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护理部文件档案管理制度

护理部文件档案管理制度
1.护理部文件包括:
(1)全院护理工作制度、工作计划、工作总结;
(2)护理质量控制、护理不良事件以及护理工作月报表等材料;
(3)各种会议记录;
(4)本院护士在职培训、进修情况,外院护士进修、实习情况;
(5)在岗护士花名册、护士执业证书;
(6)上级下发的有关文件及申报上级有关文件存底;
(7)护理部下发的有关文件存底;
(8)护理科研、新技术、新项目等备案材料;
(9)护理学习用书及资料;
(10)护理部仪器设备。

2.护理部指定专人负责资料收集、登记和保管工作。

3.文件平时分卷、分档存放,年终进行分类、分册装订,长期保管。

4.严格遵守保密原则,机密文件和资料的收发、传阅、保管须严格按有关程序办理,并加强电脑、传真机的管理,护理部以外其他人员不得动用各种文件及仪器设备,严禁通过无保密措施的通信设施传递机密文件及信息。

5.护理部文件不得带出护理部。

如需借用,应作登记,妥善保管,不能丢失,并在规定时间归还。

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