目录目录 (1)聘用制度 (1)考勤制度 (8)日常工作制度 (13)运维部管理制度 (16)仓库管理制度 (17)差旅费管理制度 (21)费用管理制度 (24)薪酬福利制度 (27)采购制度 (30)印章管理制度 (34)合同管理制度 (37)发票管理制度 (40)聘用制度编号：HS-ZD-01（20140301）一、基本政策1、公司员工在被聘用及晋升面享有均等的机会；2、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；由用人部门经理发送人才招聘基本要求给人事部（行政部），人事部（行政部）多渠道完成发布招聘信息，并配合部门经理完成招聘工作！3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
二、招聘流程1、用人部门根据实际工作需求向人力资源部门提出所需人数、岗位、到岗时间、用人要求并解释理由2、人力资源部门复核后制定招聘计划（包含招聘要求以及预算工资核定，招聘渠道）并交由管理层审核（用人计划审核通过后一般不做大的变动，需要新添加职位或者人员需要重新走流程）3、招聘计划通过后，行政部门根据计划以及招聘要求发布招聘，招聘要求包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、联系式、办公地点等4、各用人部门负责人进行初步简历筛选，主要从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等面综合比较，通过后由行政通知面试5、面试程序（人力资源部没健全的情况采用此程序）●客户代表：只进行一次面试人力资源部和客户部经理共同进行面试，从沟通能力、态度、销售经验和技能、离职原因、期望薪资几个面进行评估●其他人员：二次面试由对应部门负责人进行一面，从基本技能、沟通能力、工作经验三个面进行评估人力资源部和对应部门总监进行二面，主要从离职原因、期望薪资、综合能力三个面进行评估最后由人力资源部和部门负责人共同确定录取人员及薪资，行政部门通知应聘人员入职（实习学生薪资标准暂定为大专底薪1600，本科1800，特别优秀者可以酌情制定）6、确认应聘人员可以入职后，行政共同发送录取人简历、入职时间、职位到对应部门负责人，部门提前做好接收培训安排工作7、行政部进行人员的入职准备工作，检查电脑、办公用品是否需要提前采购，如需要采购，做好采购安排工作三、新员工入职1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查，可被公司聘为正式员工；2、新入司员工必须填写《员工信息登记表》，并准备·身份证原件或户口复印件一份·彩色一寸照片1·学历、学位证明原件·电子生活照一到行政部办理入职手续；（公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。
请务必保证所提供的个人资料的真实性。
如有虚假，—经发现，公司将立即解除劳动合同，不给予任经济补偿。
）3、新员工入职时，须向公司提供必要的建立劳动关系的相关证明资料后，与公司签订劳动合同，明确双的权利和义务，建立合法的劳动关系；4、行政管理部门对接：·介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；·引导员工签订劳动合同，协议；·引导新员工学习规章制度，要求其通过公司部网络进一步熟悉工作；·沟通确认新员工调入人事档案的时间；·建立员工档案、考勤卡；·发放办公用品；·更新员工通讯录；5、用人部门工作对接：·负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；·安排专人座位给新员工，介绍岗位职责和工作流程；6、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
四、新员工试用1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核；2、试用期薪资按公司工资制度执行；3、试用期届满，经公司考核，考核通过者，可转为正式员工，正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
如果员工的工作达不到公司的要求，公司有权终止试用，工资按员工实际工作日发放。
五、新员工转正1.员工试用期三个月，具体由公司视其表现或其实际需要而定；2.新员工试用期满，正式填写、提交转正申请，由用人部门和行政部门进行审批，执行转正流程；3.试用期考核：·公司部门主管对新员工试用期工作将予以考核评估，由总经理给予最终转正评估意见·对试用期表现突出，工作业绩显著的员工，经填写、提交转正申请后，公司可根据考评情况缩短试用期限，经总经理批准后，执行提前转正审批流程·试用期间，如果员工个人认为公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因决定离开，可提前三日向公司提出辞职，并按规定办理离职手续；反之，员工的工作表现、综合能力、品行等因素无法达到要求、有不符合录用条件或存在《劳动合同法》规定的其他情形的，公司将依法解除劳动合同，员工应按规定办理相关离职手续。
4.在试用期有不符合下列事项的，直接视为不符合录用条件：·提供虚假个人资料·转正考核判定为不能胜任岗位的·非因工伤或疾病，未在工作时间提供劳动的·重违反公司规章制度的·涉嫌犯罪而被采取强制措施、劳动教养或追究刑事责任的·达不到公司录用条件的其他情形5.劳动合同·合同管理：新员工在入司后，公司即与其签订劳动合同，相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订协议书，员工应格执行劳动合同和协议书。
·合同续订：对有固定期限的劳动合同，公司与员工同意在劳动合同期满后续签劳动的，应在期满一个月完成续签·合同解除：1、员工与公司解除或终止劳动合同需提前一个月向行政部门提出书面申请。
2、在递交辞职申请后的一个月，请辞员工必须坚守岗位，尽职尽责，保证不做有损于公司形象的行为，不做任有损公司利益的事情；公司安排新人顶岗，请辞员工需做好与新人的工作交接，帮助新人快速适应岗位。
请辞员工经公司核准并完备离职手续后，可正式离职。
3、未按照以上规定擅自离开工作岗位，公司扣发当月实际薪酬4、如与公司签订其他合同（如培训协议、协议）按照其约定办理。
六、正式员工离职人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，包括辞职、辞退等。
1、辞职人员应按法令规定提前三十日向人力资源部递交书面辞职申请。
在试用期，须提前三天将书面离职申请递交部门和公司人力资源部门，解除劳动关系。
2、员工有下列情形之一的，公司可以随时以书面形式与员工解除劳动合同：（1）在试用期被证明不符合公司录用条件的；（2）重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法的；（3）重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成重影响，或经公司提出，拒不改正的；（5）泄露公司业务的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）法律、法规规定的其他情形。
3、员工有下列情形之一的，公司可以提前三十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，公司与员工双协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4、离职申请程序（1）员工辞职提前三十日向部门提交书面辞职报告，并到人力资源部填写《员工离职审批表》；（2）如申请离职则需按规定日期办理，如遇特殊情况需提前离职的，由所在部门提交书面说明,并经总经理批准可办理离职手续；（3）所有员工离职时，要按公司的有关规定办理离职手续，并归还其借用的公司财产及设备。
否则，将被要求补偿同等价值的现金或追究其法律责任。
考勤制度编号：HS-ZD-02（20140301）一、目的为了规公司考勤管理，肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、适用围及名词解释本制度适用于本公司所有员工。
标准：员工上下班均需打卡，如遇特殊情况及时汇报部门经理和行政部门。
迟到：凡超过规定上班时间而未到岗的行为。
早退：未经批准无故不按规定下班时间而提前离岗的行为。
旷工：员工未经请假，或请假未得到批准，或超假未经同意而擅离工作岗位的行为。
三、作息时间公司实行每5天（一到五）工作制度：上午9：00-12：00下午13：00-18：00四、迟到、早退、旷工（不享受全勤奖）1、迟到具体迟到时间及处罚规定如下表：2、早退早退5分钟以警告一次，早退30分钟以按旷工半天处理，早退30分钟以上按旷工1天处理。
3、旷工旷工半天扣罚1天工资，旷工1天扣罚2天工资；一个月连续旷工3天或累计旷工5天者，按自动离职处理；全年累计旷工7天者，按自动解除劳动合同处理。
五、加班情况1、提高效率，当日事当日毕，禁止无效加班。
2、公司员工加班以打卡记录为准，不打卡或者忘打卡视作未加班。
3、公司员工晚间加班从20：00起计算，加班至晚间22：00以后，当日下班可以打车，车费公司予以报销，至23:00以后，在报销车费的基础上，次日可以迟来一小时，但需要安排好自己的所有工作，保持通讯畅通，如遇紧急工作情况，次日仍需正常上班，未做好工作安排，导致工作延误引起客户不满意者，除按指定时间到公司外，扣除当月项目奖金，由于客户不满意，造成公司损失的，还需承担公司损失，情节重者公司将予以辞退。
4、双休加班，在不影响工作的前提下可按规定申报调休。
双休加班时间最小计算单位为4小时，不满4小时不予计算，加班8小时以上可以调休一天，满4小时不满8小时可调休半天。
5、员工双休或者法定节假日加班需先提交加班计划表，给予部门经理签字确认并交由行政部，作为调休依据。
6、员工调休需提前申请，调休1天需提前2个工作日申请，2天以上需提前5个工作日申请，部门经理根据实际情况酌情给假，对于未按规定提前申请的调休行为，部门经理可不予批准或者根据公司行政规章给予相应处理。
7、调休获批并找好指定代理人安排好工作后可离开工作岗位，否则视作违规请假，按旷工规定处理。
8、调休结算年限为一年即当年2月末至次年2月末原则上每年每人可以调休3天，特殊情况除外。
六、因公外出、出差1、公出：员工因公于上班时间外出，必须提前发送征得部门经理的同意，由部门经理批准后并抄送告知行政部门。
原则上员工应在早晨上班进入公司后可执行公出任务。
如没有告知外出的，视为旷工处理。
2、出差：（1）业务上有必要出差时，员工必须提前1天发送出差申请，征得部门经理同意并报总经理审批后，抄送行政部门。
（2）如因事情紧急未发送《出差申请单》的，应在返回公司后1天补发，逾期未补者，按事假处理。
（3）出差期间应24小时保持可联系状态，并随时向公司汇报出差行动及工作进展情况。