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【会计实操经验】财务人员该如何审核采购与销售合同
导读
财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视。财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应就财务管控的范畴着眼。
针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;
2.采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;
3.乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。这只