档案的分类
档案的分类
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人事档案
1、定义：记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情 况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、 职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。 2、特性：全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。
档案的分类
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会计档案
1、定义：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料， 是记录和反映企业经济业务发生情况的重要史料和证据。 2、特点：形成范围广泛、档案类别稳定、外在形式多样。 3、保管期限：永久、定期（3年、5年、10年、15年、25年）
开展2018年“国际档案日”宣传活动 ——档案基本知识培训
“国际档案日”相关知识点
1、“国际档案日”确定于？ 年
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA 全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年 的6月9日定为国际档案日。
2、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于？ 年
什么是 档案
档案工作管理机构
国家档案行政管理部
门主管全国档案事 业
档案馆 我国档案保管机构
中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档 案的文化事业机构
综合管理部
集中统一本公司档案工作管理 部门（除了人事档案、会计档 案）
档案室
统一保存和管理本公司/部门 档案的内部机构
档案室的管理
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档案室应集中布置，不可 挪用其他用房
“八防”措施：防盗、防 3 火、防蛀、防尘、防光、
防潮、防鼠、防高温
档案室内温湿度适宜，温 2 度14℃—24℃，湿度
45%—60%
执行“六不准”，不准吸
烟、不准未批准使用明火、
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不准用非防爆灯具、不准 乱接电源、不准易燃易爆
物品混存、不准闲杂人员进入5ຫໍສະໝຸດ 档案查阅/外借须填写登 记表
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由专人管理，钥匙不准随 意交于他人
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文书档案
档案的分类
2
人事档案
3
会计档案
4
科技档案
5
声像档案
6
7
实物档案
案
设备档案
案
档案的分类
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文书档案
1、定义：企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形 成的各类门类和载体的记录。 比如：公文（请示、通知、函、纪要、收文等）、合同档案（公司 合同、采购合同、销售合同等）。 2、保管期限：永久、30年、10年。
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6 月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
“国际档案日”相关知识点
3、《中华人民共和国档案法》自？ 起实施 1988年1月1日
4、《中华人民共和国档案法实施办法》自？起实施 1990年11月19日
档案工作简述之
档案基本知识解读
档案的分类
档案八大业务流程
统计 8 利用 7
收集
1
2 整理
编研 6
5
检索
3 鉴定
4
保管
在所有的国家财产中，档案是最为珍贵的。它们 是一代人留给另一代人的礼物，我们对它们的爱 护程度标志着我们的文明程度。
——加拿大国家档案馆前馆长阿瑟·道蒂(Arthur Doughty)爵士