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物业管理服务公司门岗操作规程

物业管理服务公司门岗操作规程
一、目的确保小区人员、车辆进出安全,维护小区正
常秩序。

二、范围小区各出入口。

三、操作规程
1、岗位要求
(1)队员在值班岗亭(点)外1 至1.5 米处或值班岗亭内跨立姿式站岗,精神饱满、姿态端正。

(2)对讲机统一佩戴在腰间固定位置上,皮带不准佩戴其它饰物。

2、礼仪
(1)遇见公司各级领导或公司车辆经过时,须规范
(2)业主车辆或外来车辆出入时,须规范敬礼。

(3)遇外来单位参观团体或团体车辆时,须规范敬礼。

(4)遇业主(住户)、公司同事、看楼顾客及外来人员出入时,须主动点头问好。

3、人员出入监控
(1)各出入口的值班队员在上岗3 个月内,须熟悉
小区内业主基本情况,包括:姓名、幢(座)
家庭人口状况、相貌特征,常规出入小区时间等。

(2)当发现提(拿)重物的业主进入小区时,应主动提供帮助。

(3)来人来访登记
a.装修人员凭出入证(卡)进出小区,谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。

b.来访人员须准确说出所找业主的姓名、单元等,值班员用对讲机通知监控中心,监控中心询问业主后,通知值班员让来访人员登记后进入小区,若业主不愿接见访客,应告知
客人业主不在家(“业主不愿接见”此话不能让访客听到)。

c.访客在登记前,值班队员应认真核对证件,若
不符,谢绝入内;若相符,应详细登记来访人
员姓名,有效证件名称、号码及来访原因。

d.遇上级领导前来指导、社会各界人士参观团莅临小区
时,应立即立正敬礼,然后将参观的单位、人数等情况
记录清楚,以便备查。

e.遇不愿出示证件,蛮不讲理者,应耐心解释,尽可能
消除其不满情绪。

4、车辆进入监控
(1)当发现车辆进入小区,靠近道闸时,面对车辆,先
向司机敬礼。

2)当司机开启车窗时,询问其上哪个单元,确认
后,填好卡纸(或发放临时智能卡),同时说先生
(小姐)请收好卡,做好指引(在小区有车位的业主
无须发卡)。

(3)发卡登记完毕后,立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟车
辆排队时,应示意其停下,并致歉“对不起,久等了”。

(4)车辆安全进入道闸后,方可放下道闸,确保道闸不损坏车辆。

(5)当遇到政府、公、检、法等部门执行公务的车辆要进入小区时,及时登记车牌号后可给予放行。

5、车辆离开监控
(1)当发现有车辆行驶出小区到达道闸前,当值队
员必须规范敬礼,并说“先生(小姐)您好!
请您交还车卡”,并核对车辆号码。

2)核对进入和停放时间,如果没有超过1 个小时的,则开启道闸放行;如果超过1 小时的,则按收费标
准收取停车费,并递上停车发票,并说:“谢谢!”
收费完毕后,开启道闸放行。

3)在收回车卡和停车费的同时,应在《车辆出入登记表》上准确填写有关内容。

4)若后面有其他车辆紧跟时,应立即示意停车,并立即放下道闸,再按上述操作处理下一辆车(按一车一杆
操作),并说“对不起,久等了”。

6、注意事项
(1)车辆进出后必须放下道闸,以防范车辆冲闸冲卡现象。

(2)放下道闸时应格外小心,防止道闸损伤车辆及行人。

(3)严格遵守服务礼貌用语及车辆管理规定。

7、物品搬迁放行监控
(1)当有住户搬迁时,出入口值班队员首先通知领班到场。

(2)检验《物品进出登记表》和放行条(须有部门主
管签字)。

(3)值班队员检验物品是否与放行条所列的物品相符,若不相符,应要求住户停止搬迁,并由领班上报管理
处(客户服务中心)查明原因;若相符,则由当值领
班与出入口值班队员签名放行。

编制人审批______________ _____________________________
维护人生效日期___________
抄报:董事办、总经办、行政人事部各1份
下发:物业公司各管理处、安全服务部主任、队。

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