江安川南医院
关于档案盒标签及目录规范要求的通知
医院各部门及科室：
根据档案管理相关要求及医院等级评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求
统一A4型号，B89A（长31.5cm×宽23.5cm×高5.5cm或长31.5cm×宽23.5cm×高3.5cm），颜色统一蓝色，原则上采用5.5cm的档案盒。

各部门统一到库房领取。

二、达标资料档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）
1.规格：长16.5cm×宽4 cm或长16.5cm×宽
2.4 cm以配套高5.5cm或高
3.5cm的档案盒。

2.内容：第一行在院徽下方为“江安川南医院”名称，仿宋字体小四号加黑；第二行为“二甲评审”，要求为仿宋字体四号加黑；第三行以第×章的大标题中心内容命名，要求为仿宋字体小四号加黑；第四行为该章对应××节的小标题中心内容命名，根据内容用用仿宋字体小四号或五号字体加黑；第五行为条编号如“1.1.1”用仿宋小四号字加黑；第六行为分款数字如“1.1.1.1”用仿宋体小四号字加黑；第七行为分卷号，要求用仿宋体小四号字加黑，各部门根据款的内容确定装档的数量来编号，如准备内容只装一个卷则编号为1，如同一款资料装了3个卷，则第一至六行的内容相同，只是编号分为1.2.3，下一条接着编号为4，但下一节的分卷号又重新从1开始；第八行为“档案编号”，要求用仿宋体小四号字加黑，具体编号不填写，等资料全部归档后根据资料盒及内容由达标办统一编号；第九行为责任人，同样为仿宋体小四号字加黑，根据评审细则任务分解表确定的责任人进行填写。

详见竖签模板。

三、达标资料档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）
1.规格：长9cm×宽5.5cm。

2.内容：左上角为院徽图案，第一行居中为“江安川南医院”，用仿宋字体二号字加黑，第二行为“二甲评审”，用仿宋字体二号字加黑，第三行为章、节、条、款的编号如1.1.1.1，用仿宋字体三号字加黑，第四行为分卷号，同竖签的编号。

第一至第三行均居中。

详见横签模板。

3.横标签上下边距各空0.3 cm。

四、达标资料档案盒内资料目录要求（详见模板标准）
1、眉头部分固定不变；
2、“二甲”评审备检资料目录用仿宋二号加黑；
3、表格内字体根据模板字体及要求进行排版；资料目录及内容根据目录多少酌情选用字号，字体用仿宋。

4.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。

五、达标资料档案盒内评审自查表要求（详见模板标准）
1、第1、
2、3行字体加黑，字号以模板要求为准；
2、其余各行根据内容多少采用适当字号，一般以9—11号字较好。

3、排版以A4纸标准采用横向排列，根据据内容多少，要求以美观、大方为准。

六、临床、医技科室资料档案盒要求
1、档案盒竖签及横签格式字体要求同前第一、二项要求，字号要求具体详见模板。

2、科室名称及责任人由各科室填写，或由各科室制作电子版后交由拓展部统一制作。

3、竖签及横签的第三行内容根据达标办统一下发的要求各科室准备的资料目录进行填写。

4、卷内目录格式详见模板要求
5、卷号由各科室根据目录进行编号。

七、具体资料字体及字号要求
1、所有文字资料标题用宋体二号字，加黑；
2、所有文字资料内容用仿宋体三号字；
3、资料中涉及到表格的，表头用宋体四号字，加黑，表
格内文字及数据用仿宋10号字，如内容过多或过少时酌情根据内容进行调整。

4、达标资料盒内装订顺序：
（1）医院自评表
（2）卷内目录
（3）根据目录按顺序具体资料
5、各部门达标资料盒竖签及横签要求各部门准备资料的人员填写电子版本自行打印预装档案盒以便编号，电子版交达标办审核后由拓展部统一联系制作塑胶版正式装档。

6、本通知要求与前期开展工作时的要求有不一致的，以本通知为准。

八、请各科室、部门自行在医院QQ群里下载相关要求的电子模板。

达标办
二0一六年五月十二日。