大型培训教务准备清单
培训（研修）名称：时间：
教学秘书：督察：
检查执行内容时间要求
一、会前
O考察并确定会议地点提前1.5月 O预计培训费用
O制定培训方案、预算提前37天 O上报培训方案、预算提前35天 O撰写通知提前1月 O通知报批
O下发通知并接受报名
O在E学院发布培训通知
O给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像
O确定是否安排视频
O通知行管培训时间以避免干扰提前15天 O收回执确定参加人员提前10天 O通知学员下榻地点及交通路线
O收集讲师课程资料提前8天 O完成学员房间安排提前6天 O完成学员分组安排
O安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间
O复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷）提前5天 O确定外地学员航班号并安排接机（或接列车）提前3天 O联系管理处安排停车位
O确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部
O检查并完成所用设备提前2天 O制作导识牌
O制作标题条幅
O准备学员餐卡
O制作座位牌
O通知行管新加就餐人数提前1天 O检测视频设备
O准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等
O准备礼品、星星、小组积分榜
O准备讲师课酬
O通知管理处布置教室
O摆放学员用夹、铅笔、稿纸
（课程安排、隔页、评估问卷） O准备考勤表、签字笔
O联系安排参观用车
O将授课PP存入手提电脑
检查常备品
检查环境
灯源
空调
隔音
视频
二·会中
O课室清理（设备及用品的检查）
O教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助）
O发放餐卡
O安排茶点、水果、纸杯
O与老总秘书确定座谈和合影时间
O打印结业证书
O制定试题并上网
O标准答案的整理
O发放礼品
O带相机采访、准备胶卷、相机
O安排订票结束前3天 O安排送机用车结束前2天 O通知授课老师合影时间
O发放讲师课酬
O教室电话内线 380
教学秘书：督察：
三、会后
O回收餐卡结束当天 O收集培训感想、评估问卷
O清理教室
O研修资料分析、汇总结束后1周 O会议总结
O资料整理归档
O录像资料存档上网
O相片冲印
O相片寄发
O在周刊和万网景发资料做宣传
O检查考试情况结束后半月
教学秘书：督察：
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