永久
√
3
A5-3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长期
4
A5-4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
A5-5
建设工程开工审查表
长期
6
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
永久
√
7
A5-7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
A5-8
工程质量监督手续
永久
√
六
A6
财务文件
1
A6-1
工程投资估算材料
短期
长期
长期
6
A3-6
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
7
A3-7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
8
A3-8
施工图设计文件
长期
9
A3-9
设计计算书
长期
长期
10
A3-10
施工图设计文件审批意见
2
A6-2
工程设计概算材料
短期
3
A6-3
施工图预算材料
短期
4
A6-4
施工预算
短期
七
A7
建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料
长期
B类
监理文件
一
B1
工程监理管理文件
1
B1-1
监理规划
短期
短期
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
2
B1-2
监理实施细则
短期
长期
短期
长期
8
B5-8
工程变更报审表
长期
短期
长期
√
9
B5-9
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
C类
施工文件
一
C1
施工技术管理文件
1
C1-1
施工技术管理文件
短期
短期
短期
2
C1-2
施工安全措施和环保措施
短期
短期
3
C1-3
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
4
C1-4
设计交底记录
长期
长期
长期
短期
√
5
C1-5-1
短期
3
B1-3
设计文件审查意见
长期
长期
4
B1-4
设计交底和图纸会审会议纪要
长期
长期
5
B1-5
施工组织设计（方案）报审表
长期
短期
长期
√
6
B1-6
工程项目管理体系报告
长期
短期
长期
√
7
B1-7
施工单位申请书
长期
短期
长期
√
8
B1-8
监理工程师通知书
长期
短期
长期
√
9
B1-9
工程竣工验收报审表
长期
短期
长期
√
10
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
二
C2
土建（建筑与结构）工程
1
C2-1
地基和基础工程
①
C2-1
地基承载力复查记录
永久
长期
√
2
C2-2
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
C2-2-1
施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表
长期
长期
√
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
13
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
长期
长期
√
四
B4
工程投资控制文件
1
B4-1
完成工程量/工作量报审表
短期
短期
短期
2
B4-2
工程预付/进度款支付申请表
短期
短期
短期
3
B4-3
工程预付/进度款支付证书
短期
短期
短期
4
B4-4
工程竣工决算审核意见书
长期
短期
长期
设计变更通知单汇总目录
永久
长期
长期
√
6
C1-5-3
设计变更通知单
永久
长期
长期
√
7
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
永久
长期
长期
√
8
C1-7
施工预算的编制和审查
短期
短期
9
C1-8
施工日志
长期
10
C1-9
施工现场质量管理检查记录
长期
长期
√
11
C1-10
控制网设置记录
长期
长期
12
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
长期
短期
长期
√
7
B3-7
不合格项处置记录
长期
长期
长期
√
8
B3-8
工程质量事故处理有关资料
永久
永久
9
B3-9
监理抽检文件
长期
10
B3-10
工程质量保修前期工作报审表
长期
短期
11
B3-11
解除工程质量缺陷责任书
长期
短期
长期
12
B3-12
有关工程奖罚的文件资料
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
A2-5
国有土地使用证
永久
√
三
A3
勘察、测绘、设计文件
1
A3-1
工程地质勘察报告
永久
长期
永久
√
2
A3-2
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
3
A3-3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
4
A3-4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
5
A3-5
初步设计图纸和说明
五
B5
工程合同与其他事项管理文件
1
B5-1
分包单位报审表
长期
长期
长期
2
B5-2
供货、试验等单位资格报审资料
长期
短期
3
B5-3
工程临时/最终延期申请表
永久
短期
长期
√
4
B5-4
工程临时/最终延期审批表
永久
短期
长期
√
5
B5-5
工程索赔意向通知书
长期
短期
短期
6
B5-6
工程索赔申请表
长期
短期
长期
7
B5-7
工程索赔审批表
竣工资料归档保存单位及保存期限
表4.1
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
A类
工程准备阶段文件
一
A1
立项文件
1
A1-1
项目建议书
永久
√
2
A1-2
项目建议书审批意见
永久
√
3
A1-3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
A1-4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
A1-5
与立项有关的会议纪要、领导讲话
短期
长期
√
三
B3
工程质量控制文件
1
B3-1
施工测量放线报验表
长期
短期
长期
√
2
B3-2
材料/构配件/设备报验表
长期
短期
长期
√
3
B3-3
（检验批、分项、）工程报验审核表
短期
短期
长期
4
B3-4
（分部、单位工程）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
5
B3-5
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
6
B3-6
（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
永久
√
6
A1-6
专家建议文件
永久
√
7
A1-7
调查资料及项目评估研究材料
长期
8
A1-8
计划部门批准的立项文件和计划任务
长期
√
二
A2
建设用地、征地、拆迁文件
1
A2-1
选址申请及选址规划意见书