≥50%
≥10%
100%
≥60%
≥10%
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等级计算百分比方法

A级百分比:=A级的数/(583-E)*100%


抓好落实、不断督导,文档支撑材料体现持续改进
对照标准和细则要求,梳理应知应会内容,保证100%知晓
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工作设计与规划
设计原则:万丈高楼平地起,一口吃不成胖子。 对照评审实施细则要求完成文档准备 从简单、易完成部分做起,完成一个大类资料再做下一 个分类。 从核心条款做起,再完善基本标准资料。 先确保所有条款达到C级,再逐渐强化到B级及A级,逐 级完成。如果需要持续改进的,每一条款、每一文档以 PDCA模式完成。
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工作设计与规划
1、工作要分先后:先建章立制、规范流程,后归建文档 先职能部门理解标准,后临床科室读懂条款 先职能部门规范文档样板,后科室归建文档材料 2、检查要查看文档与现场追踪相结合:抽调专家组现场追踪

发现问题与整改落实相结合:要到人、到事、到点 医院阶段性大检查与职能部门常规查相结合:事事改进
尊重事实,及时记录,保留原始记录
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医院评审迎评过程
基 本 条 件
领导决心 全员参与 核心团队 协作改进 整改提高
A
制定 方案
P
D
C 监督
检查
申请评审
系统分析、持续改进 解读标准
(多轮次)
要点!(医院、部门、科室)
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医院评审迎评实施步骤
现场评审阶段 迎评前准备阶段 模拟检查整改提升阶段
想你所做 做你所改 做不做 好不好
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评审阶段性工作设计
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怎样开展评审工作
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从何处开始着手准备等级评审? 如何又快又好地完成评审准备?
大家最关 心的问题
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如何现场迎接等级评审?
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二甲复审存在的问题及对策
对时间安排估计不足,低估了复审存在的问题和困难, 或者是开始时拖拖拉拉,后面发现时间不够。 平时不烧香,临时抱佛脚:平时不认真准备,到复审时 忙于资料补充、补记。 工作要长期制度化、规范化。

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二甲复审存在的问题及对策

医护人员对法律法规、核心制度、三基知识、抢救流程 、技术操作等应知应会东西掌握不全。 由医院及科室组织系统学习(比如利用晨会),编制应 知应会手册,加强培训,进行定期考核。
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二甲复审存在的问题及对策
记录不及时、准确 1. 不及时记录 2. 无内容记录 3. 回顾性记录 4. 突击性记录 5. “编写”记录
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医院等级评审的特点

新评审体系——“4321” 4个维度:书面评价、医疗信息统计评价、现场评价和 社会评价 3个持续改进的阶段:医院自评自建、评审组现场评审 和医院整改提高 2个角度:主观评价和客观的数据分析 1个中心:“以病人为中心”
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评审标准概述

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二甲复审存在的问题及对策

院科两级管理脱节,指令无效。科室忙于应付日常医疗 工作,对院部发出的指令不能及时完成。 合理安排人员,制订相关科室工作日程和计划、方案, 合理分配时间,做到医疗及评审工作二不误。 文件照搬照抄,没有转化成为自己的东西。 各科有各科特点,要结合本科室、本部门的特点,结合 实际完成资料。
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