管理制度编号:LX-FS-A40367
不符合、纠正与预防措施控制程序
标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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不符合、纠正与预防措施控制程序
标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1.目的
为对实际存在的或潜在的不符合采取纠正与预防措施,并使之与问题的严重性和伴随的危险相适应,以防止不符合的重复发生和产生新的不符合,特制本程序。
2.范围
本程序适用于对公司范围内所有的OHS不符合所采取的纠正与预防措施。
3.职责
3.1安全处负责对各单位OHS的不符合发出
通知,通知中注明对不符合的纠正与预防措施建议。
同时要求责任单位采取积极措施,防止事故发生。
安全处应对纠正与预
防效果进行验证。
3.2责任单位负责不符合原因调查与处理,制订纠正与预防措施并有效实施。
3.3 OHS管理者代表负责纠正与预防措施实施中的组织、协调、监督工作。
4.工作程序
4.1不符合信息来源
4.1.1安全处管理人员巡检中发现的不符合。
4.1.2各单位专、兼职安全员日常巡检或有关领导巡检时发现的不符合。
4.1.3公司每月安全大检查中发现的不符合。
4.1.4职业安全健康法律、法规、标准的变更
引起的不符合。
4.1.5相关方的合理抱怨及职工在生产实践中发现的不符合。
4.1.6 OHSMS内审及外部审核中发现的不符合。
4.1.7事故调查时发现的不符合。
4.2现存问题的处理由不符合责任单位负责采取纠正与预防措施,减少由此产生的影响。
如所发生问题较简单,责任单位的整改及时并被证实有效,可以不对所发现问题发放“OHS不符合、纠正与预防措施报告单”。
4.3不符合原因调查
4.3.1安全处对OHSMS中的不符合信息进行分析、研究、归纳出带有规律性的或管理性方面的不符合,不符合内容以“OHS不符合、纠正与预防
措施报告单”的形式通知责任单位。
4.3. 2 安全处根据问题类别的不同,在通知单上做出明显标识,尽可能体现问题的严重程度,以便责任单位采取适宜的活动。
4.3.3较复杂问题由安全处组织有关单位,共同进行原因调查;一般问题由责任单位负责原因调查。
4.3.4OHS管理者代表,要对OHS管理中的重大不符合进行审核和批准纠正与预防措施,并对纠正与预防措施的有效性进行监督。
4.4不符合项的纠正与预防措施
4.4.1纠正与预防措施的内容应与问题的严重性和伴随的危险相适应。
4.4.2纠正与预防措施由不符合单位负责制订,并填入“OHS不符合、纠正与预防措施报告
单”。
责任单位认真落实措施并保证效果,问题得到纠正后,由单位负责人签字并将报告单交回安全处。
4.4.3安全处要对“OHS不符合、纠正与预防措施报告单”中内容的落实情况与实际效果进行跟踪和监督,直至不符合项的消失。
4.4.4当安全处与责任单位在措施内容上看法不统一时,双方应进行充分协商,如经协商仍达不成一致意见,由管理者代表协调,并制定出措施。
4.5验证
4.5.1 安全处负责纠正和预防措施实施效果的验证。
验证工作可采用现场检查或通过OHS记录、资料对比的方式,验证纪录要有充分的实事和依据。
4.5.2 责任单位未能完成纠正预防措施或措施的实施未达到预期效果,如无正当理由或未能提出
可接受的修正期限,由安全处重新发出一张“不符合祥通知单”。
并向管理者代表报告,由管理者代表协调整改工作,直至问题的解决。
4.6 纪录保存
不符合、纠正与预防措施的相关纪录由安技处负责保存。
5.相关文件
…/…/…——1999监测预测量控制程序
…/…/…——1999事故报告、调查预处理程序
安全检查制度
6.相关纪录
OHS不符合、纠正与预防措施报告单
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