公文写作规范
（九）函（复函）。适用于不相隶属部门、 单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批 准和答复审批事项。
“函”,是企业应用较多的一个文种，比较简 单，写作中要做到语言平和，文字精炼准确， 一函一事。结尾语一般用“特此函询”、“请 即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
公文写作规范
（十）会议纪要。撰写会议纪要应当注意 这样几个方面：（1）要忠实于会议主旨，客 观地反映会议内容，包括存在的不同观点和问 题。（2）围绕中心，突出主题，抓住要点。 会议纪要应加以综合归纳，删繁就简，概括提 炼出主要精神，记下议定的事项，以使人一目 了然。（3）观点要鲜明，语言要简练，记述 要有条理。
公文写作规范
公文按行文去向分为： （一）上行文。适用于向上级部门、组织、机构 等汇报、反映、请示工作，常用“请示”、 “报告” 和“意见”等。请求需答复的事项，必须用“请示”； 汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一 般问题、事情的看法，可用“意见”。 （二）平行文。适用于向平行单位请求协助处理 有关事务的文体，常用“函（复函）”，可用“意 见”。 （三）下行文。适用于集团公司向各部门、所属 单位发文，可用“意见”“通知”“通报”“批复” 等。
公文写作规范
（七）报告。适用于向上级机关或其他行 业管理部门汇报工作，反映情况，提出意见 或者建议，回复上级部门的询问。
比如，半年或年终各部门、各单位形成 的工作总结，按正式文件上报时，应以“关 于呈报《×××上半年工作总结》的报告”的 正式文件上报（套文头、文号）。
公文写作规范
有的直接以“关于×××上半年工作总结” 形成正式文件（套文头、文号），是错误的， 必须要纠正过来。因为“总结”不是一个文 种。还有一种情况，领导在一些重要会议上 报作的工作报告，这个“报告”和公文中作 为一个文种的“报告”是两回事。
公文写作规范
《中国共产党机关公文处理条例》规定，党 的机关使用的文种为14个，即：决议、决定、 指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、 批复、条例、规定、函、会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》规定国家行 政机关使用的主要种有13个，即决定、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 命令（令）、公告、通告和议案。
公文写作规范
“请示”的标题：由发文机关、事由、文种 三部分组成。例如：《宁夏宝丰能源集团有限 公司关于×××的请示》。
“请示”的正文：一般由请示理由（问题） 和请示事项两部分组成。
“请示”的结尾：一般用“妥否，请批示”、 “妥否，请批复”、“以上请示，请予审批” 等之类的结束语。
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（六）批复。适用于及集团公司答复 各职能部门、所属各公司的请示事项。结 语一般用“特此批复”、“此复”等。
行政管理工作培训
综合管理部
2017年1月5日
公文写作规范
一、公文种类 二、公文格式 三、行文规范 四、公文起草的基本要求 五、集团公司制度变更后公文、督办 管理培训
公文写作规范 一、公文种类
公司公文，是公司在管理过 程中形成的具有法定效力和体 式规范的公务文书，是依法开 展生产经营管理和对外公务活 动的重要工具。
公文写作规范
“报告”的结构没有固定格式，一般 分项将所要汇报的情况分析阐述清楚。 结语一般用“特此报告”、 “请审阅” 等，或不写。
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（八）通知。通知的适用范围很广，无论 是行为主体、行为对象还是内容都是如此。 可用于发布规章制度、任免干部、传达上级 的批示、转发上级机关和不相隶属机关的公 文、批转下级机关的公文、发布要求下级机 关办理和有关单位共同执行或周知的事项， 等等。
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二、公文格式
公文写作规范
公文用纸。一般采用国际标准A4型 （规格210mm×297mm），左侧装订， 采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
公文排版。一律从左向右横排，版心为
156mm×225mm（不含页码），一般每页 排22行，每行排28个字。
公文写作规范
在Word系统中页面设置为：上白边（天头） 3.5cm ± 0.1cm；下白边（地脚）3.0cm ± 0.1cm ；左白边（订口）2.7cm ± 0.1cm ；右 白边（切口）2.7cm ± 0.1cm ，正文用3号仿宋 字体行间距为29磅。 页码采用4号半角白正体 （Times New Roman）阿拉伯数字，左右各放 一条4号一字线，置于版心下边缘之下一行，居 中置放。
在使用“请示”文种中存在的问题，主要 是文种选用不当，请示问题用“报告”文种， （甚至还经常出现“关于×××的请示报告”， 这是一个常识性的错误，“请示”和“报告” 是两个文种）。
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“请示” 使用的原则是：一文一事，不应当 一件请示中涉及多个问题；也不应当在非请示 公文中夹带请示事项或越级请示；请示事项涉 及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得 一致意见后上报，未能取得一致意见时，应当 在请示中写明; 请示件要送上级机关的秘书部 门按程序办理，除非领导同志有特殊交代，一 般不要直送领导者个人。
公文写作规范
（三）意见。适用于对重要问题提出见 解和处理办法。
（四）通报。适用于表彰先进，批评错 误，传达重要精神或和告知重要情况。
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（三）意见。适用于对重要问题提出见 解和处理办法。
（四）通报。适用于表彰先进，批评错 误，传达重要精神或和告知重要情况。
Байду номын сангаас
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（五）请示。适用于集团公司向上级机关 或各职能部门、所属单位向集团公司请求指 示、批准。
有些文种对我们是不适用的。
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集团公司常用公文有10种：
决定、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、会议纪 要、函（复函）
公文写作规范
（一）决定。适用于对重要事项或重大行 动做出的安排部署，奖惩有关单位及人员，变 更或者撤销所属单位不适当的决定事项。
（二）通告。适用于在一定范围内公布应 当遵守或者周知的事项。
“汇报”不能代替”报告”，汇报不是公 文文种。
公文写作规范
报告中不得夹带请示事项。比如，有的报告在汇报 了前段工作情况后，又向上级提出了需要解决的问题。 这是不正确的。上级机关收到报告后，一般按传阅件 处理，呈领导阅知。报告中夹带请示事项，很容易误 事。
报告中可以提出工作建议，但不得把建议写成请示。 建议只是提醒上级领导机关注意某一方面的情况，对 某一方面情况予以关注和考虑，而不要求领导对这些 问题进行答复；而“请示”则是本单位定不了、不好 定，要求上级给予答复的。