如何编好企业年鉴
【摘要】青岛卷烟厂始建于1919年，企业年鉴开编始于1994年。

多年来，青岛卷烟厂的年鉴工作伴随着企业的发展而做优，多次获得省、市史志（年鉴）主管部门的表彰。

本文结合企业近20年编写年鉴的实践，简单介绍了如何做好企业年鉴的编纂工作，增强年鉴的可读性、可鉴性。

【关键词】企业年鉴编纂
企业年鉴是以企业年度发展情况为主要记述内容，全面、系统、客观地记载企业上一年度在生产、管理、技术改造以及党群工作等各方面所取得的成绩和发展历程，是逐年编纂连续出版的资料性工具书。

青岛卷烟厂始建于1919年，迄今已有近百年的历史。

企业年鉴开编始于1994年，迄今已连续出版16辑（1994～1996共1辑）。

由于组织机构改革，1994年至2006年是《颐中集团年鉴》，2007年至今是《青岛卷烟厂年鉴》。

青岛卷烟厂的年鉴一直由档案室负责编纂。

多年来，年鉴工作伴随着企业的发展而做优，档案室多次被评为省、市史志（年鉴）工作先进集体，《青岛卷烟厂年鉴》多次获得省、市优秀地方志成果奖。

下面笔者结合多年的工作经验，简单谈一下如何做好企业年鉴的编纂工作。

1 领导的重视与支持是编好企业年鉴的可靠保障
青岛卷烟厂的年鉴工作由厂长分管、档案室负责具体编纂，每届厂长及部门领导对年鉴工作都给予了极大的重视和支持。

年鉴编纂
每年都列入档案室的重点工作目标，提前部署。

每一辑年鉴的框架设计及供稿分工意见拟稿后都要报厂长审批，审批后以红头文发放至各部门，并要求各部门严格落实；部门提供的稿件必须由部门负责人签署审查意见，加盖公章后报送档案室；编纂人员将各部门稿件统编修改后反馈给各部门，由撰稿人和部门领导就文字的表达方式、资料数据的真实性和准确性等方面再次进行审核，提出修改意见，编纂人员根据反馈意见及时修改、调整，把好质量关，经过“三审三校”后，将定稿报送主管领导审读。

领导层层把关增强了年鉴资料的准确性、系统性和权威性，使企业年鉴可信、可用、可鉴。

2 编制行文规范，保证年鉴原始稿件质量
企业年鉴作为企业生产经营管理和改革发展成果的集大成者，是对企业足迹的真实记录和全面总结，具有综合性、系统性和权威性特点，其编写体例和语言表述是否严谨、统一、规范，会直接影响年鉴的质量，从而影响年鉴“资政、存史、教化”功能的发挥。

为保证《青岛卷烟厂年鉴》的编写质量，我们每年聘请青岛市年鉴社专家对撰稿人进行业务培训，并结合烟草行业实际编写了《青岛卷烟厂年鉴》行文规范，就企业年鉴的写作原则、名称和称谓、时间表述、数字运用、计量单位、标点符号等方面行文进行规范，使撰稿人和编纂人员在工作时有章可循，从而保证了年鉴稿件的质量。

3 保持年鉴框架基本稳定和常编常新相结合
企业年鉴是逐年连续出版物，具有很强的承继性。

相对稳定的框架结构是年鉴质量的保证，一个成熟的框架要对企业一年内的年鉴
编纂活动进行宏观调控，要保持基本资料的连续性，设置的栏目不能断线，便于逐年反映企业的发展进程，有利于读者更好地了解企业的发展。

但是，每一辑企业年鉴要在框架稳定的情况下求实、求新、求异，紧密联系企业年度实际工作情况，准确抓住职工感兴趣的大事、新鲜事，确保年鉴的利用价值。

4 编纂人员的素质至关重要
年鉴编纂人员的素质和状态能否适应企业形势发展的需要，直接关系到编研工作的质量和效率。

企业年鉴编纂人员必须对企业各方面情况比较熟悉，能够站在一定的高度编制框架和选取彩页图片，并有一定的文字基础和较强的工作责任心。

青岛卷烟厂要求年鉴编纂人员要具备以下三个条件：全面掌握企业室藏档案情况；熟悉档案开发利用相关知识，因为企业年鉴属于深层次加工的档案编研成果；了解企业生产经营状况和领导工作思路，全面掌握企业各项工作的重点、要点。

因为只有具备了这三个条件，在编制框架时才能确保结构合理、内容完备，企业的大事要事不漏，职工感兴趣的事不漏，从而从源头上确保了年鉴的质量和利用价值，增强了年鉴的可读性、可鉴性。

总之，由于企业年鉴是企业内部具有综合性、连续性、权威性的工具书，除存史资政和现实利用外，也是系统宣传企业形象的一种刊物，有利于企业以外的社会团体、企事业单位全面了解企业。

所以一本高质量的年鉴对企业发展至关重要。

多年来，青岛卷烟厂的年鉴工作之所以做得有声有色、成绩斐然，个人认为是与上述四个
方面分不开的。