第X届外语文化艺术节总策划主办单位： XX学院承办单位：XX团总支学生会总顾问： XX审定老师： XX指导老师： XXX总策划： XXX团总支学生会XXX年XX月XX日前言XXX大学外语文化艺术节是XX学院特色活动之一，旨在营造外语学习氛围，充分调动XX学生外语学习积极性，提高我校外语整体学习水平，培养全院学生的专业学习能力及综合素质，展示我校及XX学院全体学生的风采，丰富校园文化生活。
自XXX年XX月创办以来，外语文化艺术节已经走过了九个春秋。
在第XX届外语文化艺术节到来之际，我院将继续秉承“寓学于乐，寓乐于学”的优良传统，在汲取往届经验的基础上，力争将本届外语文化艺术节以全新的面貌展现给我校全体师生。
十年砥砺，十年辉煌，十年的历程让我们走向下一个更好的十年，新的十年我们将站在一个新的起点，更加专注于专业特色，致力于提高我院乃至全校学生外语水平，使其更好地了解世界，以新颖的寓教于乐形式为学生提供一个同学习、共进步、展示自我的舞台。
通过其特殊的魅力，独特的视角和丰富的内涵，多元化地展现新时期中南民大学子的风采，开拓我校学生视野，加深对外国文化了解，从而将XXX大学推向一个更高、更广阔的平台。
目录第XX届外语文化艺术节开幕式晚会策划 (1)第XX届外语文化艺术节之系列活动策划 (12)活动一：成才主题报告会 (12)活动二：外文歌曲大赛暨闭幕式 (29)外语文化艺术节开幕式晚会一年一度的外语文化艺术节又要拉开帷幕了。
本届外语文化艺术节秉承着往届以“外韵悠扬，五洲同声”的活动宗旨，以“外韵奇毓，四海情同”为主题，本届外语文化艺术节开幕式采取文艺晚会的形式，通过中外民族、现代歌舞汇演，声乐和语言类特色节目等，进一步彰显外院特色，倾情演绎异域文化之风情，传扬中华盛世之鸿姿，为全校师生奉上一台精彩纷呈、底蕴深厚的文化视听盛宴。
一、晚会主题：外韵奇毓，四海情同二、晚会地点：大礼堂三、晚会时间：XX月XX日四、晚会负责：主办单位：XXX大学外语学院承办单位：XX学院团总支学生会主要负责人：XXX协助负责人：主席团成员XXX,XXX,XXX五、晚会目的：通过此次活动，浓厚校园外语文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
六、晚会内容：根据艺术节和各活动主题，围绕外语文化的风情特色，突出外语的优势，我们将呈现“视”“听”“学”等形式多样的演出。
除此之外，还会邀请我院领导教师同台，让晚会更有吸引力和影响力。
七、宣传方案（一）宣传内容外语文化艺术节主题、口号、组织形式、节目形式、节目内容、以及具体举办的时间及地点。
（二）宣传方式1．前期（4月30日前）（1）利用网络平台在新浪微博、人人、QQ微博等进行全方位的宣传（主要负责人——XX）（2）召集2012级和2011级文艺部成员、各班文艺委员、宣传委员开动员大会，鼓励大家积极参与（主要负责人——XX）（3）召集文工团成员开会宣传，鼓励积极参与，节目形式多样（主要负责人——XX）2.后期（4月30日后）（1）5月9日开始在十栋楼下粘贴宣传海报；在十栋楼前、南湖边、一二食堂之间摆放外语文化艺术节开幕式及各子活动展板；在校园各主要路段粘贴路标（主要负责人——XXX）（2）5月15日、16日、17日中午，院分团委学生会及2012级团总支学生会分别在北二门、图书馆前、一二食堂之间喊口号以及分发宣传单（主要负责人——XXX）（3）5月14日记者团写相关文字进行宣传（主要负责人——XX）（4）5月15日和16日，在校广播台进行点歌宣传（主要负责人——XX）（5）利用网络平台在新浪微博、人人、QQ微博上以外语文化艺术节开幕式倒计时方式进行全方位的宣传（主要负责人—XX）八、活动详细实施方案（一）前期准备1. 号召同学们积极参加，为晚会集思广益，广泛收集晚会主题和口号，筛选出最好的作为参考。
（文艺部负责——XX）2. 4月10日初步确定晚会节目，要求各负责人着手开始排练，保证节目质量，第一次审节目在4月26日，二审在5月6日，三审在5月10日，并在5月13日确定最后名单（文艺部、文工团——XXX,XXX）3. 4月30日前进行主持人、礼仪的筛选，并在4月30日确定人选并开始进行培训（文艺部、文工团——XXX,XXX）4. 5月4日前完成展板、宣传海报、地标的制作；5月14日前完成舞台背景的绘制及悬挂大礼堂的横幅（创宣团负责——XXX）5.场地的申请，包括话筒、投影仪、音响设备等（外联部负责——XXX；5月4日前）6. 开场视频及邀请函的制作（创宣团负责——XX；5月12前）7. 邀请函的派发（办公室负责——XX）8. PPT节目单的制作（记者团负责——XX）9. 根据节目单进行各类音乐及录音的收集，并对各个节目的灯光要求进行了解和记录（文艺部负责——XX；5月15日前）10. 5月19日进行演出、礼仪、主持人服装及道具的租借（文艺部、文工团、生活部负责——XXX,XXX,XXX）11. 会场所需物品采购（生活部负责——XXX；5月14日前）12. 对相关活动进行报道（记者团负责——XXX）（二）中期实施1. 舞台背景、现场的布置（生活部、创宣团、纪检部、体育部负责——XXX,XXX）2.嘉宾席及观众席的布置（秘书处、办公室负责—XXX,XXX）3. 晚会当天现场秩序的维持（青协负责——XXX）4. 最后一次彩排，按节目单顺序（文艺部、文工团—XXX,XXX）5. 演员化妆后集合，工作人员就绪（文艺部、文工团），催场和道具（勤工部、体育部），签到处（纪检部）6. 音乐负责人（待定）灯光负责人（待定）7. 礼仪队提前准备邀请相关领导入场（年级女生部——XXX）8.晚会开始后，学生会鼓动现场观众大力渲染现场气氛（三）后期工作1.晚会结束后学生会全体成员按安排立即开展清理会场工作2. 各负责人完成自己的工作即可离场3. 文艺部、文工团负责收集租借服装，5月20日还4. 结束后开会对本次活动进行总结5. 活动资料收集整理，为以后开展类似活动作参考（四）注意事项1. 要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性2. 活动过程中要注意公共道德，切实维护外语学院和当代大学生的良好形象3. 如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。
如有任何活动变动以学生会负责人通知为准九、活动当天具体流程（一）8:30各个节目演员及院学生会全体成员到齐，一起对节目现场进行布置（二）9：00每个节目进行踩点；根据节目需要进行彩排（可以不按照晚会节目出场顺序进行彩排，个别节目若情况特殊可进行多次演练）（三）节目踩过点之后，演职人员可去后台梳好发型、化妆（四）14:30——17:30按照晚会节目出场顺序进行第二次彩排，演职人员必须要换上演出服装，戴上头饰及道具等进行彩排，所有舞台工作人员到位，熟悉舞台流程，预先体验晚会整体效果并解决出现的问题（五）17；30——18：30演员补妆（六）18：40 演员化妆后集合，工作人员就绪，所有工作人员必须都到位，演员检查服装及妆容问题并做出最后的修正，准备演出（六）18：00——18：30礼仪队准备（七）19：00——19：25相关领导入场，所有观众及嘉宾基本全部入场（八）19：30 晚会正式开始（九）21：00 晚会结束，学生会全体收拾会场十、工作安排（一）主席团：1.联系领导老师及其他兄弟院校的到场嘉宾2.整场晚会的协调和监督各部门工作（二）文艺部：1.节目制定、筛选、整合2.节目主持人的选拔及确定3.礼仪、晚会服装和道具的挑选4.晚会彩排、晚会的全程指导(三)文工团：1.节目的编排、排练、参与2.主持人的培训3.礼仪的培训（四）创宣团：1.晚会背景（幕布及装饰）、晚会宣传（海报、展板、路标等）2.制作开幕式晚会的开场视频，并邀请学工在线，月芽影像，明宇传媒全程拍摄晚会视频（五）外联部:1.拉资金赞助2.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（六）秘书处：1.文件处理及联络工作2.网络平台的及时更新3.当天嘉宾席和观众席的布置（七）办公室：1.请柬的派发2.当天嘉宾席和观众席的布置（八）记者团：1.与校内、校外媒体的联系2.及时通过网络平台报道晚会3.现场人人墙同步（九）青协：1.晚会开始前负责派发荧光棒等道具2.晚会现场维护晚会秩序，带动现场气氛（十）组织部：1.协助创宣团对横幅，展板和路标的摆放，粘贴2.晚会现场维护晚会秩序，带动现场气氛（十一）纪检安保部：1.协助创宣团横挂大礼堂幕布、横幅2.晚会当天院分团委学生会成员和学生观众签到（十二）生活管理部：1.晚会当天工作人员工作餐安排2.突发情况（演职人员受伤）的急救和护理3.物品采购、晚会服装和道具的取送；（勤工部、体育部协助）（十三）勤工助学部：1.晚会催场2.摆放话筒,话剧小品及特殊节目要求的道具（生活部、体育部协助）（十四）其他部门：参与晚会当天后勤、后台工作，保证晚会顺利进行十、经费预算：（一）晚会所需1.礼仪服装：100元2.演出服装：2300 元3.小品话剧等道具：100元4.主持人服装发型：510元5.刻制光盘：20元6.晚会拍摄：200元7.多媒体制作：100 元小计：3330 元（二）宣传所需1.晚会幕布：800元2.宣传展板：150 元3.海报：300 元4.节目单、宣传单：180 元5.路标（卡纸、马克笔）：70元6.横幅：200元小计：1700元（三）后勤所需1.请柬：60张 100元2.矿泉水：5箱 120元3.工作餐：700 元4.其他（气球、哨子、荧光棒等）：550 小计：1470 元总计：6500元第XXX届外语文化艺术节之系列活动活动背景：为丰富全校学生的课余生活，提高大家学习外语的热情，拓宽知识输入的途径，让更多的学子加入到丰富多彩的活动中来，增强彼此之间的团结协作能力，我院特定于2013年5月举办外语文化艺术节。
活动包括国际文化艺术节、成才主题报告会、外文歌曲大赛。
从而为广大学生在枯燥的学习中增添一抹绚丽的色彩，在疲惫的路途上补充一支有力的兴奋剂。
活动一：成才主题报告会暨2012-2013年度表彰大会策划书一、活动背景在09级毕业生即将离校之际，特邀请考研﹑保研﹑就业﹑留学等方面较突出的学长学姐们介绍﹑交流经验，解决在校同学对考研﹑就业存在的困惑；同时还将邀请2012年在学校评优评先活动中获得荣誉的优秀学生，为同学们在大学生活与学习中所面临的问题上，提供启示与参考。
二、活动主题：博采众长，成就梦想三、活动目的通过开展主题鲜明的主题成才报告会，增强外语学院品牌活动外语文化艺术节的影响力。
本次经验交流会无论对于刚刚进入大学的学生还是已经迈入大二即将升入大三的学生都将会有很大的帮助。