文档书写标准 V1.0
三级标题:三级标题序号部分(使用阿拉伯数字)采用三号TimesNewRoman字体,标题名部分采用三号微软雅黑字体靠左书写,左方无缩进。标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。固定28磅行距,段前、段后各空6磅。
四级标题:四级标题序号部分(使用阿拉伯数字)采用三号TimesNewRoman字体,标题名部分采用三号微软雅黑字体靠左书写,左方无缩进。标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。固定28磅行距,段前、段后各空3磅
文档书写格式规范
(封面小标题)
编制单位:
编 制人:norain
版 本 号:Version1.0
2015年12月10日
文档
本书写格式规范依据国家标准——《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)编写,该标准中未涉及部分参考《清华大学博士学位论文写作指南》(2010)中关于书写格式的规定予以完善。
表达式
当文档中需要出现数学表达式时,应采用Word自带的公式编辑器或Mathtype编辑,表达式行的行距为单倍行距,段前空6磅,段后空6磅。当表达式不是独立成行书写时,有表达式的段落的行距为单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。
表达式在文字叙述中采用“式(3-1)”形式,在编号中用“(3-1)”形式。
页眉(需要编制时)为各章节题目,采用四号楷体字书写,距离文档上边缘20mm,段落居中,行距为最小行距。
2
2.1
2.1.1
文档题目字体采用一号微软雅黑字,居中书写,多行书写时,应呈倒梯形或菱形排列,并采用1.25倍行距。
2.
小标题或标题说明在圆括号内采用小二号宋体字,居中书写,位于文档题目下方,段前距0.5行,行距1.25倍。
段前距文档编制信息最后一行间距8行(可根据内容多少适当调整)。
2.2
目录列至三级标题。目录内容从第1章(或引言)开始,目录之前的内容及目录本身不列入目录内。
目录中的标题行(一般为“目录”二字)采用微软雅黑二号字居中书写,1.5倍行距,段前距6磅,段后距6磅;其他内容自动引用文档中的标题内容。
目录显示级别一般到四级标题,有特殊要求除外。
2.3
2.3.1
一级标题:除有特殊说明外,一级标题一般为章节标题。采用二号微软雅黑字体居中书写,数字使用中文大写,章序号与标题名之间空一个汉字符。单倍行距,段前、断后各空2行。一般情况下,章节标题与上一部分内容之间以“下一页”分节符分割开。
二级标题:二级标题序号部分(使用阿拉伯数字)采用小二号TimesNewRoman字体,标题名部分采用小二号微软雅黑字体靠左书写,左方无缩进。标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。单倍行距,段前、段后各空12磅。
一般情况下,图的宽度应与版心宽度相同,即宽156mm。
表
表格外边框线为单直线,线粗为1.5磅;表格内边框线粗为1磅。表格应设置为“根据窗口自动调整”,以达到整体表格宽度与版心宽度齐宽的目的。
表序与表名置于表的上方,采用小四(12磅)宋体字居中书写,段前空12磅,段后空6磅,行距为单倍行距,表序与表名文字之间空一个汉字符。
2.
项目名称、建设单位等文档编制信息依次独行列举,采用楷体三号字体靠左书写,第一行段前距小标题间距8行(可根据内容多少适当调整),后续行段间无间距,行距为28磅。
项目名称、建设单位等关键词加粗ห้องสมุดไป่ตู้填写内容以下划线标出。
2.
采用三号楷体字编写,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
图
图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。
图序与图名置于图的下方,采用小四(12磅)宋体字体居中书写,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距,图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。图中标注的文字采用12-14磅宋体字。
如果一个图由两个或两个以上分图组成时,各分图分别以(a)、(b)、(c)作为图序,并须有分图名。
为保证文档兼容性,应采用MicrosoftOffice Word 2007及以上版本创建、编辑、修改文档。如无特殊说明,文档中文字的颜色均为黑色。
1
1.
文档编写采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
1.2
1.2.1
目录及正文页页面设置:左右边距为27mm,上下边距为36mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
表单元格中的文字一般应居中书写(上下居中,左右居中),不宜左右居中书写的。表单元格中的文字采用小四(12磅)宋体字,表头文字加粗,单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。表格内部填充任何颜色。
若表格过长,须跨页,则应设置“重复标题行”;若表格过宽,则应设置该表格所在页面布局为横向方向,该表格与前后章节之间应以“下一页”分节符分隔开。
汉字采用仿宋_GB2312字体,英文及数字采用TimesNewRoman字体。
2.3.3
图、表和表达式按章编号,用两位阿拉伯数字分别编号,前一位数字为章的序号,后一数字为本章内图、表或表达式的顺序号。两数字间用半角横线“-”连接。例如“图2-1”,“表5-6”,“式(1-2)”等。注意图、表、式左边均无缩进。
封面页面设置:上边距60mm,下边距55mm,左右边距均为40mm,版心尺寸为130mm×182mm。
1.2.2
目录页码用罗马数字,正文页码采用四号半角宋体阿拉伯数字,距离文档下边缘20mm,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。文档从目录开始编制页码,封面不编排页码。附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
五级标题:正文标题一般只编至四级标题,如果四级标题内仍需更多层级表述,则五级标题采用带圆括号的阿拉伯数字序号列举。标题序号部分采用三号TimesNewRoman字体,标题名部分采用三号仿宋_GB2312字体靠左书写,左方缩进2个汉字符。正文标题最多只编至第五级。
2.3.2
三号,行距固定28磅,段前、段后间距0行,段首缩进2个汉字符,靠左对齐。