用友房地产专业版整体解决方案前言
二十多年来中国经济建设的迅猛发展,为中国房地产行业带来了前所未有的机遇,经济发展与市场需求的高速增长,带动了从沿海地区到内地城市众多房地产开发企业的迅速成长和发展,并形成跨区域﹑多项目﹑规模化运作的整体趋势,持续高速发展的中国房地产行业在GDP中的比重日益加大,对国民经济影响日趋显著。
随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,宏观调控的力度在不断加强,金融信贷政策的不断调整,中国房地产企业已经进入向集团化﹑规模化﹑品牌化﹑低成本﹑规范运作方向发展的转型时期。
企业迅速扩张带来的内部管理滞后也日益凸显。
高速发展的中国房地产企业需要面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境,必然会对企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。
为了加速拓展生存空间,加快资本周转率﹑提高企业经营利润,如何准确地把握市场脉搏和动向,如何在激烈的市场竞争中巩固自己的优势,提升企业的核心竞争力,确立企业在市场中的地位,变得愈发重要。
——如何保障企业在转型期间成功实现管理变革与发展,保持企业的核心竞争力,已成为房地产企业首要考虑的问题!
方案概述
中国房地产企业管理面临的挑战
01﹑如何结合经营战略实现企业管理目标的成功实现?
02﹑如何实现领导决策层及时﹑准确﹑快捷掌控整体运营状况?
03﹑如何推动企业管理制度﹑业务体系﹑操作流程的标准化?
04﹑如何实现资金预算的严格执行与合理使用?
05﹑如何实现优化项目开发流程与固化企业管理模式?
06﹑如何实现异地远程﹑多项目的运作与监管?
07﹑如何借助企业知识积累得以提升项目的复制能力?
08﹑如何构建项目全生命周期的成本精细化管理体系?
09﹑如何规范和促进科学营销和客户营销以提高客户满意度和忠诚度?
10﹑如何促进职能部门之间业务协同和信息共享?
11﹑如何实现成本支出﹑销售收入﹑财务资金的一体管理?
12﹑如何实现客观全面的经营和业务绩效管理?
用友房地产专业版解决方案需求实现
满足目前企业异地远程﹑多项目的管理需要,提供先进的管理手段,加强对项目的监控,降低企业运营风险;
提高办公效率,加强工作的透明度,加强各部门的协同工作能力;
通过畅通﹑高速的网络平台,先进的应用系统,打破部门之间的信息壁垒,实现整个公司信息和知识的共享;
系统与流程紧密结合,借助系统实现“信息可视化﹑流程透明化﹑动作标准化”,做到管理可控,管理模式可复制;
实现工程作业进度管理﹑招投标管理﹑成本控制管理﹑资金计划﹑客户关系管理﹑营销管理﹑租赁管理﹑财务管理﹑决策支持的一体化管理,提升企业的专业能力;
通过集成的信息系统,实现及时的获取与分析公司内外部信息,为领导决策提供充分支持。
用友房地产专业版解决方案
用友房地产专业版解决方案图
用友房地产专业版解决方案优势
专业性:深度理解中国地产企业的项目业务知识和管理实践,全面覆盖房地产行业核心应用
行业先进管理思想和体系;
行业业务分析咨询能力;
产品凝结行业先进管理思想的最佳实践;
国内外房地产行业内专家人才与高端行业顾问。
易用性:突破软件工程化概念,实现直面应用﹑直观了解﹑直接操作和直线反映的简易化操作
访问式界面和导航式操作相结合;
B/S架构﹑浏览器应用模式。
成熟性:行业标杆企业客户成功案例
绿地集团﹑珠江投资﹑合生创展......
凯德置地(新加坡)﹑世茂集团(香港)......
整体性:以财务收支一体化为核心,以数据流﹑信息流和资金流贯穿于房地产项目开发经营过程中
工程作业进度﹑采购招投标﹑成本控制﹑客户经营服务﹑营销/租赁管理﹑财务管理相结合;
业务整合服务于集团管理目标,决策支持业务推动运营管控。
保障性:行业投入的持续性与服务保障性
100人的房地产行业研发队伍;
专业机构——上海房地产行业研发中心;
60人的房地产咨询专家队伍(1个行业高级专家﹑6个行业专家)。
房地产企业信息化目标
方案涉及房地产项目开发的整个生命周期,包括项目立项决策﹑项目预算﹑项目日常业务﹑项目进度管理﹑合同管理﹑项目资金管理﹑项目营销﹑商业经营等环节,实现了集团地产对下属公司管理与监控的要求,完成对下属公司财务状况的动态查询与集中控制,实现对各下属公司资金状况的实时监控,同时实现对下级项目公司的项目建设全成本过程的监管,消除了分散式信息化应用数据传输滞后导致集团领导进行科学管理与决策时效性的影响,大大提升了企业管理信息化数据的价值。
用友房地产专业版解决方案能够实现
以我们多年房地产行业信息化经验,为您提供国内最先进的房地产企A业管理软件产品和实施咨询服务。
帮助房地产企业实现固化和优化业务管理流程,可以使房地产集团实现项目管理分工更专业化,提升专业管理水准和管理效率,实现规模效益;
实现财务管理﹑项目管理﹑客户CRM关系管理等一体化解决方案,使集团和其项目公司各个部门﹑角色和用户的权责更加明晰,实现业务信息可以在平台各系统中充分共享;
在房地产企业快速扩张的过程中,借助信息化手段,可以快速把项目经验和管理模式在不同项目中快速复制;
可以帮助房地产企业管理者对项目运行数据及时掌控和有效的监管,如目标成本控制﹑动态成本监控和资金支付控制等;
实现财务和业务信息管理统一集成,消除信息孤岛,提高工作效率;
为管理者提供各类需要的统计数据,辅助房地产企业管理者进行管理决策。
项目管理系统
经过对项目管理九大知识领域的精心提炼,总结了国内优秀房地产企业的先进管理思想,系统紧紧“甲方”项目管理中“成本﹑进度﹑质量”三大核心内容,从“产品﹑组织﹑工作﹑费用”四个维度入手目进行层层分解,实现精细化的项目管理。
系统得到众多大型房地产集团的应用,在实践中,协助房地产打通了项目管理的信息壁垒,充分发挥了控制成本﹑规避资金风险﹑保障利润﹑保证工程进度与质量﹑建品标准与科学的项目指标体系等作用,成为企业引入科学投资决策和精细化项目管理的有机组成部分。
项目管理系统框架图
成本管理
系统依据“目标成本→责任成本→动态成本→成本知识”﹑“全面成本”﹑“全面预算”等先进的管理思路,提供的是一个可以从项目整体﹑标段﹑单位工程﹑责任部门﹑分预算表﹑成本项﹑合同等各个角度去掌握成本发生情况的动态﹑综合体系。
通过系统中动态成本的反映,对将要超标或发生缺口的情况,可以进行及时预警,并积极调整,成为企业避免成本超付﹑提前支付﹑变更黑洞的有力工具。
成本管理框架图
动态成本=未结算合同+已结算合同+非和同性成本+待发生成本
动态成本结构图
用友成本管理解决方案强调的是动态管理,因此能在项目开发的任何一个时点,提供准确的动态成本预测。
采购招投标管理
采购招投标是房地产企业项目管理过程中最常见也是最主要的业务之一,实现采购招投标的规范化和标准化管理,将使采购招投标信息更加透明﹑过程更加可控,也更有利于成本的动态化掌握和分析。
招投标管理流程图
招投标与采购是项目成本控制的源头之一,系统不仅支持从制定招标计划﹑投标单位预审﹑发标﹑回标﹑压价﹑直到中标评审﹑定标与中标通知的完整招投标过程,而且将招投标与采购﹑动态成本紧密结合,在招投标过程中实时反映成本变化。
系统同时支持网上招投标与合作厂商管理,为房地产企业打造一个从内到外的信息化采购平台。
合同管理
合同是房地产企业实施项目管理的主要依据,用友房地产项目管理解决方案解决了三个核心问题:
合同范本库,通过标准合同应用,提高管理的规范性,同时消除房地产企业在合同起草﹑审批中普遍存在的重复与低效现象;
合同管理流程,通过工作流和审批流定义,帮助企业制订规范的合同管理流程并严格控制执行;
合同执行评估,从工程﹑成本﹑品质等多维度对合同执行情况,以及合同乙方的服务质量进行评估,从而为管理改进提供依据。
合同管理流程图
合同管理业务流程说明
根据合同的性质,将合同分为工程合同﹑材料合同和其他合同三大类型,用户可在其下自定义具体的合同类别;
合同书立用于登记合同的详细资料,包括基本信息﹑摘要﹑合作伙伴﹑收付款协议﹑工程量清单﹑材料清单﹑合同进度﹑合同质量等;
合同变更用于记录由于设计变更﹑现场签证等原因对原合同进行调整;
通过合同拆分,把工程量清单﹑材料清单﹑收付款等拆分到具体的成本核算对象和成本科目上;
合同处理可进行分步结算﹑结项﹑分摊,用于在合同的不同阶段来处理合同的状态;
合同生效后,对合同明细进行拆分,将合同签订的付款协议金额拆分到各个核算对象﹑成本项目﹑业态上去,作为动态成本展现的依据;
合同结算时,会扣掉甲供材扣款﹑超供扣款﹑代垫费用扣除﹑保修金等扣款;
支持合同文档的上传﹑下载﹑权限分配﹑检索等功能,方便在实际业务中对文档的随时调阅。
进度管理
以工作分解(WBS)为基础支持从前期策划分析﹑征地﹑拆迁﹑规划﹑设计﹑施工﹑预销售﹑产权登记发证到物业管理的项目全生命周期的工作进度管理,并提供甘特图﹑对比图等直观的手段加以反映。
同时结合产品分解,以涂黑法﹑远程监控﹑数码视频等手段形成对形象进度的管控。
应用效果
及时掌握多项目﹑异地项目的进度信息;
以进度计划为依据,结合审批流程,对实际偏离计划的异常情况及时反应与处理;
根据进度,合理安排招标﹑采购﹑合同支付等工作。