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合同预算部经理岗位说明书

负责对项目月度预算的审定
落实和加强项目预算、结算“四审”制度,严把预算、结算关
审核部门制作的项目预算编制成果
对项目施工图预算、设计变更签证与工程竣工结算进行指导和帮助,提高项目预算、结算的工作效率,为公司相关部门提供催款和收款依据
7
制造成本测定管理
组织核查制造成本测算核定工作,确保制造成本的准确、有效、及时
审核投标文件的汇总、装订、密封情况,确保投标文件完善无误
组织参加工程投标会及相关(包括投标答疑、开标记录等)事宜
组织追踪投标工程至定标、中标,直到中标(或谢标)通知书发放,中标及办理相关中标手续
6
工程预算与结算
组织施工图预算编制和审核;组织办理工程项目结算
组织编制施工图预算书、工程决算,配置专业预算人员对各工程项目部的预算、决算、签证、变更、索赔进行配合和指导;对项目经理部进行合同预算交底;施工图预算书、工程决算报审;参与成本控制部在施工期进行的生产要素招标活动,对各工程分包工程进行的预结算进行工程量审核;
制造成本测定、项目责任成本确定、劳务及专业分包工程结算

项目部
合同、预结算交底、工程变更签证经济确认业务指导联系、衔接,有关成本控制、材料计划等审核、沟通和日常交流



财务部
合同、结算存档及业务交流

综合管理部
办公用品申领、用车、后勤事务


外部关系
建设局
政府各种会议精神、文件贯彻、招投标工作、合格供应商的申报、工程备案、诚信证明等
8
工程合同评审会签与合同管理
负责工程施工总承包合同的草拟、评审、洽谈和签订,洽谈过程中加强与公司的沟通与信息交流
组织项目部合同交底和履约执行
参与成本控制部对生产要素的招标活动
负责施工合同的签订、发放,做好施工合同发放记录
组织准备进行听证项目需要的听证资料
向项目部进行合同交底,并进行跟踪管理,检查项目对合同的执行情况,严格控制项目合同管理风险
检查核实项目各类经济类报表(预算收入、季度及年度),确保各项数据的真实性、及时性和准确性
加强项目过程管理,确保在工程竣工验收完毕6个月内完成结算工作
10
工程款回收
协助组织回收工程款项。根据财务部应收帐款计划和指标组织工程款回收工作,确保回收款项及时到位
11
客户管理
组织收集、整理客户反馈意见,对公司经营管理工作提出改进意见
参与审核、会签工程分包合同,协调办理工程合同备案
进行工程施工总承包合同的洽商与签订,监督检查施工合同的履行情况
分析工程条件、牵头组织合同评审管理,严格控制工程承接入口关
检查工程合同、工程分包合同管理档案的建立情况
做好施工合同的保密工作
9
项目管理
监督和提高项目施工预算的效率和施工图预算的质量,做到对项目管理有数据,控制有目标
参加本单位召开的有关会议,及时传达会议内布置部门相关工作
组织完成上级领导安排的其他相关工作、任务
主要权限
建议权
经营业务拓展的建议权
本部门员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权
审核权
项目总包及分包工程预结算及合同评审
项目部的工程进度、工资发放、材料需用计划
组织、安排、接待来公司考察的客户、业主
做好客户关系管理工作,处理好与甲方业主、设计院等相关单位的各种关系,建立客户档案
12
部门管理
组织安排部门阶段性(季/月/周)工作计划及部门职责范围内的各项工作,检查落实各成员的工作进展与效果
负责本部门的人力资源管理工作,包括但不限于:新员工的招聘面试、员工考勤管理、员工工作指导、员工技能与有关流程制度培训、员工绩效管理、员工动态沟通与激励、部门内部氛围建设等
3
经营管理
根据公司下达给本单位的年度经营指标,协助分管领导进行目标分解,并组织、推动落实目标计划
负责组织、落实公司及本单位的经营管理方针目标,协助和指导各工程项目部的经营管理工作
协调处理工程造价咨询审计机构的日常业务关系
组织跟踪承接施工任务,接待客户项目考察
4
工程承揽
组织市场调研,寻找潜在客户
组织收集、整理工程施工任务信息,根据项目信息的时效性、优先和淘汰原则进行评价、定性、跟踪落实


定额站
定额和信息价的定购、预算员培训


建设单位
合同谈判、投标报价、预结算的审核确定


职责与权限
职责概要
统筹部门综合管理工作,协助分管领导开展本单位市场营销工作以完成本单位的经营指标,负责组织公司工程项目的预决算、投标管理、成本测算、合同以及资质证照的管理等工作
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
审核工程施工任务信息的收集、整理、确认、登记
组织做好标前评审管理工作
5
工程投标管理
组织编制工程投标资格预审(或后审)文件,审查投标用印;根据工程的特点和要求,提供公司的营业热照、资质证书、安全合格证等系列证照的复印件及财务报表和一些相关的资料
组织编制工和汇总程投标文件、投标书、报价书,组织编制工程经济指标分析,为公司领导的经营决策提供经济分析指标和相关资料
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
分管领导
经营、合同、招投标、预结算请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等


内部关系
公司市场合约部
经营工作请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等


工程技术部
经营、合同、招投标、工程进度审核、产值确认等沟通、联系


成本控制部
1
市场营销计划与预算管理
执行公司制定的营销战略,编制本单位中长期营销计划、年度营销计划、管理工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况
2
流程制度建设
根据公司有关流程与制度精神,定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并指导、督促、检查实施情况
部门员工请假、加班、考勤的审核权
决定权
按规定对本部门人员请假的审批权(经理权限范围内)
岗位说明书
基本信息
岗位名称
经理
岗位编号
HX020301
所属部门
合同预算部
岗位定员
1
直接上级
分管领导
直接下属
预算主管、办事员、业务员
职 级
□职员 □主管 ■经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 ■技术职 ■营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室 ■办公室(外勤工作时间为不确定时间) □施工现场 ■项目现场办公室 ■建设单位或审计单位办公室(平均每日的工作时间为不确定时间)
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